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高效工作汇报的备思法用

发布时间:2022-03-16 12:10:43

讲师:董彦彩天数:2天费用:元/人关注:2582

日程安排:

课程大纲:

高效工作汇报学习

课程背景
日常工作汇报、专题项目汇报、定期述职汇报、竞选竞聘汇报、对外交流汇报,这些工作中的一对多对上沟通场景统称”工作汇报“,高效汇报将直接提升企业层级间沟通的效率和质量,使会议顺畅,决策高效。它是每个职业人、高中基层管理者的必备能力。
但是通常因为这些原因,无法进行有效的项目汇报:
1. 没准备:逃避汇报、应付差事、表现紧张……
2. 没思路:领导听不懂、过度细节、冗长无要点、混乱没条理、无法体现工作价值……
3. 没方法:自顾自式讲话、无法抓住领导注意、问题回答不清……
4. 没应用:对于常用、重要的汇报演讲场景,每次都从头准备,没有固化模板……
工作汇报不仅是一种能力更是一种思维,如何真正做到“有准备,有思路,有方法,有应用”?
本课程将会教你在面临汇报时任务时清晰而全面地思考,跳出固有经验和思维,站在对方的角度去思考,并通过有力的表达让领导不仅想听,而且听的明白,还支持你的汇报,给你资源,帮你解难。

课程收益
汇报有准备——了解汇报的目的,掌握汇报准备5步法
汇报有思路——掌握梳理汇报思路的方法及工具
汇报有方法——了解老板在想什么,工作高手是怎样拆解问题抓住工作重点的
汇报有应用——掌握不同时长,不同书面形式及日常工作、项目、年终总结、竞聘等汇报的方法及怎样才能与领导同步,赢得支持

适用人群
管理、营销、生产、研发、服务、行政等所有需要向上汇报类演讲的岗位人员

课程结构 
整个课程从做准备,给思路,教方法,不同汇报的不同应用让学员全方位学习和应用。

课程大纲 
第一讲:工作汇报有准备
汇报的四种目的
请求决策
汇报风险
争取资源
同步情况
汇报准备5步法
明确目的
提出问题
对比数据
提出需求
寻找时机
做到四大原则,向上汇报不挨骂
讲清事实
给出选择
说出想法
问问如何
其他tips

第二讲:工作汇报有思路
金字塔结构
序言情景冲突
结论先行
上层概括下层
同层独立穷尽
纵向疑问问答
横向四大顺序
结构
时间
总分
演绎
思维导图-梳理思路
PPT-呈现表达

第三讲:工作汇报有方法
为什么,有很多人觉得自己怀才不遇
你认为的水平和老板看到的
老板提拔人的三个标准
忠诚
靠谱
能力强
汇报加上以下关键词,可以提升老板50%以上注意力
汇报的3个小tips
汇报内容
汇报方式
其它注意事项
像高手一样拆解问题,抓重点
老板关心的重点
需要他做决策的事情
值得注意的趋势:风险与机会
不要只说做什么,给出怎么做的建议
资源分配情况
抓重点的方法:拆解问题
澄清目标
分解目标
补齐资源
复盘行动

第四讲:工作汇报有应用
2分钟、10分钟、30分钟,该如何汇报
短时间演讲的方法论
干啥
有啥好处
证据
2分钟
电梯演讲
10分钟
演讲内容规划,只讲三点
排练、排练、排练
现场调整+用一句话的例子
善用时间提醒
30分钟
30分钟汇报需要避免
-10分钟才进入主题
-太多客套、感谢、口头禅
-干货不够,字数来凑
信息密度
-一分钟讲出关键点
- 30s提出一个问题
-三句话描述一个模型
书面汇报-这样发邮件、微信、做PPT
微信汇报给选择
微信汇报的几种场景
-请求审批(休假、发布)
-汇报进度
-请求决策(答疑)
微信汇报讲清楚这几点
-背景
-所办事项
-时间要求
-责任人
邮件汇报存记录
汇报邮件三要素
-我要老板做什么
-为什么要做这个事情(背景+原因)
-需要对方怎么去做(时间+方式)
邮件汇报注意事项邮件汇报注意事项
“汇报PPT”的八个设计技巧
一页只讲一件事
视觉化
列表不要超过7点
高清图片
对齐
不超过3种字体
配色
每30s-1min-张PPT
怎样做项目汇报
非正式沟通:往情感账户存点钱
日报、月报、季报分别看什么-
日报看行为
月报看思考
季报看结果
立项汇报方法
项目意义
项目目标
项目负责人
关键打法和策略
重要里程碑
-里程碑汇报三要素
-问题,当前讨论的议题
-解释,什么原因导致的-
-结论,有哪几种解决方案-
年终总结怎么汇报
为什么公司要你做总结和计划-
总结到底看什么-
清点收获
完善方法论
制定更好计划
计划到底看什么-
看你的思路是否合理
资源需求是否配置齐全
潜在风险有无预估和处置
个人有无成长的意愿
总结不同时长的汇报方法
一句话版本
-关键事件+关键数据.
3分钟版本
-1分钟成绩+1分钟打法+1分钟成长
15分钟版本
-目标+成绩+困难+打法
计划怎么讲,老板会觉得你靠谱
陈述目标
简述进展
分析困难
陈述方案
表达决心
个人竞聘怎么汇报
老板想要考察你的三个方面
领导力(包括出结果的能力)
时间管理
个人理念
领导力的发展模型
管理自我
-技术或业务能力
-短时间的结果交付
-高质量的交付
-符合公司价值观
管理他人
-计划制定
-激励他人
-绩效评估
-人员选拔/授权
管理经理人
-选拔培养基层管理者
-确保基层管理者履职
-配置资源
-跨部门协调
如何证明自己的能力+潜力以中层竞聘为例
-成绩>管理水平>个人技能
竞聘汇报的思路
-竞聘的职务和竞聘的缘由
-简洁地介绍自己
-突出自己的竞聘优势,如业绩,老板认可、工作
-能力等。
-提出假设自己任职后的施政措施
-表明决心和请求老板的认可
阿里巴巴员工是这么给马云汇报的: 3M
如何证明你的潜力-(学习敏感度)

高效工作汇报学习

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