PPT设计制作课程
课程背景:
每到汇报时刻,我总会面临很多这样的职场人或管理者:
-工作总结究竟怎么写?完全没思路!
-我的PPT好丑啊,自惭形愧!
-老板就给我10分钟,我这个压根讲不完啊!
-让我做1小时的述职报告,这么长时间都要讲些什么啊?
-演讲时看到面无表情的观众,越来越紧张,究竟怎么挽回失败的演讲啊?
-老板总是打断我,问我你究竟想说什么?
在职场多年,我帮助过很多这样的同事和学员。本课程正是基于以上问题的解决,为职场人量身定制,基于企业场景,让你的工作型PPT既有点、又有力,结构化设计、视觉化呈现,让你焕发新魅力!
授课对象:有意愿提升工作型PPT设计、呈现的职场人
课程大纲:
导言:相关概念
一、PPT的前世今生
1.PPT的发展史
2.商务人士推动从幻灯片到PPT
二、PPT成为企业主要的沟通工具
1.Why PPT?
2.职场PPT演化
3.工作型PPT运用的场景
三、用“点”“力”打造工作型PPT
1.工作型PPT=Power力+Point点
2.Point点
1)焦点:聚焦人群、聚焦目标
2)观点:中心思想突出且明确
2.Power力
1)逻辑有力支撑
2)论据给力支持
3)视觉用力震撼
4)演讲全力呈现
第一讲:抓住Point---点
一、聚焦点
1.听众看PPT的三大障碍
1)没兴趣
2)没看懂
3)没印象
2.抓住焦点,破解障碍
1)观众分析
态度分:反对者、旁观者、支持者
影响力分:决策者、建议者、旁观者
2)对不同的观众我们要怎么做?---3A模型
Attract利益吸引:最想要的是什么?收益形象化、数字化
Answer回应质疑:换个角度说明;给出更多信息;找到权威盟友
Awake引发兴趣:结构更清晰、演示更有趣
3.工作型PPT中的运用---以人为本,根据听众进行PPT的书写,围绕3A进行设计
互动:小组讨论---假设观众是最终用户、同事、老板、合作伙伴,他们的3A分别是什么?
二、摆观点
1.列举目标
1)正向词汇
2)具体
2.抽取关键词
互动:现场演练---根据给出的目标抽取关键词
3.精炼语言---像广告那样的宣传词
互动:案例分享---精彩的广告宣传词
4.设计标题---标题设计实用大法
1)数字法
2)组合法
3)拆字法
4)幽默法
互动:案例演示---每种方法配合鲜活的工作型PPT标题案例
5.工作型PPT中的运用---主题鲜明
1)封面---先声夺人的标题
2)页面标题就是页主题
互动:现场演练---小组选择一个主题、定义观众
第二讲:Power强有力
一、逻辑有力支撑
1.从课程主题出发构思逻辑
互动:案例分析---10分钟的工作汇报你要怎么说?
2.金字塔原理---构建逻辑
1)金字塔的故事---一个人+一本书改变世界
2)金字塔在工作中的运用
提升思维严密性
提升沟通效率
提升组织效率
3)逻辑清晰的金字塔结构
先重要后次要,先全局后细节
先结果后过程,先结论后原因
4)金字塔原理的四大核心内容
.结论先行:一个结构只支持一个思想,并由此思想概括所有各级各组思想
中心思想:*S
构建逻辑
MECE原则
互动:现场演练---分类练习
5)金字塔的两大组织逻辑
时间顺序
结构顺序
6)两种最常运用的逻辑关系
流程法
要素法
7)两种建立金字塔的方法
熟悉的内容:自上而下的疑问/回答式
不熟悉的内容:自下而上的概括总结式
8)工作型PPT中的运用---四步法
从主题出发列要素
要素归类、划分主逻辑
子类下面编排子逻辑
根据缺失部分,补充资料
3.工作型PPT中的运用技巧
1)抓关键,去除杂音
2)建立数张结论性的“关键页”
3)“关键页”一般用来回答WWH
4)每张幻灯片只能有一层逻辑关系
5)记住总分总的主体结构
互动:小组讨论---根据各组主题搭建金字塔
4.包装逻辑
1)魔力数字:3
互动:案例分享---乔布斯的演讲PPT
2)暗喻
3)英文
4)拆字
5)记住总分总的主体结构
互动:小组讨论---包装自己组的逻辑
5.结构化工具
1)用好便利贴
2)思维导图
6.验证逻辑
1)电梯测试
2)祖母测试
互动:现场演练---用30秒说清你的逻辑
二、论据给力支持
1.论据是什么?是工作型PPT的肉
2.选什么论据?
1)知识点---经典的原理、流程和概念
2)工作数据---相关的数据、图表、指标、流程、制度
3)新闻、快讯、行业动态
4)竞争对手
5)编案例---麦肯锡的SCQA
6)讲故事---来于生活、高于生活
互动:角色扮演---妈妈的睡前故事
讲故事的6要素:时间、地点、人物、起因、经过、结果
讲故事的要点:准确、细节、自信、真诚、具体
3.论据设计的六大原则
1)紧扣主题原则
2)循序渐进原则
3)时间分配原则
4)三脑科学原则
5)结合场景原则
互动:案例演示---每个原则配合工作型PPT案例
三、视觉用力震撼
1.形式篇---四大主体
1)三个前提
工具:PPT只是工具,要突出内容;PPT制作的2/8原则
简洁:少即多、慢即快
专业:突显专业质感
2)四种最典型的PPT页面
让文字有力:只有文字要简洁;力量来自于观点,要深入;用能打动观众的数字才有杀伤力;选字体用微软雅黑
让图片生动叙事:一图胜千言
让图表替数字说话:5种常用图表
互动:现场演练---图表IQ测试
让图文有逻辑:图文结合清晰表达逻辑关系
重要提醒:动画及音效要慎用
2.设计篇---CRAPS设计原则
1)对比Contrast
突出重点
更改字号
变换颜色
2)重复Repeat
一致的模板
一致的排版
一致的字体
一致的配色
互动:现场演示---用好PPT的母版
3)对齐Align
段落间距
图文排版
表格正文
页面标题
4)聚拢Proximate
相关内容汇聚
无关内容分离
段落层次隔离
图片文字协调
5)留白Space
让视野聚焦、让大脑思考、让眼睛休息、让对比强烈
删除多余的背景、文字、颜色、特效
互动:小组讨论---确定自己小组逻辑的呈现形式,用便利贴代表每一页贴出来
四、演讲全力呈现
1.做好演讲前准备
1)心理调节
调节观念
成功冥想
自我解脱
生理疏解
压力转换
2)物资准备:准备物品并调试
3)结尾---豹尾
2.演讲的过程
1)开场---凤头
开场白的目的
开场的实用技巧:自我介绍、问题切入、故事吸引、事实陈述、引用名言、视频短片、互动游戏、介绍主题及框架
开场白的禁忌
2)主体---猪肚
互动技巧:提问、聆听、点评、回答
表达技巧:肢体控制、声音控制、语言雕琢
论述技巧:讲故事
控场技巧:营造氛围、把控时间、应对挑战
道具使用技巧:白板、投影机、激光笔
3)结尾---豹尾
总结的重要性
总结技巧
明确后续跟进
结束语---总结、赞赏与嘉许,视情况留课后作业或任务
本课程可以结合企业实际需求,实现“带任务的工作型PPT制作”,课程结束即可有成果。
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