公文写作提升训练课程
课程背景:
胸有丘壑,文似看山不喜平;
笔落惊风,操千曲而后晓声!
古人云:“文章乃经国之大业,不朽之盛事”,公文,是企业经营运作的信息载体,是企业达成目标的指引。同时,公文写作能力是评价员工职场素养的重要尺度,是员工思想水平和工作能力的直接反映。当然,现实情况是,很多员工对于公文处于一知半解,不重要的一种状态:
规范不明,不了解公文的基本格式
文风不对,文艺笔法写公文
逻辑不通,文章缺乏条层次性、理性性
语言不精,口语连篇而不简明庄重
套路缺乏,对于各类文种缺少结构化的掌握
文采不彰,文字平平,不生动,缺少吸引力
所以,公文水平高的员工往往是老板的得力助手和参谋,是企业的核心人才。公文写作除了要求员工了解公文写作的一般原则、格式和技巧,更重要的是要提高逻辑思维能力,从而使公文条理清晰、层次分明,说服力强;本课程分为基本篇、逻辑篇、文采篇和实战篇四个模块,由浅入深,互相联系,从而使员工的公文表述准确、语言鲜明生动,表现力强。
课程收益:
● 言之有道,掌握规范:戴着枷锁在跳舞
● 言之有序,逻辑通顺:胸有成竹文生骨
● 言之有味,文字有品:摇曳生姿笔生辉
● 言之有法,凤头豹尾:文似看山不喜平
课程对象:企业内办公室人员,其他各阶层员工
课程目的:
● 理解公文的重要性
● 明确各类文种的写作要点
● 掌握搭建逻辑结构的方法
● 熟悉几种常用的修辞方法
● 学会几种公文标题的写作方法
课程大纲
第一讲:基本篇言之有道:有规矩自成方圆
一、公文的概念
1、公文的概念
1)法定文书、重要的工具
2)法定公文与事务性公文
2、公文与其他文种的区别
1)文艺类:陶冶情操,文无定法,抒情描写为主
2)公文类:主题鲜明,结构清晰,语言平实
3、公文写作特点
1)价值的实用性
2)内容真实性和专业性
3)强烈的时效性和针对性
4)表述的平实性
5)格式的规范性
二、公文的构成和种类
1、公文构成的要素
1)主题鲜明:言之有理
2)材料真实:言之有物
3)结构清晰:言之有序
4)语言平实:言之有文
2、公文种类
1)按行文方向分:上行、平行、下行
2)按时限要求分:特急、加急、常规
3)按紧急程度分:绝密、机密、秘密、普通
3、公文语言的4重修炼
1)准确:用语准确是基础
2)庄重:口头语随便,书面公文要庄重
3)精炼:词少意多,字少理多
4)精彩:追求美感
第二讲:逻辑篇言之有序:好结构才有好骨架
一、层次分明、条理清晰公文的逻辑结构
导入案例:朱元璋暴打茹太素
导入案例:电梯汇报
1、金字塔结构是汇报沟通的*结构
1)大脑爱简单,说话别复杂
案例:为什么很多人记不住核心价值观?
练习:如何让自己的电脑文件易于查找?
2)商务写作与表达的金字塔结构
a序言引领
b结论先行
c分类排序
b上下对应
练习:画出文章的金字塔结构巴菲特成为首富的原因
二、金字塔结构的*范例三点法则
案例讨论:领导的演讲给你什么提示?
1、大道至简,话说三点
1)文学作品都用三
2)国家宣传也用三
3)佛道儒的通用结构
2、怎样的三点最给力?
1)概括有力
2)排列有序
3)不重不漏
3、演讲表达的三三法则
1)演讲表达的万能模型
2)精彩开场的有效结构
3)内容展开的三点法则
4)有力收尾的结构
练习:给定主题,进行条理清晰的即兴表达
第三讲:文采篇言之有品:好文字才有好品相
一、句式工整,整散搭配
1、善用对仗整句,使文章给力
2、善用动宾排比,增强节奏感
3、善用金句点缀,使文章增辉
练习:找出文章的整句
二、修辞点缀,熠熠生辉
1、文案精彩离不开修辞
2、排比句式,气势十足
3、妙用比喻,深入浅出
4、拟人借代,形象传神
练习:根据内容改写句子
第四讲:技法篇言之有术:好技法才有好文章
一、开篇技法:开场定江山
1、开门见山法,直入主题
2、名句开篇法,靓装亮相
3、整句入题法,干净利落
4、比喻生辉法,形象传神
5、以景入文法,渲染气氛
练习:让文章开场经验
二、结尾技法:结尾如撞钟
1、首尾呼应法,紧扣主题
2、画龙点睛法,收在高处
3、号召呼告法,亮明观点
4、巧妙引用法,论据有力
练习:用适当句子结尾
三、标题技法:点睛画魂,题好一半文
1、观点式,标题显旨
2、修辞式,生动传神
3、引用式,说服有力
4、对称式,对仗工整
练习:给文章拟制标题
第五讲:实践篇言之有物:9大公文文种与要点
一、清楚明了、不重不漏通知的写作
1、通知的构成:标题,主送,正文(+附件),落款和成为日期
2、通知的标题:机关+事由+文种
3、通知的正文:缘由,事项,结尾
4、通知的注意事项:全而无缺
案例分享:某单位的通知
练习:根据所给材料拟写一份通知
二、理由充分、无法回绝请示的写作
1、请示的特点和格式规范
2、请示与报告的区别
3、请示注意事项
4、请示标题和正文常见问题
练习:根据所给材料改写一份请示
三、言简意赅、言外之意会议纪要的写作要点
1、会议纪要的结构
2、会议纪要常用句式
3、会议纪要不同于记录
案例赏析:某单位的会议记要
写作练习:根据所给会议场景写一份会议纪要
四、简约不简单电子邮件礼仪
1、电子邮件的写作原则
2、电子邮件的标题和正文
3、电子邮件的结尾和
案例:错误的电子邮件
练习:写一份电子邮件
五、有高度、能落地计划类文书技巧
1、计划的形式
2、计划的三层内容
1)任务和目标
2)方法和措施
3)进度和步骤
案例:计划范文
练习:列出本部门月度工作计划
六、有总有结、高屋建瓴工作总结写作规范
1、总结的特点:客观性、说理性、独特性
2、工作总结的构成:标题、正文、落款
3、标题的写法:单行标题,双标题
4、总结要点:有总有结,见经验,见观点
案例:总结范文
练习:撰写工作总结提纲
七、事件典型、观点鲜明新闻稿的写作
1、新闻的概念和特点
2、厚题薄文:新闻标题的提炼
1)标题的要求:一目了然、一语中的、一见钟情
2)精彩标题的多种写法
3、不只是承上启下,导语还要出彩
1)导语的作用
2)导语的多种写法
4、精炼又精彩、简约不简单新闻主体
1)新闻主体的主要结构
2)新闻的语言锤炼
5、通讯稿写作简介
1)通讯稿的主题提炼
2)通讯稿的标题
3)通讯稿的起首和结尾
范文评析:三北防护林,张桂梅
八、突出重点、彰显亮点高手必过汇报材料关
导入:赤壁之战吴国和蜀国的经验总结
1、汇报材料写作要素
1)三个要素:经验观点、经验解说、经验实例
2)四个角度:抓住重点、展现特点、把握难点、突出亮点
3)三个侧重:着眼要高、着眼要新、着眼要实。
2、写材料的步骤
1)选题:口子要小,立意要新
2)选材:情况要真,挖掘要深
3)构思:文字要活,语言要美
4)行文:谋篇要精,布局要好
案例:创新政务信息工作法 为领导决策提供优质服务
3、提炼什么?
1)提炼做法:
2)提炼作风
3)提炼精神
案例:一线工作法、航天精神、三大纪律
4、经验观点的常见模式
1)方法目的型
2)认识体会型
3)做法型
案例:汇报材料范文经验观点模式分析
5、选择事例的原则
1)高屋建瓴
2)平中见奇
3)粗中取精
4)沙里淘金
九、有魅力,有高度让你脱颖而出的讲话稿
导入:欣赏成为10万+爆文的市长讲话稿
1、讲话稿的三三结构
1)凤头:开篇定江山
2)猪肚:结构清晰
3)豹尾:余音绕梁
2、讲话稿的开场方式
1)开门见山式
2)抒情渲染式
3)介绍背景式
3、讲话稿的主体结构:结构严谨,层次清晰
1)并列式的三点结构
2)递进式的层层深入
4、讲话稿的结尾
1)总结式结尾
2)号召式结尾
3)警策式式结尾
案例:优秀讲话稿赏析
练习:草拟一份讲话稿提纲
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