课程大纲：

高效会议管理技巧培训

一、课程目的：
.了解会议的目的、种类和体系；
.了解会议效率不高的原因及对策；
.掌握有效为会议做准备的要领；
.掌握会议主持人的会议管理技巧；
.处理会议冲突，并能有效地倾听与反馈；
.学会提高会议效率和质量的技能。

二、课程对象：
所有在会海中空耗了大量时间和精力的领导者、经理人和普通员工

三、课程时间：
2天(每天6H)

四、课程形式：
小组活动、寓言、案例、游戏、视频等手段，互动练习，结合讲授和点评

五、课程大纲：
第一讲 当今会议面面观
会议的意义
会议的目的
会议的原则
会议的种类
会议的频率
会议成本的计算

第二讲 会议效率不高的原因及解决方案
会议效率不高的原因
如何进行预防性管理
会议规范

第三讲 开会前的准备工作
如何判断会议是否举行
会议准备的内容
确定与会人员
拟定会议议程
选择会场地点
发送会议邀请
会场布置

第四讲 会议内容的收集与编排
演讲材料（PPT）的制作方法
视觉、听觉与感觉材料的准备
收集更多信息（对听众需求的了解）

第五讲 成功会议的五种策略
会议的开场白与结束语
-角色演练：1分钟开场白或结束语
如何分配发言时间
如何掌握议事进度
如何达成会议决策

第六讲 会议主持技巧
会议主持去除上台恐惧的方法
-生理舒缓法、心理诱导法、自我解脱法、压力转换法、超量准备法
语言运用技巧
-音量、语速、语调、重心、停顿
眼神与手势运用技巧
吸引与会人员注意力的技巧
会议主持的风格展现

第七讲 会议中的沟通技巧
会议中的表达技巧
会议中的倾听技巧
会议中的提问技巧
情景模拟

第八讲 会议中的冲突管理
沟通不良的四大弊病
-案例：儿子和父亲的对话
什么是冲突：意见的两面作用
-庆祝差异：1+1〉2原则
给予与接受建设性反馈——利用反馈的工具取得有效的沟通
如何寻找双赢方案
-X/Y游戏：看谁赢得多

第九讲 如何对待会议中的意外情况
“蝉”型发言者的症状及应对办法
“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法
“驴”型发言者的症状及应对办法
“兔子”型发言者的症状及应对办法
“螃蟹”型发言者的症状及应对办法
情景模拟

第十讲 会议中的时间管理
正确选择开会时间
会议管理中的十大注意事项
合理分配发言时间
如何掌握议事进度
会议管理中的重要工具——头脑风暴
会议管理中的重要工具——*

第十一讲 主持人与参会者的守则与责任
主持人的守则与责任
参会者的守则和责任
主持人和参会者怎样达成协议

第十二讲 会议记录
如何达成会议决议
记录者功能和胜任条件
对会议记录的十大建议
团队会议的误区
指定会后的行动计划

第十三讲 会后跟进
参会者如何进行会后跟进
主持人如何进行会后跟进
自我评定
如何提高下次会议质量

高效会议管理技巧培训