课程大纲：
Word商务文档优化
【课程背景】
随着计算机和办公软件越来越普及，在工作中很多场景需要编辑商务Word文档。如何快速制作出符合格式要求的文档报告，是很多职场人士面临的挑战。例如，有很多人还面临以下问题
－经常输入的内容怎样保存在电脑上？
－对于图表比较多的文档，如何为图表编序号，并能显示杂图表？
－标题较多的文档不清楚怎么添加目录？
－如何快速制作邀请函？
本课程从必备技能、增加文档内容、样式功能、表格、图片图示、页面布局、修订批注和邮件合并等八大模块。采取讲练结合，通过实战案例将工具技术和职场实际结合。
【课程收益】
－掌握段落设置和文字对齐的方法；
－掌握文档部件功能；
－掌握图表和表格的优化；
－掌握通过样式创建目录的过程；
－掌握文档修订和邮件合并功能。
【课程对象】
－有一定WORD文档编辑基础
－经常使用WORD制作商务文档的人士
【课程大纲】
一、 职场必备技能
1、界面介绍
2、文章的编辑过程
－编辑对象的选择技巧
－特殊符号查找/替换
3、段落文字的修饰过程
－使用Word快捷格式工具
4、对齐方式
－段落缩进
－边框与背景
－项目符号与多级编号
－标尺制表位应用
二、 快速增加文档内容
1、“插入”标签的整体介绍
2、页面对象插入
－Word的文档封面功能
3、链接与引用功能
－使用书签
－对图表使用题注
－引文与书目
－增加脚注
4、文本工具
－使用Word内置文本框模板
5、使用文档部件功能
－快速引用文档属性
－构建基块管理器
6、添加签名信息
7、设置页眉页脚
三、 样式功能
1、样式的作用
2、样式的常规使用方法
3、段落样式定义方法
－多级编号与标题样式绑定
－创建自动目录
4、公文大纲结构
－大纲视图
－文档结构图
5、更改样式集
6、更新颜色主题
7、套用主题字体
四、 文书表格使用
1、表格设计
－表格样式套用
2、表格布局
－自动调整行高/列宽
－跨页表头
－表格与文本转换
五、 图片图示在公文中的使用
1、图片版式
－嵌入、绕排
－水印效果
2、图示
－SmartArt功能
－图表使用
3、Office中的附加图片处理工具
六、 页面布局
1、页面主题
2、页面方向
3、稿纸设置
4、页面水印效果
七、 文档修订和批注工具
1、添加批注
2、修订文档
3、为文档保存不同的版本
八、 邮件合并功能
1、邮件合并的用途
2、创建邮件合并文档
3、编写和插入引用域
4、筛选合并内容
5、完成合并
Word商务文档优化
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