时间管理工作方法
【课程背景】
时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而,时间又是世界上最稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。高效能的职业人士都有一个共同特点,他们都是时间管理的高手,懂得舍九取一、直至核心、从而聚焦客户、打赢商战。本课程将系统的帮助您掌握时间管理的原则和高效工作方法,提升团队和个人的工作效率,用最少的时间做更多更有价值的事情,从而实现企业效益的*化。
【课程收获】
1、提升员工职业化效率、提升企业运营效益
2、掌握任务归类的三大思路和方法
3、掌握制定计划的五大工具
4、提高自制自控能力的四大习惯
5、理性决策,注重投入与收益的比率
6、全面认知工作绩效指标和收益之间的关系
7、高效工作的PDCA闭环模型
【适合层级】
全员
【课程大纲】
一、为什么——时间与我们的关系
1、时间的五大特征
2、时间管理的问题
(1)为什么做了很多事情,却绩效不高?
(2)为什么每天很忙,却没有成就感?
(3)为什么“我”总是夹在领导和下属之间苦不堪言?
案例:任经理的一天
3、进行时间管理的六大意义
二、要什么——时间管理“四象限”的重点拆解
1、什么是时间管理四象限
2、基于四象限的*原则
3、时间管理的四种人
互动:时间剪尺
练习:请将任经理的工作重新进行排序
工具:时间管理四象限落地表格
三、凭什么——以终为始的时间模拟
1、日常时间管理的步骤
(1)第一步:“分类”——把事件罗列并区分大类
(2)第二步:“选留”——选择把需要做的事情留下
(3)第三步:“优先”——把每一类需要做的事情按优先顺序排列
(4)第四步:“归类”——把所有事件按重要紧急排序
(5)第五步:“选择”——决策每个月做哪几件事
(6)第六步:“调整”——依据计划与现状,进行重新选择和调整
2、选择优先及目标分解的常用思路与工具
(1)每日工作清单评估
(2)WBS工作计划分解
(3)Gantt甘特图
(4)艾维李时间管理法
3、管理者的时间扩容——授权
授权的五大原则
四、做什么——工作闭环与习惯训练
1、PDCA在工作中的使用落地
2、让时间“具体化”
(1)书写实际的工作目标规划
(2)提出计划要点及里程碑
案例:仪仗队的时间管理和执行力
工具:高效工作的习惯落地表
时间管理工作方法
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