课程大纲:
职场PPT汇报培训
【课程介绍】
本课程以职场白领商务应用为主线,帮助学员运用PPT回归“Power Point-让观点更有力量”本质,杜绝花招、复杂的样式,一切以简单、实用为原则,助力学员在短时间的培训中,可以快速制作一份精美PPT。
本课程强调PPT制作的结构搭建以及逻辑建桥部分,一个好的结构胜过千言万语,前后的逻辑顺序通过建桥的方式,自然顺畅过渡,可以为自己的呈现与表达大大加分
本课程囊括了翟猛老师多年制作PPT经验,强调化繁为简,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的PPT作品,并传授PPT演示的大师级绝招,助力学员实现精彩的PPT商务演示!
【学员痛点】
为什么自学了软件的几乎所有功能,还是做不好一份PPT;
为什么电脑里的模板看着很美,可是用在自己的PPT里很OW;
为什么制作一份PPT占用了自己大量时间;
如何制作一份让人赏心悦目、风格统一的PPT?
如何让PPT在每一次职场演说中为自己加分?
如何在短时间内快速制作一份PPT?
本课程能帮助学员提高PPT使用技巧,化繁为简,不懂配色也能在短时间内做到风格统一,不懂设计也能让你在PPT中体现设计元素,从零起点到熟练应用,从一般使用到炉火纯青、得心应手,让PPT成为你工作中的得力助手。
【课程收益】
掌握PPT制作流程,2小时快速制作高大上PPT
掌握逻辑思考、表达技巧,
了解数据分析原理,掌握数据分析的不同呈现形式及美化要求
【课程对象】
本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流的职场人士。
学员需具有一定的办公软件操作基础,需要通过本课程快速掌握PPT作品的设计呈现方法。
【课程目标】
颠覆传统的认识,以全新的思维和观念制作PPT!
掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法!
强化视觉思维,改变PPT中Word文字搬家的现象,实现PPT的结构化视觉化!
快速掌握排版美化知识,使简陋业余的PPT华丽转身为专业精美的PPT作品!
打造具有自己个性符号的模板,没有美术基础也能做出新颖创意的PPT模板!
【课程时长】2天,6小时/天
【授课方式】结合引导技术、教练技术,在课程中融入小组讨论、个案演练、情景模拟、角色扮演、戏剧隐喻、画面隐喻、工具配乐、沙盘演练等,避免生涩理论,使学员在练中学,学中用。
【课程大纲】
模块一 准备工作-PPT制作前的准备工作
【主要内容】通过案例引出PPT在企业中的重要性,以及制作一份PPT之前要做的准备工作
1.不仅仅是PPT-一份PPT引发的公关危机
2.PPT制作腰鼓模型
2.1PPT制作的四大要素
2.2PPT呈现的四大元素
3.PPT的目标共识以及页数公式
3.1PPT制作前要关注的2个核心
3.2PPT制作页数公式
小组讨论:总结汇报型PPT:怎么总结?汇报什么?
模块二 逻辑结构-PPT结构搭建及逻辑建桥
【主要内容】聚焦PPT结构搭建,透视常用结构搭建法则,应用工具快速搭建PPT结构:
1.金字塔结构介绍
1.1金字塔结构基本原则
论、证、类、比
1.2金字塔的基本结构
自上而下结构
自下而上结构
横向结构
1.3金字塔结构的基本原则
MECE原则
2.金字塔原理-经典总结汇报结构
2.1金字塔结构原理
组织结构的四种逻辑顺序
中心思想的*S原则
金字塔结构的两条线(WHY与HOW线)
分组练习:搭建PPT的目录(细化到三级目录)
3.PPT制作前的逻辑建桥
3.1逻辑建桥1:序言结构SCQA
3.2逻辑建桥2:STAR模型
分组练习:PPT脚本创作
模块三 工具使用-PPT软件使用及操作
【主要内容】工欲善其事,必先利其器,把PPT设置的得心应手,解密PPT隐藏功能,设置PPT快捷键,了解PPT的辅助功能键
1.PPT功能解密
1.1PPT隐藏功能
1.2PPT快捷键
提升效率的快捷键
批量调整PPT字体
1.3PPT辅助功能键
2.PPT制作图标技巧
2.1形状的快速创建
插入等比例形状、形状的快速复制
2.2形状编辑、组合、更改
编辑顶点、填加文字、组合与取消组合
形状填充效果设计
透明填充、渐变填充
2.3形状对齐
左右对齐、上下对齐、横纵向分布
模块四 设计制作-PPT设计及元素美化
【主要内容】了解PPT页面的制作原则,掌握5个页面制作技巧,学习PPT整体风格统一方法,掌握PPT配色技巧、文字处理技巧、表格呈现技巧、图片排版技巧
1.PPT模板制作
1.1搞定PPT模板只需5页
封面页与结尾页设计原则及分类
目录页与过渡页设计原则及分类
内容页设计原则及分类
1.23分钟快速配色法
2.PPT四大元素美化技巧
2.1PPT文字处理技巧
PPT商用文字的应用技巧(商务用词原则及商务文字精炼技巧)
PPT文字处理三部曲(字体、字色、字号)
PPT高阶文字排版技巧
2.2PPT图片使用技巧
选图3个原则、处理4大技巧、排版5种样式
高阶图片处理技巧
2.3PPT图表的呈现形式
什么样的图表会说话
图表制作技巧及专业美化
图表创意设计技巧
2.4图标在PPT的应用
PPT图标素材库的使用方法
3.PPT动画的应用
1.1动画基础知识:
PPT4中动画类型(进入动画、强调动画、退出动画、路径动画、组合动画)
文本、图表、图片动画效果
1.2动画素材库使用方法
模块五 表达呈现-PPT演示与呈现技巧
【主要内容】PPT演示过程中软件的设置及商务呈现中个人表达*模型
1.PPT演示的软件设置
1.1备注页设置
1.2脚本结合排练计时
2.PPT呈现*
2.1演讲风格
2.2表达语言
2.3丰富情感
练习:学员制作完整PPT,针对所学内容,准备3分钟汇报展示(是否展示根据企业需求)
3.延伸模块:PPT呈现及表达评比
3.1明确PPT呈现与表达的点评标准
3.2在点评其他作品时,学习点评技巧的同时,避免自己身上再次出现
模块六 课程回顾与总结
【主要内容】基于所学内容,通过步骤练习,呈现学员制作PPT,进行互动点评,在应用中实践所学。
1.书写式头脑风暴
1.1小组回顾学习内容回顾
1.2组员内部分享
1.3全员头脑风暴
2.行动之步
2.1通过所学内容,建立行动531模型
2.2找到可以快速应用到工作中的PPT制作方法
——【整体答疑,总结提高】——
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