课程大纲:
复盘工作坊培训
【课程简介】
复盘是围棋术语,指的是下完一盘棋之后,要重新摆一遍,看看哪里下得好,哪里下得不好,对下得好和不好的,都要进行分析和推演,是一种学习方法。同样,战略实施、项目实施、团队工作及个人工作也需要进行复盘分析,从而总结知识和经验,是提升组织、团队、个人能力的重要手段。
复盘作为一项行动学习工具,一般分为四个步骤:回顾目标,评估结果,分析原因,总结规律。
复盘工作坊可分四类场景:
战略复盘:企业制定了新的战略,设定了新的目标后,如季度、半年或一年,进行战略复盘,以检验战略制定、执行的效果,及时调整执行策略,加强思想共识。
项目复盘:重要项目启动一段时间后,在重点时间节点,项目成员对之前一段工作进行回顾和反思,从而改善项目下一阶段的工作,提升项目的执行效率。
团队复盘:团队作为主要的基层工作组织,承担的重要的具体工作。通过复盘,尤其是定期的复盘,会不断发现不足、增强沟通、共享经验,最终改善团队内部合作,外部协调,解决问题能力,让团队正在承担的工作得到改进,
个人复盘:如同围棋复盘一样,掌握基本方法,养成复盘习惯是个人能力提升重要方法。
本次复盘工作坊目的是,通过一次个人复盘过程,学习、体验、运用复盘过程中需要的流程、工具和方法。
【培训方式】
复盘过程强调“开放心态,坦诚表达、实事求是、反思自我、集思广益”。 采取“做中学,学中做”,“边做边学”的形式,在讲师的带领下由学员自主完成,每一个步骤结束后进行反思、总结。
【课程收益】
■ 推动组织成长:通过复盘吸取经验教训,将经历转化为经验
■ 改进团队及表现:通过反思,让团队获得成功和失败的经验教训。
■ 学员了解并熟悉复盘的基本概念和流程;
■ 学员掌握复盘的四步法;
■ 学员能够运用复盘进行日常项目总结或反思活动;
■ 通过现场的体验,让学员深刻学习复盘的价值;
【课程大纲】
模块一、心态准备
目标:引导学员理解本次课程以及工作中解决问题,所需的心态与思维-“积极主动”
■ 上帝规则:给痛苦,然后给解决方案
■ 积极主动的好处和消极被动的坏处
■ 关注圈与影响圈
模块二、复盘基础
目标:了解复盘的基本知识。
■ 复盘的由来:什么是复盘、复盘的价值与意义、对于复盘的正确理解
■ 复盘的流程:回顾目标,评估结果,分析原因,总结经验
模块三、个人复盘
目标:学习流程和工具,完成个人的复盘
■ 回顾目标:利用SMART方法,阐述目标
■ 分析现状:辨析事实与观点,学习区分观点与事实的方法
■ 差距分析:共识目标与执行的差距
■ 列举措施:列举*实践,执行方案
■ 筛选工具:2X2矩阵 寻找、总结*行动计划
模块四、团队复盘
目标:在上一模块的基础上,分析进一步差距产生的原因,确定阻碍因素,帮助小组成员寻找更好的方案
■ 以课题类为基础,成立行动学习小组
■ 个人阐述复盘成果:SCQA等工具
■ 介绍激发集体创造的基本方法:“从成功中学习”
■ 优劣分析:亮点有哪些?不足有哪些?
■ 根据上一模块的结果,撰写“行动计划”
■ 以小组创造的解决方案为基础,展开集体创造获得
模块五、回顾目标
目标:学员共同回顾战略制定的时间场景,再次确认战略目标。
■ 回到原点,最初的目标是什么?
■ 回顾阶段性目标:完成目标的过程中里程碑有哪些?
■ SMART的五项原则;
模块六、梳理现状
目标:针对目标,评估完成结果,让学员共识并明晰公司及团队的战略执行状况,觉察目标与执行的差距。
■ 辨析事实与观点:学习区分观点与事实的方法
■ 呈现执行结果和里程碑
■ 分析现状
■ 同类整理:对现状进行分类
■ 团队命名:对分类后的现状命名
■ 共识战略与执行的差距
模块七、差距分析
目标:在上一模块的基础上,分析差距产生的原因,确定阻碍因素。
■ 优劣分析:亮点有哪些?不足有哪些?
■ 根据差距,确定克服的难题
■ 分小组寻找原因
■ 分析原因工具:5WHY法分析,追问问题的原因
■ 鱼骨图法分析工具:人,机,物,法,环
第二天
模块八、产生方案
目标:针对阻碍因素,制定解决方案。
■ 头脑风暴的基本原则
■ 书写式头脑风暴的方法
■ 根据上一模块的结果,以小组为单位撰写“解决措施”
■ 介绍激发集体创造的基本方法:*,漫游挂图等
■ 以小组创造的解决方案为基础,展开集体创造获得:*或漫游挂图
模块九、筛选方案
目标:制定工作方案,掌握制作工作计划的方法。
■ 收敛工具:2X2矩阵,点投法
■ 制作2X2矩阵
■ 制作工作计划表:执行人,执行时间,里程碑,资源需求
模块十、总结与反思
■ 反思复盘过程
■ 从梳理最初的目标开始,一路刨根问底,探究导致结果与目标之间差异的根本原因是什么,有什么反思、经验和体会
■ 总结复盘工具
■ 课程的总结
■ 要带走的精华
■ 要行动的要领
复盘工作坊培训