呼叫中心班组长管理
课程背景:
班组是企业组织生产最基本的安慰,是一切工作的立足点,班组的好坏直接关系着企业的兴衰和成败。班组强,则企业能够发展壮大,在行业中独占鳌头。班组弱,企业发展则裹足不前,不断被竞争对手超越。。
基于这样的背景,本次培训期望通过《班组长应该这样当-打造你的高效执行团队》打造团队凝聚力执行力,增强团队幸福力建设,提升班组张的领导力和沟通力和目标的精细化管理能力,让班组长真正成为兵头将尾,做好企业的承上启下。
课程收益:
1、学习优秀班组长的角色定位,班组成员的心态管理与领导统筹;
2、提升班组长全面管理效能,学会任务的规划管理、授权管理和纠偏管理,拥有更加和谐高效的终端团队;
3、、打造团队凝聚力、营造团队向心力,最终提升团队执行力;
授课方法:
{理论讲授、案例分析、思维导图、小组研讨、实操演练、行动学习;
{行动式学习的教学方式,带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具,结合近期开展的品牌活动,策划一份带领团队实现目标的行动方案;
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:班组长
课程大纲
导语:
作为一名班组长,常常都有这样的困惑:
——依靠个人努力完成任务,喜欢抓具体业务;
——事无巨细,不善于授权;
——虽有目标,但缺乏目标控制;
——不善于不习惯做计划;
——救火现象普遍;
——未接受系统的管理技能培训;
作为一名班组长与员工有什么不同?优秀班组长与普通班组长有什么不同?
第一讲 团队建设之提升领导力
一、班组长角色认知
案例讨论:为什么团队成员不乐意加班?
1、班组长角色一:模范者:
1)以权服人
2)以情服人
3)以能服人
案例分析:为什么重要的任务大家总是会在细节出错?
2、班组长角色二:规划者:
1)想的清(目标管理)
2)想的全(困难管理)
3)想得到(意外预见)
案例分析:为什么团队成员总是无法完成绩效考核?
3、班组长角色三:教练员
1)你听我说
2)我听你说
3)你听我做
4)我听你做
小结:班组长,就是带领团队100%完成任务的领头羊。
二、提升自身影响力
1、员工性格解密
2、员工需求点解密
1)不同追求
孔雀型:追求快乐有趣、被认可
猫头鹰型:完美型、追求成长
老虎型:冒险型、成就、责任
熊猫型:付出型、追求空间
2)工作环境:
孔雀型:能表现
猫头鹰型:有秩序
老虎型:权力、挑战
熊猫型:稳定少冲突
工具:团队成员性格分析、思维导图总结沟通方式、员工需求清单
第二讲 团队建设之打造向心力
视频导入
一、制定愿景、一路同行
导入:作为班组长,最骄傲的事情是什么?(图画呈现)
1、描绘愿景:激励团队、充满憧憬
2、相互认同:企业文化、员工价值
3、公开承诺:契约精神、自律管理
二、相互信任、正能量传递
案例:批评、不信任的案例
1、建立信任:建立信任方式
2、有效期望5要素:
1)自我驱动
2)实现可能
3)跳跳摘桃
4)期望持久
5)保持平和
第三讲 团队建设之赢在执行力
导入:执行力不足的原因
让你印象深刻的员工执行力不到的事情,主要体现在哪里?
一、规划管理
导入讨论:执行力不足的原因:图省事、缺意识、缺标准,46%的执行力不足,是管理缺乏规划;
1、任务规划3要素:
讨论:如何制定团队工作任务,任务制定有哪些关键点?
1)规划原则:设目标要结果
工具应用: SMART
2)规划方法:降纬工作思路
案例分析:团队任务分解具体流程分享讨论结果
3)规划要求:PTSCA原理
工具应用:降纬思路、飞鱼画板制定本月销售任务及任务分配;
二、授权管理
案例引入:最近因为实名制任务繁重,再加上外呼电话指标考核的完成不佳,两个带班员工预测拿不到提成奖,情绪低落产生离职想法,对班组业绩带来更严重的后果,请问该班组长改如何调动员工的士气呢?下个月的销售任务又该如何去完成?
1、常用激励
1)情感激励、赞美激励
2)榜样激励、成长机会
3)目标激励、竞争激励
2、资源支持:
1)工作信息
2)错误提示
3、关心下属
1)早会看员工的情绪天气预报
2)在团队中找到消息灵通人士
3)记住员工的关键日子
4、善用表扬(让优秀的行为重复出现)
1)表扬具体行为
2)指明团队影响
3)总结员工优点
4)鼓励再接再厉
5、帮扶赋能
案例引入:某团队员工虽然和谐,但是缺乏销售技巧,几个员工都做不好终端销售,如果你是班组长,你该如何提升?讨论:如何理解指导和辅导、区别是什么、对象是谁?
1)指导:时机、对象、方法
2)辅导:时机、对象、方法
6、节点控制:让执行到位
1)事前:细节评审
2)事中:主动问询
3)复盘:回顾分享
三、纠偏管理
1、经验不足:纠偏谈话、问题复盘
2、资源问题:资源支持、激励策略
3、态度问题:纪律谈话、严肃批评
4、胜任问题:调职、离职
工具:思维导图绘制执行力的过程,表格对比分享以往工作失误点和改善点。
思维导图工具:对本次训练营课程进行回顾总结
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