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《Excel高效数据管理》

发布时间:2021-10-19 15:10:27

讲师:王忠超天数:2天费用:元/人关注:2578

日程安排:

课程大纲:

高效数据管理
 
【课程背景】
   企事业单位的经营管理方方面面都会产生数据,做好数据管理能够更好地辅助管理决策。企业数据要产生价值,离不开高效的数据管理和分析。可是,有很多人还面临以下问题
-面对众多不规范的数据不知道如何处理?
-对数据查询和统计不知道用哪些函数?
-大量数据用透视表如何实现动态按钮式筛选?
-使用了新版本,不知道有哪些新功能?
-不知道有哪些配合Excel应用的插件工具?
   本课程从数据规范、提醒预警、公式函数、排序筛选和透视统计五大模块。采取讲练结合,通过四个实战案例将工具技术和职场实际结合。
 
【课程收益】
-掌握数据规范的方法;
-重点掌握用函数做数据查询和统计;
-掌握数据图表优化技巧
-重点掌握多维度数据透视统计;
-了解Excel辅助插件工具。
 
【课程对象】
-有基本的Excel应用经验
-经常使用Excel做数据管理和分析
-通过Excel数据管理支持业务决策
 
【课程大纲】
一、 数据规范
1、表格使用中的那些“坑”
2、三大数据规范化工具
-数据分列
-快速填充
-数据有效性
3、重复数据处理
-标记重复值
-删除重复值
-统计重复次数
4、数据魔术师
-文本转换数值
-数值转换文本
-舍入三兄弟
-日期规范化
-万元变成元
实战案例1:三步快速填充上方非空单元格数据
实战案例2:制作多级联动科目列表
 
二、 提醒预警
1、条件格式突出显示
-突出显示规则
-前后规则
-数据条
-色阶
-图标集
2、用公式规则实现“涨红跌绿”
3、常用窗体
-数值调节钮
-组合框
-滚动条
实战案例3:窗体控件+条件格式,实现动态格式预警
 
三、 函数公式 
1、公式追踪器——看清数据来龙去脉
2、统计函数
-COUNTIF/COUNTIFS条件计数
-SUMIF/SUMIFS条件求和
-条件中“或者”与“并且”的处理
-模糊统计中的通配符
3、日期函数
-用EDATE函数计算合同到期日
-用DATEDIF函数计算年龄账龄
4、经典查询函数VLOOKUP
-VLOOKUP参数含义及适用条件
-IFERROR+VLOOKUP美化错误值
-VLOOKUP+MATCH根据字段内容查询
-用VLOOKUP模糊查询计算销售奖金
实战案例4—应收账款账龄计算
 
四、 数据图表
1、商务图表格式要求
2、用模板快速调用图表格式
3、职场实用图表
-双Y轴图表--大小数据同台
-暴风图—对比更直观
-瀑布图—差异更明显
-双层饼图—先总后分
-迷你图表—趋势更清晰
实战案例5—窗体控件+INDEX函数,实现动态图表
 
五、 透视统计
1、数据透视表
-汇总类型与明细
-%显示方式
-三种分组汇总
2、多维动态透视工具
-切片器
-日程表
3、多表汇总与收集
-批量生成多张表
-多工作表透视汇总
实战案例6:根据月报表快速汇总成季报和年报
 
六、 数据建模和超级透视
1、数据查询(Power Query)
-数据导入
-数据规范
-透视与逆透视
-合并查询
-追加查询
2、超级透视(Power Pivot)
-数据建模
-多表建立关系
-关系类型
-多表关联透视
-数据刷新
 
七、 实用工具推荐
1、Spreadsheet Compare表格核对工具
2、易用宝插件
3、Power BI商务智能分析工具
 
高效数据管理

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