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《工作效能提升与有效时间管理》

讲师:刘乃持天数:1天费用:元/人关注:2548

日程安排:

课程大纲:

工作效能提升管理

【培训背景】
您是否有如下的问题:
太忙了,没有时间梳理工作,都没有时间学习,没有时间陪家人。
忙到头来却是“忙”、“茫”、“盲”! 
工作一直很忙,但领导总是不满意,嫌效率低。
上下不理解、忙的无头绪、自己没心情。
该如何面对各种打扰?该如何提高工作效率?问题在哪里,该如何应对? 
“时间就是金钱”,对于职场中人来讲,做好工作效能管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进。每个人都拥有24小时的一天,每个人只能拥有24小时的一天。高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。对于很多职场人士,工作内容繁杂,突发性事件多,任务随机性强,该如何安排自己的时间,如何用最少的时间与精力完成更多的事?学会这些将使你的事业与个人生活获得更为妥善的安排。?

【培训目标】
1、让学员了解低效能的原因,避免低效能的行为。
2、让学员掌握提升自己工作效能的思维、方法、工具。
3、让学员激发自我动力,高效执行。
4、让学员了解时间管理的相关理念,掌握实用的时间管理技巧。
5、让学员配合时间管理方法、工具的运用,制订提高工作效能的时间管理行动计划,达到自我发展与提升,进而提升团队效率。

【培训对象】
公司储备干部、骨干员工、基层员工、入职新员工等

【培训大纲】
前言:时间杀手——时间陷阱分析及对策
讨论: 
1、你为什么落后了?—欠目标与计划                              
2、你为什么顺从了?—无力拒绝的表现
3、你为什么又迟了?—拖延、电话、邮件、短信                    
4、你为什么乱套了?—不速之客、文件多、乱,情绪
测试:你的时间价值表,回答:
(1)、假如你活80岁,你现在还剩下多少时间来创造价值? 
(2)、算下你每天的时间值多少钱? 
第一章:提升工作效能
1、何谓效能
2、人生关键的三大问题。
3、建立高效能思维
(1)结构思维:结构思维是思考与汇报表达的基础
① 全局思考
② 结构性思维四原则
-结论先行
-以上统下
-归纳分组
-逻辑递进
 ③ 结构性思维在问题思考与工作汇报中的应用
④ 案例练习
(2)学习思维:学习是职场高效的基础
   ①有意识的刻意学习
   ②搭建知识技能体系
-通用技能
-管理技能
-专业技能
-业务知识
③快速成为专家的123法则
(3)积极主动思维
①积极的行为
②由消极被动思维转为积极主动思维的十个关键字
-我
-当下
-怎么做
-改善现状
4、实施高效能行动——目标计划与管控
(1)清晰的目标
-目标制定的SMART原则
-激活目标的三大规律
(2)具体的计划
-5W2H原则
-目标、方法、资源原则
-备选方案
(3)正确的执行
-正确执行的PDCA
-问清楚、听明白,做仔细
-正确思考与分析问题
(4)工作监督与管控
(5)*的意志
-马上执行、坚持到底的自我激励原理
第二章:有效时间管理
(一)重新认识时间管理
1、你还有多少时间?
2、工作这么多年了,为什么还要学习时间管理?
3、时间管理=个人管理
4、效率管理转型效能管理
(二)时间管理——向时间要效益要效率要效能
1、时间价值核算
2、个人时间管理
碎片时间——个人使用时间的清单梳理
个人提升的时间管理方式——好的生活习惯
工具:《四环习惯养成法》
-生活清单
-高效利用微信、朋友圈、短视频等
-高效的阅读法
-保留好情绪——情绪管理的ABC法则
-终生学习
3、工作时间管理
时间管理矩阵的学习与应用
要事第一:从紧急转向重要
有效时间管理的好习惯
-每天15分钟规划工作
-归纳思路,逻辑成型
-快速的行动,形成快节奏
-学会拒绝
-清理桌面,整洁有序
-简化工作流程
-一次做好,次次做好
-当日事当日毕
克服拖延症的三大法则
第三章:时间管理的黄金法则
1、时间管理法则:20/80法则
2、时间管理的帕金森定律
3、时间管理的十一金律
4、工作和家庭的平衡管理法 

工作效能提升管理

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