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PPT设计之工作汇报完美呈现

讲师:常亚南天数:2天费用:元/人关注:2551

日程安排:

课程大纲:

工作汇报完美呈现

课程背景:
   制作PPT时总是大段文字充斥页面,你自己都不忍直视?下载精美的PPT模板为什么自己套用后就成为了“卖家秀”?在PPT上花费了大量时间修改,却为什么还是被领导吐槽抓不住重点?套用了自以为很棒的PPT模板和动画,为什么被领导批评花里胡哨?
   很多人都会软件操作,依然做不好PPT。常老师有6年PPT设计经验,1000页的PPT定制设计经验,可以很负责的告诉你:PPT做不好,不是技巧学的不够多,软件用的不熟练,而是你的PPT制作思维和流程出了问题!就像工厂里的汽车流水线,掌握流程化的操作,清晰各个功能模块的意义和作用,才能让你的PPT制作变得高效和产出精品。

课程收益:
● 掌握PPT工作汇报技巧,让你的PPT汇报既清晰又有重点;
● 掌握PPT高效制作思维,短时间内做出高质量的PPT;
● 掌握PPT内容结构化方法,制作逻辑清晰的演示文稿;
● 掌握PPT内容可视化思路,让复杂的内容用一页PPT就能看清楚;
● 掌握PPT精美排版方法,将PPT里的文字、图片和图表排版美观。

课程对象:企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员

课程大纲
破冰:学员分组、设定学习目标
游戏互动:2分钟内写出至少10个想解决的PPT问题
故事:我从PPT小白到各大企业邀请PPT设计的成长之路
讲师实战演示:1分钟制作一份精美的PPT报告
案例:阿里和华为等企业的PPT前后修改案例对比

第一讲:工作汇报——让PPT完美呈现
一、好的工作汇报的4个特点
1、结构清晰,有层次有逻辑
2、突出重点,不要一股脑全写
3、多角度分析项目和工作
4、就事论事,多写收获和改进措施
二、5分钟汇报结构
1、2个关键点
2、5个步骤
3、7小块内容
三、PPT汇报的4个操作重点
1、设置备注,避免忘词
2、排练倒计时,充分准备
3、掌握幻灯片放映的3种模式
4、掌握常用的放映操作快捷键

第二讲:制作思维——PPT高效制作流程
一、明确演示目标
1、为什么要做这份PPT
2、通过这份PPT你想实现什么目标
二、对象分析
1、谁是你的听众
2、了解听众的信息接受特点
三、场景分析
1、定位分析
2、环境分析
3、文稿分析
四、PPT风格的确定
1、3招帮你确定PPT风格
2、不同PPT风格的设计方法
神器推荐:iSlide插件介绍(一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图)
练习:2分钟将Word文档制作成一份可以马上使用的PPT

第三讲:结构化思维:PPT中的金字塔原理
一、金字塔原理
1、认识金字塔原理
2、金字塔原理对PPT制作的意义
二、PPT中的金字塔原理应用
1、结论先行的PPT逻辑思维
2、以上统下的整体架构
3、归类分组的页面整理
4、逻辑递进的内容关联
三、PPT中应用金字塔原理的3种结构
1、整体结构:封面页、目录页、过渡页、正文页、结尾页
2、页面结构:上下结构导航、左右结构导航
3、内容结构:PREP、Timeline、What-Why-How结构
工具推荐:快速上手思维导图
练习:绘制年度工作汇报结构框架

第四讲:快捷操作:PPT制作更高效
一、PPT设计必备的6个技巧
1、放映没黑边,尺寸先预设
2、增加撤销次数,任你潇洒后退
3、快速访问工具栏,让你的效率提升10倍
4、设置自动保存,突然断电也不怕
5、一键更改你的PPT背景
6、一键更改你的字体
二、PPT高手操作指南
1、学会对齐和排列,再也不用手动设置
2、PPT插入和设置音频、视频、链接
3、PPT导出图片、PDF和视频
4、PPT快捷键汇总
练习:设置常用的快速访问工具栏

第五讲:母版:让PPT批量化制作
一、PPT母版快速入门
1、“真假”PPT模板
2、PPT母版有什么作用
3、为什么下载的模板删除不了某些图形
二、用母版制作一份可重复使用的PPT模板
1、分清母版和版式
2、巧用占位符,一键套用字体和图片
3、使用主题色,一键更改配色
4、使用版式,一键更改logo

第六讲:文字:让PPT更清晰
一、2种字体类型和应用
1、衬线字体:以宋体为例
2、无衬线字体:以微软雅黑为例
二、教你下载不认识的字体
1、求字体网
2、字体管家
三、PPT字体使用攻略
1、一键更换字体
2、设置默认字体
3、如何避免字体版权纠纷
四、让特殊字体也能在PPT正常播放
1、字体嵌入
2、字体转图
3、字体打包
五、字体搭配技巧
1、不同字体类型的气质
2、字体使用规范
六、常见字体美化技巧
1、字体使用的常见误区
2、字体段落*设置区间
3、巧妙使用加粗、字号大小、字体来优化文字信息层级
4、巧妙利用布尔运算,制作高级文字艺术类型(镂空字和金属字制作、文字云制作)
练习:将一大段文字优化为层次清晰的页面
赠送素材:50款设计师常用的免费字体

第七讲:图标——让PPT页面更精致
一、图标的两个作用
1、内容可视化
2、页面更丰富
二、4类常见图标
1、线性图标
2、面性图标
3、扁平图标
三、图标使用的2个原则
1、符合主题
2、类型统一
四、图标网站推荐
1、阿里巴巴矢量图标库
2、Easyicon
3、Iconninja
练习:使用图标优化PPT页面

第八讲:形状——让PPT页面更有层次
一、神奇的布尔运算
1、布尔运算的5种用法
2、学好布尔运算,PPT也可以画出世界名画
二、编辑顶点的妙用
1、顶点编辑的3个应用
2、顶点切换的3个必知快捷键
三、特殊形状的使用
1、好用到爆却常被忽视的形状库
2、如何绘制不同样式的线条
四、PPT自带形状组合神器:SMARTART
1、SMARTART快速绘制组织架构图
2、SMARTART快速绘制简易图示
练习:绘制组织架构图
专业结构图示鉴赏:海洛创意

第九讲:图片——让PPT更有感染力
一、3个配图的原则
1、无水印
2、图片高清
3、图文相关
二、4种常见的丑图处理方法
1、裁剪
2、抠图
3、蒙版
4、套用模型
三、2种方法快速搜到你想要的图片
1、关键词法
2、联想法
四、3个设计师常用免费网站图库
1、Pixabay
2、Pexels
3、觅元素
练习:制作一份公司活动的电子相册

第十讲:图表——让PPT数据可视化展现
一、理清数据展示图表的4大分类
1、比较关系:条形图、柱形图、雷达图、折线图
2、分布关系:直方图、散点图
3、构成关系:饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图
4、联系关系:气泡图、散点图
二、突出图表数据的4个技巧
1、提炼标题,亮出观点
2、更改颜色,增强对比
3、借助线条,增强对比
4、添加标注,让数据更醒目
三、让图表更有创意的4个技巧
1、使用图形图标
2、使用具体实物图片
3、借助三维旋转
4、添加动画
四、表格美化的4个步骤
1、调整对齐方式
2、调整对比方式
3、数据可视化(借助项目符号、数据图表、图片)
4、使用专业的配色
练习:腾讯人力数据图表美化
专业图表鉴赏:花瓣网、网易易数、腾讯云图

第十一讲:配色——让PPT多姿多彩
一、颜色的作用
1、强调作用
2、美化作用
3、区分作用
二、PPT配色的3个原则
1、根据企业视觉配色
2、根据行业配色
3、根据表达主题培色
三、常见的3种配色方案
1、单色调+黑白灰
2、渐变色+黑白灰
3、双色+黑白灰
四、配色的3个误区
1、使用过多颜色
2、使用渐变颜色
3、颜色饱和度过高
练习:根据公司视觉VI设计一套配色主题
案例:站酷网设计师配色方案集锦

第十二讲:排版——让PPT内容更专业
一、PPT排版6大原则
1、对齐原则:突显整洁
2、对比原则:引发关注
3、亲密原则:构建关系
4、重复原则:形成统一
5、降噪原则:助于简约
6、留白原则:聚焦视觉
二、PPT排版实战
1、封面页、目录页、结尾页设计的4种方法
2、纯文字页面怎么办
3、缺乏图片素材怎么办
4、图片太多塞不下不能删减该怎么办
5、PPT文字太少/多怎么办 
6、常见的10个排版错误案例   
练习:使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版
赠送:100页常见可套用内容排版页面模板

第十三讲:动画——让PPT表达更丰富
一、PPT动画使用的2个错误示范
1、使用大量动画
2、动画逻辑不通顺
二、PPT动画的3个作用
1、强调内容
2、表达逻辑
3、吸引注意
三、认识PPT的4种动画
1、进入动画
2、强调动画
3、消失动画
4、路径动画
四、看懂动画窗格,才能彻底搞清动画
练习:根据表达需要,将一份PPT添加动画
赠送:10套获奖的动画源文件

工作汇报完美呈现

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