工作任务执行培训
【课程背景】
工作的实质就是执行一个又一个工作任务,执行就是把企业或领导的需求变成结果的过程,因此执行并不是单纯的实施、落实这么简单,而是从目标设定到结果落地的一个系统过程。为了提升员工的执行力,企业投入了大量人力、物力,设计了各种制度、流程,却仍然得不到想要的结果,经常遇到执行不力的种种问题:
.目标模糊、决策不明,行动完全偏离了领导的需求;
.急于行动、疏于计划,做起事来混乱没有条理;
.只顾做事、不重绩效,耗费了很多精力却给不出结果;
.行为过程、控制不力,总是给领导意外的“惊喜”……
归根结底,还是员工没有搞清楚怎么执行工作任务,不了解提升执行力的具体方法和要领。
本课程专门针对以上问题点,从目标、计划、执行、控制、复盘等重点环节,结合资源、风险等重点要素,进行了系统梳理和总结,提炼出工作任务执行的欧派克(OPACR)模型,并通过案例给出具体方法、技巧、工具,帮助学员快速提升执行力。
【课程收益】
.掌握如何根据需求设定具体目标
.掌握如何根据目标制定结构化计划
.掌握如何根据计划执行工作内容
.掌握如何在执行中进行控制
.掌握如何在完成工作任务后进行复盘
【课程对象】 企业基层员工、基层管理者
【授课方式】 理论讲解+团队PK+案例分析+小组讨论+现场演练
【课程时长】 1天,6小时/天
【课程大纲】
引题:什么是执行?
一、工作中的执行
思考:你为什么工作?企业为什么雇用你?你要为企业做什么?
.执行是从需求到结果的过程
案例:高效执行的小陈和老陈
二、工作任务执行的欧派克(OPACR)模型
.目标 objective
.计划 Plan
.实施 Action
.控制 Contro.
.复盘 Rep.ay
案例:某企业的工作执行闭环
第一部分:目标是执行的方向(objective)
案例:工作干不到点上的王秘书
思考:为什么干的总不是领导想要的?
一、什么是目标:
.目标是基于需求的具体描述
二、明确工作目标的四个询问
.重复一遍→重要性
.背景目的→意义感
.具体指标→确定性
Specific具体的:一刀砍掉模棱两可
Measurable可衡量的:一刀砍掉标准争议
Attainable可实现的:一刀砍掉不切实际
Relevant相关的:一刀砍掉无关目标
Time-based 有截止日期的:一刀砍掉无限拖延
.意见建议→价值感
案例:安排工作时啰嗦的小赵
第二部分:计划是执行的蓝图(Plan)
案例:急于行动、疏于计划的小王
思考:为什么行动起来总是碰到很多问题?
一、什么是计划:
.计划是把目标翻译成行动
二、制定行动计划的三个步骤
.工作任务分解
.关键路径设定
.时间进度安排
三、制定行动计划的五个要素
.责任人
.资源/资金
.时长/时间
.风险/预案
.成果/指标
案例:小刘的工作计划
工具:一页纸计划管理表格
第三部分:实施是执行的行动(Action)
案例:只有苦劳没有功劳的老王
思考:结果重要还是过程重要?
一、什么是实施:
.实施是给出结果的行动
态度积极不是结果
履行职责不是结果
完成任务不是结果
二、保证实施结果的关键素养
.做个“靠谱”的人
明确的边界
明确的接口
稳定的交付质量
可预期的交付时间
案例:实施有结果的老李
第四部分:控制是执行的保证(Control)
案例:导航软件中的控制原理
思考:什么保证了我们在行动中不跑偏?
一、什么是控制
.控制是基于监控的调整
二、工作任务控制的三个要点
.有监控
.纠偏差
.勤联络
案例:大野耐一是如何控制问题点的
第五部分:复盘是执行的提升(Replay)
案例:当了十几年员工的老李
思考:为什么有的人干了很多年,只是1年经验的重复?
一、什么是复盘:
复盘是自我学习的方式
二、工作任务复盘的四个步骤
.回顾目标
.评估结果
.分析原因
.总结规律
案例:联想的工作复盘文化
备注:以上大纲仅供参考,实际授课根据企业需求适当调整。
工作任务执行培训
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