问题分析解决群策群力培训
课程背景:
企业管理者分析与解决问题的能力,是构成组织核心竞争力的关键所在,行业竞争的加剧,宏观经济环境变化等因素,则更需要管理者以及骨干人员,具备应对持续变化的能力,但是,各种“变化”、各种“问题”并不是单独发生在管理者身上,而往往都是团队共同发现、共同遭遇、共同面对的,因此,肩负着团队管理职责的管理者,除了能够具备独立分析问题的能力,还需要具备更高的复合技能,学会充分利用集体智慧,使用团队的理解,破解业务难题,应对变化挑战,达成业绩目标。
《“集”中生智——问题分析解决群策群力》课程,为管理者的问题分析解决能力提供了“从个体智慧到集体智慧的综合化成长解决方案”。课程基于业务场景进行建构,采用行动学习引导技术,以解决企业问题作为核心导向,让学员在系统化掌握问题分析逻辑思维、解决方案定制与决策工具的同时,进一步掌握如何利用团队智慧解决业务实际问题,使分析思维、工具能真正融入到管理的业务场景中,提高管理者带领团队应对问题、变化与挑战的综合素养,实现管理能力、领导力、团队智慧三向提升。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:管理人员、业务骨干、储备干部、管理培训生、高潜人员
课程模型: 课程方式:以“讲授+引导+实操练习”作为核心,辅以“视频+案例+研讨“的方式开展,确保学员快速掌握课程内容和相关工具方法,学以致用。
课程收益:
.掌握一套完整的问题分析思维工具
.提升问题解决能力和管理决策效率
.建立基于团队协同的问题解决模式
.优化团队问题解决的效果与敏捷性
.强化协同与合作,提升团队领导力
.形成真正的集体智慧助力组织发展
课程风格:
实战落地:现场提出问题,引导学员现场解决,学以致用
换位思考:基于团队管理的角度进行课程讲授,通俗易懂
形式新颖:采用行动学习模式,课程生动活泼,全程参与
全程高能:知识点紧密关联、设计合理,保持高学习兴趣
工具简化:完整的模型工具,全面简化,容易掌握和使用
课程工具(节选部分):
1:目标绩效关系图
2:时间象限矩阵
3:加权平均量表
4:思维导图
课程大纲
竞赛机制:分组、团建、全程PK(采用扑克牌得分决策机制,小组间相互比拼)
第一讲:面对问题的“新”态度
一、问题解决缘何大家“难”
1. 公司找你来是要解决问题的
2. 普遍困境:问题解决慢又难
集体讨论:你被这么骂过吗?(视频)
二、问题解决须站在团队高度
1. *都问题解决高手
1)善于自己去思考和分析
2)善于突破自我整合智慧
2. 问题解决:团队竞争力提升的过程
1)关屋禁闭思 = 闭门造慢车
2)1+1>2,集体智慧的真正价值
三、群策群力:基于团队智慧的问题解决机制
1. 理解真正的行动学习
2. 什么是“群策群力”?
1)行动学习的典型形式与模式之一
2)500强企业团队与组织发展利器
3 群策群力的三大价值点
1)收获系统化的问题分析思维
2)基于团队智慧进行高效决策
3)个人素养、团队协同、领导力同步提升
第二讲:问题精准定位
一、定义问题
案例分析:王经理“忙碌”的一天
1. 问题为何往往没有解决
1)不明确达成标准要求
2)标准和实际存在差距
2. 任务执行与问题、绩效结果间的关系
工具:目标绩效关系图
3. 问题就是与目标的差距
4. 问题发现两种常见形式
1)主动式发现(感觉):有落差、有变化、有风险
2)被动式发现(遭遇):不顺利、不达标、非预期
群策群力:小组为单位,列举上月工作中发现(遇到)的问题
二、描述问题
1.糟糕问题描述造成的典型后果
2. 问题描述不佳的“三缺”表现
1)缺乏场景:画面感
2)缺少量化:数据值
3)缺失聚焦:有重点
案例分析:为何王经理总是被问“你的问题是什么?”
3. 正确进行问题描述5W2H模型
1)5W:时间、地点、对象、原因、内容
2)2H:方式、程度
实操练习:使用5W2H模型,帮助王经理进行正确的问题描述
4. 提升问题描述准确性两个方法
1)新闻播音表述法(视频)
2)表格划分重组法(表单)
5. 团队描述问题的角度思维转化
1)区分个人、团队、组织目标
2)时刻保持对于业务的观察和理解
3)形成业务“一条线”意识
群策群力:小组为单位修正问题的描述,并选出5个问题
三、定位问题
1. “定位”的价值
1)定位理论启示:该问题的客户是谁?
2)定位之于经营:成本、资源、风险
3)定位*标准:解决后能产生能效
案例分析:站在王经理的角度,应如何准确定位核心问题
2. 定位问题两步走
1)分类
2)筛选
工具:时间象限矩阵(综合性问题)
工具:加权平均量表(专业性问题)
3. 加权维度设定技巧
1)项目:效果预估、时间投入、参与意愿
2)权重:百分比的设定
4. 综合运用:带领团队找定位力
1)目的:实现从愿景到愿力
2)体验感官刺激:视觉与听觉
3)视觉引导:图形化呈现带动团队
4)管理者必备:简单图形画出你的领导力
群策群力:定位小组最核心的1个问题,并构建解决愿景图
第三讲:问题原因分析
一、初尝分析挑战
小组讨论:请分析王经理出现该核心问题的原因有哪些?
1. 组织中常见的分析过程
1)感性 > 理性
2)想当然 + 一言堂
2. 非共创非可视化分析存在的三个弊端
1)局限于经验,结果必有限
2)少逻辑论证,经不起推敲
3)没有参与感,团队士气低
二、掌握核心规则
问题分析经典法则:树状图法
1. 树状图的核心规则MECE
1)要素穷尽
2)不重复包含
案例分析:使用树状图法,重新分析王经理的问题原因
工具:思维导图
1)基本操作四按键
2)实操练习(手机版)
三、深挖核心原因
1. 要素组合:让分析更贴实际
1)主客观点法
2)流程节点法
3)专业模型法(行业、领域)
实操练习:思考你所处行业的专业模型有哪些?
2. 注意能达到的深度:“N”Why法
1)树状图层级与分析结果的关系
2)N应为几?如何确定达到标准
3. 分析过程冲突解决:遵循沟通规则
1)意见相左的处理法
2)合并同类项的处理
3)加权平均量表作用
4)坚定引导角色定位
群策群力:以树状图结合其他方法,找到本小组问题的核心原因
第四讲:解决措施决策
一、反思错误习惯
案例分析:请帮助王经理列举出解决问题的方案
1. 凭感觉的行动决策过程
2. 解决方案的核心:如何“做”
1)避免粗浅的方向性描述
2)做到可指导行为的措施
3)规避闭门造车的一言堂
二、措施制定评估
1. 基于“措施”的树状图措施梳理
1)最核心原因优先
2)跳出思维框架外
3)不一定一次到位
2. 有效方案“措施项“的描述方式
1)采用动宾结构
2)具体量化数值
3. 评估措施合理性并进行决策
1)制定评估量化指标维度(依据成果)
2)根据实际量化加权评估
案例分析:使用“措施”树状图,帮助王经理制定解决方案并进行决策评估
三、共创方案决策
1. 共创思维说
2. 共创决策的优势
1)适应业务变化
2)实现敏捷迭代
3. 团队共创决策模式
1)原因出具
2)措施罗列
3)合并同类
4)流程组合
5)任务分配
6)计划执行
4. 注意履行领导职责
1)承诺支持资源获取
2)严格规划分解时限
群策群力:团队共创法制定本小组问题解决方案和计划
【课后作业布置说明,回岗实践要求等】
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