课程大纲:
学习高效时间管理
【课程背景】
本课程旨在提升企业员工时间管理的正确观念与实践方法,通过创造时间的新颖观点,使员工掌握时间管理的实用技巧。
该课程*特色是少理论、讲案例、频互动、倒干货。
【课程收益】
让每个人清晰认知自身的时间管理是否正确;
让学员真正认知时间管理的重要性与根本目的;
使学员掌握创造时间的六大方法;
【适合对象】全体员工;
【课程大纲】
测试你的时间安排是否合理
一、时间管理的正确认知
1、 时间管理的定义
2、 时间管理的根本目的
3、 时间管理的重要性
4、 错误的时间观念
5、 正确的时间观念
6、 不重视时间的四个原因
7、 提升时间管理的根本思路
二、创造时间第1招:堵住时间漏洞
1、 让每个人清晰的知道组织战略
2、 合理的组织架构才是工作效率提升的根本保障
3、 完善的系统才是时间管理的根本
三、创造时间第2招:做好规划
1、 设定目标与计划
2、 目标的来源
3、 目标设定的原则
4、 目标设定七步法
5、 制定计划的有效方法
6、 如何检查结果
特别提醒:二八法则
现场练习:如何制定计划
四、创造时间第3招:要事第一
1、 时间管理矩阵图
2、 时间管理呈现的结果
3、 最优的时间分配比例
现场练习:工作时间分配
五、创造时间第4招:组织得当
1、 改善品质及生产力的关键-5常法
2、 管理好书桌才能管理好时间
3、 文件分级技巧
4、 文件处理的四大技巧
5、 工作简化法-剔、合、排、简
现场练习:改善计划
六、创造时间第5招:时间习惯
1、 消除电话干扰技巧
2、 学会说“不”
3、 处理突发事件的原则
4、 根除拖延习惯
5、 善用零碎时间
七、创造时间第6招:应用时间杀手
1、 高效会议技巧
2、 学会授权
3、 善用沟通
4、 成为时间管理大师的五步曲
案例分析:何经理的一天
八、提高个人效能的八大时间管理实践
1、 管理时间就是在管理你自己
2、 时间管理本质就是做自我管理\决策管理\优先管理
3、 提高个人效能的八大时间管理实践工具分享:
1) 工具之一:坚持做“计划”安排好你的日程表是*的时间节省
2) 工具之二:找出找出限制步骤,解决时间限制
3) 工具之三:建立线性指标
4) 工具之四:建立重复印证表
5) 工具之五:提高你的工作杠杆率
6) 工具之六:干扰和突发情况解决良方
7) 工具之七:工作任务细分结构WBS
8) 工具之八:关键路径计算和甘特图
学习高效时间管理