跨部门有效沟通与协作培训
课程背景:
企业管理中70%以上的问题是由于沟通不畅所造成的!高效通畅的沟通有助于企业内部各项工作的有效衔接,减少不必要的时间拖延与信息错误,*限度地提高工作效率。实践证明,企业管理者的沟通能力直接决定的团队绩效。
当前,众多企业都趋于扁平化,使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等,不存在上下级关系,按说沟通应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协调的成本相当高昂,这种沟通成本不仅存在于大规模组织内,同样也困扰着中小型公司。许多事情,其实并不复杂,而是相互之间的沟通不畅,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司来协调。
如何有效处理企业部门间的沟通与协作问题?如何培养良性循环的部门间沟通协作文化?如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?针对以上问题,本课程分别设计四个篇幅暨沟通原理篇、跨部门沟通与协作问题篇、解决策略和方法篇来帮助您发掘跨部门沟通障碍的根源,了解跨部门沟通协作中隐藏的个人与组织问题,认识人与人之间的性格差异,培养大局观和服务意识,掌握有效沟通策略技巧,破除部门壁垒,减少冲突,提升跨部门沟通协作的效率与效果!
课程收益:
1、学习沟通的基本知识与思想体系;
2、识别沟通中的障碍根源,排除管理现场中的盲区;
3、挖掘跨部门沟通中常见问题的根源;
4、掌握跨部门沟通的关键策略与程序;
5、分享跨部门沟通的要点;
6、减少冲突,提高企业效率的沟通与协调;
7、掌握管理沟通中各类有效实用的方法;
8、提升跨部门人员的沟通技能。
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:企业管理者及优秀骨干
授课方式:讲师讲授+案例分析+现场测试+实操演练
课程大纲
理论篇
导引:几个跨部门沟通不利对组织产生困扰的案例
第一讲:你必须掌握的沟通基本知识(原理、思想和障碍)
一、沟通的基本原理
1、折纸游戏:
2、沟通原理图解读
1)编码与解码
2)环境与反馈
二、管理者必须掌握的沟通的基本知识
1、人际沟通与管理沟通的定义
2、管理沟通的目的
3、跨部门有效沟通与协作的目的
案例:酒店陈总的管理
案例:主管等员工回来
三、跨步门沟通与协作前必须了解的沟通思想
案例:看地图——主动为之
案例:递手绢——关注需求
故事:养宠物——奉献爱心
问题篇
第二讲:跨部门沟通的中的问题根源分析
互动游戏:交通塞车
一、跨部门沟通与协作的中问题表象分析
1、容易扯皮——部门的责任和权限没有划分清楚
2、角色不清——领导没有明确谁主导谁配合
3、缺乏依据——非正式沟通多,正式沟通方式少
4、部门本位——只知道做事,不知道对其他部门有何帮助
二、跨部门沟通与协作中的问题根源分析
1、主观:人的问题——五大个体障碍解析
2、客观:组织的问题——四大组织障碍解析
策略篇
第三讲 跨部门沟通与协作的解决之道
一、跨部门沟通与协作如何与“人”有效沟通
练习:倾听测试
1、跨部门沟通前必须修炼的三道:倾听、表达与反馈
2、作业:沟通风格测试
3、四类不同风格分析与沟通应对之道
4、如何与跨部门上级有效沟通
二、跨部门沟通与协作中的五大原则
游戏:拍卖
(一)象老总一样思考
(二)转变为客户关系
(三)树立目标,实现共赢
1、结果导向,大局至上
2、情感为主,赞美优先
3、主动积极,坚持原则
4、细致严谨,互惠互利
(四)协作互助—甘做绿叶
1、虚心倾听,多多请教
2、给足面子,氛围愉悦
3、坚持立场,激发表达
4、理性分析,创造共赢
(五)、冲突处理—沉着应对
案例研讨:老王与小李的冲突化解
冲突处理策略一:
1、有礼有节,适度退让
2、以理服人,明确回应
3、轻描淡写,知错认错
4、条理清晰,利弊分析
冲突处理策略二:
1、上司命令
2、改变人的因素
3、改变结构因素
4、谈判
5、第三方干预/第三方顾问
6、成员轮换
三、跨部门沟通与协作中的成功五步法
1、步骤一事前准备
2、步骤二确认需求
3、步骤三阐述观点
4、步骤四处理异议
5、步骤五达成协议
6、步骤六共同实施
方法篇
第四讲、跨部门沟通与协作中的实战方法研讨
1、如果与对方屡次沟通没有结果怎么办?
2、最头痛的是遇到一些同事说一套做一套,该怎么办?
3、大家都是平行部门,如果没有很好配合怎么办?
4、对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办?
5、本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?
6、互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办?
7、沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?
8、关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办?
以上八大问题,现场将通过研讨和老师的引导,并根据学员的级别与工作性质,分别给出合理且实用的解决方法。
跨部门有效沟通与协作课程总结——提炼与总结
现场交流与答疑。
跨部门有效沟通与协作培训
|
||
联系电话:4000504030 |
线上课程关注公众号 |