课程大纲:
打造不走样的执行
【课程背景】
松下幸之助曾经说过:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。” 一个团队是由有着不同经历、不同性格、不同习惯的一群人组成的,为了发挥1+1>2的团队作用,信息的传递就非常的重要!而在这个过程中是离不开与上级之间、同事之间的密切沟通的!只要团队开展工作,团队里就必须要沟通!
我们在日常工作中,几乎每天都在做着沟通的工作,,因为沟通顺畅保障了信息在团队内部传递的顺畅!这个作用是毋庸置疑的!所以说,内部信息畅通是工作顺利推进的先决条件!
可是,
上级常有困惑 :部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说!
部下也有困惑 :上司怎么总是盯着我呀?还没有进展呢,有什么可汇报的?
上级总是不满 :布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿!
部下也有不满 :我挺努力地在做呀,上司怎么还不满意?
只要是个团队(不论什么样的性质),就会有上下级关系。开展工作就必须要沟通 ---- 同事之间,与外部人员,与政府部门,朋友之间……而各种各样的沟通里,最频繁进行的就是上下级之间的沟通了。但是,我们真的会请示/汇报吗?
不沟通就会导致信息不畅,就是工作的绊脚石,信息时代企业所需要的员工必须具备沟通、协调性和自我表现这三种能力。这样一来,员工的沟通能力显得尤为突出。
“报?联?商”是一种商业文化,属于管理工具,凡是有管理的地方,“报?联?商”就有用武之地!本课程用大量案例来说明工作中如何进行报告、联络、商谈,帮助学员走出不会、不敢的心态,帮助团队建立通畅的沟通渠道,提升整体绩效。
【课程收益】
1.让学员转换对汇报、请示的观念,可以使下情及时上达,便于上级掌控全局;
2.高效/得当的请示/汇报,能有效地避免失误/遗漏/犯错,大大地提高工作效率;
3.让汇报成为常态,请示时带上方案,可以减轻上级的负担,及时做出判断;
4.掌握高效汇报、联络、商谈的工具与方法,提升执行效果;
5.营造团队良好的沟通氛围,提升学员个人及团队绩效。
【课程特色】
全程运用当下职场里/工作中的实际案例,诱发学员思考上下级沟通问题。以大量的实战演练、小组讨论,让学员悟透道理、转换观念、学会运用。
【课程对象】基层干部、全体员工、新进员工等
【课程时长】2天(6小时/天)
【课程大纲】
一、什么是“*”?-组织内部沟通的一种基本工作方式
1、什么是*
1)汇报:展现自己的行为
案例:周五的会议
2)联络:日常的交往
3)商讨:提出请求
2、为什么要*?
1)信息流通需要
研讨:沟通的目的
2)助力职场发展
3、当今职场上的*现状
1)直接沟通不畅
2)间接沟通
案例:911的反思
3)到底要说什么?
视频:为什么听不懂?
4)只有结果
二、实施*所需的前提条件
1、团队协作的工作方式
1)沟通的过程
2)沟通的要素
3)沟通的障碍
视频:福尔摩斯的判断
2、尊重
1)尊重的含义
2)不尊重的行为
案例:面试的结果
3)尊重的公式
2、*需要注意T.P.O.
1)时间Time
2)地点Place
3)场合Occasion
3、6W3H的工作方式
1)6W3H的含义
练习:会议的6W3H
2)养成记录的习惯
4、P-D-C-A的循环推进模式
1)什么是PDCA
案例:目标的作用
2)有意识的沟通
三、从学会接受指示开始。-为什么上级不满意你交上来的工作成果?
1、接受指示的基本功
1)您会接受指示么?
研讨:如此指示,怎么办?
2)接受指示的6W3H
2、接受指示的程序
1)及时应答
2)记录、不打断
3)确认事实
4)全面复述
5)询问
6)领会意图
3、最重要的一点
1)意图
练习:三个问题的意图?
2)如何摸清意图
4、其他要点
1)如何拒绝
案例:新员工的困惑
2)价值观导向
四、汇报
1、什么是汇报
1)汇报的定义
2)汇报的分类
2、Why 为什么要汇报?
1)及时汇报
2)汇报是一种义务
3)小事也要汇报
2、Who 该向谁汇报?
1)汇报的优先者:直接上级
案例:劳务科的现状
2)对指示的回应
3)不要第三者
3、When 需要报告的时机
1)开始时报计划
2)进展中报状态
3)得到信息
4)出了问题报情况
5)需要变更报应对
6)结束任务报结果
4、What 汇报报什么?
1)计划和想法
2)过程汇报
案例:控制的作用
3)汇报变化
4)不自作主张
5、Where 汇报的重点在哪儿?
1)结论先行
案例:贴图片的目的
2)应对关心点
3)细节在哪里
6、Which 用什么模式去汇报?
1)面谈
2)运用T.P.O.
练习:撰写报告
7、How to 该怎么汇报?
1)了解对象
2)良好的开始
3)准备好
案例:丘吉尔的演讲
4)条理
练习:逻辑练习
5)带着对策去汇报
6)阐明观点、理由
五、联络
1、什么是联络
1)联络的定义
2)联络的分类
2、Why 为什么要联络?
1)团队运作
2)推动工作
3)避免损失
4)改善关系
案例:设备科的协调
2、Who 该跟谁去联络?
1)传达-全员
2)共享-相关
3)如何判断
练习:该和谁联络?
3、When 应该联络的时机;
1)定时联络-信息共享
2)随时联络-让对方知情
案例:生活中的随时
3)有变化时联络
4)一切正常时联络
5)有必要时联络
4、Where 联络的重点在哪儿?
1)迅速、及时
2)准确无误
3)不遗漏人员、内容
4)不扭曲
案例:扭曲的意思
6、Which 哪种方式最好?
1)团队内的联络
2)对外部的联络
7、How to 怎么联络?
1)态度优先
2)联络的密度
3)表述准确
4)提出请求
案例:如何提出请求
六、商谈
1、Why 为什么要商谈?
1)破难题
2)增效益
3)提建议
案例:关于建议的两组数据
2、Who 找谁商谈是一门学问
1)商谈的对象
2)上级-请示
练习:周五会议如何请示
3)同事-参谋
3、When 什么时候需要商谈
1)掌握意图不准时
2)遇到难题时
3)犯了错误时
4)无法判断时
4、What 商谈什么?
1)工作方向
2)工作难题
3)预防错误
4)工作效率
5、Where 商谈的重点在哪儿?
1)坦诚
案例:坦诚与尊重
2)不犹豫
6、How to 怎么商谈?
1)尽早请示
2)找准时间点
3)自己的努力
案例:私立小学的通知
4)说明困惑,拿出意见
5)倾听
6)尊重
七、总结与答疑
打造不走样的执行