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Word文档创作

讲师:甘彬天数:2天费用:元/人关注:2548

日程安排:

课程大纲:

Word文档创作培训

课程介绍
在日常工作中,我们经常需要制作一些市场营销报告、项目建议书、需求分析报告等报告类的文档,文字录入、数据搜集自然不在话下,然而每每困扰报告制作者的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后若要修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。 而且这些报告大都是清一色的,很单调、乏味,在一堆的报告中很难吸引客户、老板的注意力。
微软高级培训师带您走进Word奇妙的排版世界,实现文档的轻松创作与创意排版。令您减少格式设置的时间,把更多精力花在撰写上!

学员收益
.提高效率,掌握实用快捷技巧;倍感自信,更加熟悉常用功能;
.改变理念,尝试新的工作方式;善于思考,获得*解决方案;
.获得灵感,找寻自我提升空间。
相关信息
课程时长:12学时/2天
适合对象:需要使用Word软件熟练处理日常工作文档的商务人士

课程大纲
一、文档高效排版小技巧

.构建基块让一切变得简单
.快速选择格式相似的文本
.为文字设置边框和底纹
.修改图片与文字的环绕方式
.添加多级项目符号和编号

二、灵活的表格设计
.添加自动更新的序号列
.填空型表格的设计方法
.将Excel表格链接到Word中
.在表格与文本间*地转换
.表格常见问题分析
.页首表格前面如何加空行?
.表格不能自动跳到下一页怎么办?
.巨大表格的粘贴,超过word边界怎么办?
.表格标题行在每页显示,除了直接输入有其他方法吗?
.示例分析:让表格彰显专业风范

三、窗体控件在Word中的应用
.控件介绍
.保护文档只能填写窗体,无法修改或复制其它区域
.示例分析:制作智能调查问卷

四、文档标注与团队协作
.聪明的“修订”帮您全面掌控意见
.如何区分哪个审阅者做了哪些修改
.关闭“修订”并不会删除批注?
.接受或拒绝更改并删除批注
.比较和合并文档
.权限管理和文档保护

五、邮件合并批量文档制作
.建立主控文档
.选择收件人和编辑收件人列表
.插入合并域
.预览并检查合并结构
.通过修改域代码设置日期或数字格式
.添加公式和条件语句
.一对多邮件合并结果输出
.示例分析:打印工资条
.示例分析:批量生成带照片的简历表并保存为单独的Word文档

六、探索领略“域”的奥妙之处
.域的相关概念
.插入、更新、编辑和删除域
.与域有关的快捷键汇总
.示例分析:在页眉和页脚中插入章节名称和本节总页数

七、创建并美化长篇商业文档
.为不同模块设置不同的页眉和页脚
.由“样式”开始说起……
.使用样式快速统一文本格式
.必要时需要自定义“我的样式”
.为内容按级别分层并添加项目符号
.文档标题自动分页
.完全掌握缩进段落
.灵活的设置分节符
.不同章节快速调整位置
.为表格、图表、公式或其他对象添加题注
.交叉引用题注
.自动添加、更新并修改文档目录和图表目录
.示例分析:动态链接Excel数据的销售分析报告

Word文档创作培训

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