职场报表应该这么做
课程背景:
在信息科技时代,文字、演示和表格,堪称衡量职场人士核心竞争力的三大利器。如何通过WPS办公软件对其进行必要的简化、美化、亮化和进化,既是一门技术,实则更像一门艺术。随着AI、大数据等技术的发展, 经过30 多年的迭代与更新, 现代办公软件不仅是一个生产效率工具,更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在职场中快速站稳脚跟,提升职场竞争力,除了需要培养良好的职场学习习惯,在“学中做,做中学”,更要充分利用WPS软件所提供的丰富内容,巧妙地借助更加智能化的办公工具及技能来提升效率。
学会Excel不难,难的是怎么用好Excel!看似简单得不能再简单的一个小小技术,用得不恰当,很有可能给你带来无法估量的损失,这就是所谓的“细节决定成败”。本课程直接从痛点入手,一切以实际问题为引导,注重培养科学规范的制表习惯以及系统运用知识和技法的能力,让您的工作效率讯速成倍提高,让您的数据更有说服力。
课程对象:
从事,文员、文秘、人事、行政、方面的工作人群
课程收益:
通过结合大量的具有实用价值的实际案例,来介绍利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的方法与技巧,可使您的WPS表格使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加具有说服力,更加引人注目。
课程大纲
第一讲:WPS表格设计的规范与整理
一、为什么要做标准化与规范化工作
二、表格设计容易出现的错误
1. 表格结构的常见错误和不规范
2. 表格数据的常见错误和不规范
三、快速整理规范数据和表格,为数据分析打基础
1. 修改非法日期
2. 文本型数字与纯数字的转换统一处理
3. 数据分列
4. 数据的快速填充
四、其他表格整理实用技能和技巧
1. 处理重复数据
2. 对数据进行批量修改
3. 复制可见单元格数据
第二讲:常用数据管理工具的应用技巧
1. 使用数据有效性规范控制数据的输入
2. 使用导入外部数据工具快速准确获取数据
3. 创建多层分类汇总和分级显示
4. 数据的灵活筛选:筛选的高级应用
5. 利用表格工具实现数据的动态管理汇总
6. 利用条件格式对数据进行管理和跟踪分析
7. 自定义数字格式,使数据更加容易阅读和分析
8. 数据的保护
第三讲:常见数据处理函数及其灵活运用
一、公式的构成
二、单元格的引用
三、在公式中使用名称
四、数据的逻辑判断处理
1. 简单条件下的数据逻辑判断处理
2. 嵌套的数据逻辑判断处理
五、处理日期数据
1. 拆分日期
2. 组合日期
3. 动态日期计算
4. 计算合同到期日
5. 计算两个日期之间的期限
六、处理文本数据
1. 从数据字符串中提取需要的数据
2. 根据分列特征对数据分列
3. 替换指定的数据字符串
七、查找数据
1. 列向数据的*查找
2. 列向数据的模糊查找
3. 数据表的交叉查找
八、数据统计与汇总计算
1. 批量求和的方法
2. 单条件计数和求和
3. 多条件计数和求和
第四讲:快速制作各种动态的统计分析报表
一、制作数据透视表的基本方法
二、布局数据透视表
1. 布局数据透视表应遵循的原则
2. 布局数据透视表的基本方法
3. 恢复传统的数据透视表布局模式
三、格式化数据透视表,让报表数据更加易于分析
1. 修改字段名称
2. 取消/显示行总计和列总计
3. 合并居中标签单元格
4. 处理错误值
5. 设置字段的数字格式
四、利用数据透视表对数据进行深层次的统计分析
1. 通过设置字段汇总方式分析数据
2. 通过组合字段分析数据
3. 通过设置字段显示方式分析数据
4. 通过自定义数据透视表分析数据
五、使用多重合并计算数据区域透视表汇总多个工作表
六、联合使用数据透视表和数据透视图分析数据
第五讲:用图表直观表达信息
一、图表的类型及其选择的基本原则
二、立体图表与平面图表
三、快速转换图表数据分析的视角
四、图表的制作方法与技巧
1. 利用数据区域绘图:自动绘制图表
2. 用数据区域绘图:手动绘制图表
3. 为图表添加新系列
4. 修改图表的数据系列
5. 更改图表类型
6. 为图表添加其他数据元素
五、制作图表的几个注意事项
1. 利用默认数据区域绘图时要注意的问题
2. 分类轴标签是日期时的问题
3. 复合饼图的调整问题
第六讲:用组合图表表达更加复杂的信息
一、两轴组合图表
1. 两轴线柱图的制作方法
2. 子母饼的制作方法
案例实战:同比分析图
二、标识特殊数据点的组合图表
1. 显示*值/最小值/平均值的组合图表
2. 显示低于/高于目标值的组合图表
3. 两个项目构成对比分析图
三、通过图表变形和设置来制作复杂的组合图表
1. 两个项目的差异对比分析图
2. 影响因素分析的瀑布分析图
第七讲:让图表按要求灵活显示数据信息
一、绘制动态交互图表的基本原理和方法
1. 关于表单控件
2. 常用表单控件的功能和控制属性
3. 绘制动态交互图表的辅助绘图数据区域方法
二、控制图表显示单项数据
1. 使用单选按钮控制图表显示
2. 使用组合框控制图表显示
三、控制图表显法多项数据:使用复项框控制图表显示
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