课程大纲：

Office应用管理

课程大纲
针对行业
通用

培训对象
适用于具备一定Office应用基础，需要进一步提升技巧和经验的中高层管理者以及需要大量使用Office软件的各部门人员

课程收益
正确理解职位分析方法的不同层次、多层面的责任主体；
了解职位分析在人力资源管理过程中的作用及对各级人员的意义；
掌握现实工作中适用的职位分析方法与原则；
掌握工作说明书、工作流程和工作规范的编写原则，有效进行岗位设计；
全面提升企业人力资源管理者系统性解决问题的能力和实施操作水平。

课程大纲
培训背景：
Office办公软件已广泛应用于企业、政府机关等各种办公领域。可在具体的企业管理实际操作和运用方面，仍有很多功能有待开发和提升。本课程将详细介绍Office工具在企业管理工作中的高级应用，通过实际案例讲解，真正解决企业办公中的办公软件应用问题。不仅让您在培训中感受Office的无穷魅力，更重要的是将Office的技巧、经验和解决问题的方法在实际办公中得到应用，真正实现高效办公。

培训收益：
全面提升办公软件使用效率，进而提高整体工作绩效。
转变办公理念，提高工作积极性和主动性。
让不同领域的办公族快速提高工作效率，从而提高个人工作能力，让所有使用Office的同仁在办公中受益……

培训特点：
内容注重实用性，易于应用；形式上生动活跃，气氛轻松愉快，吸引学员全身心地投入。讲课内容全实例教学，实例具可copy性和实用性。

培训大纲：
一、Excel部分
1、高效输入数据
规范的管理各种数据信息
利用有效性实现数据的高效输入
快速输入复杂的序列号
快速输入重复数据
快速填充工作表的空白单元格
2、将数据显示为需要的格式和样式
以自定义格式显示数字
以百位显示数字
以千位显示数字
以万位显示数字
以十万位显示数字
以百万位显示数字
以千万位显示数字
以亿位显示数字
隐藏重要数据
3、处理日期和时间
确定具体的日期
确定两个日期之间的天数
确定两个日期之间的月数和年数
加班时间不满半小时的按半小时计、满半小时的按1小时计
设置日期的各种显示格式（中文、英文的年、月、日和星期显示）
设置时间的各种显示格式
4、快速汇总和运算数据
对含有特殊数据单元格区域进行求和
往下（或往右）累加汇总
动态汇总当天、当月的数据
多条件求和汇总
对指定时间区间内的数据进行求和
统计各部门各个费用项目的金额
将多个工作表的相同结构数据区域进行合并计算
将当前工作表的多个数据区域进行合并计算
快速汇总多个工作簿的数据
5、数据高效统计分析
从一列数据中筛选不重复记录
从两列甚至更多列数据中筛选重复（不重复）数据
根据计算条件进行高级筛选
筛选满足多个条件的记录
利用条件格式醒目显示数据
以不同的颜色显示不同区间的数据
应收账款催款提醒
应付账款到期日提醒
删除某列或某行的特殊数据
6、利用数据透视表和数据透视图快速创建各类
统计分析报表
创建数据透视表
设置数据透视表
自定义数据透视表
为数据透视表设置自定义计算项目
为数据透视表设置自定义计算字段
设置报表显示方式
按年、季度、月、星期进行分组
对数字进行分组
对地区或商品进行分组
设置字段的数据显示方式（进行各种统计比较分析）
百分比分析
7、利用图表进行分析
制作和美化图表
利用自选图形使图表更加美观和实用
利用组合图表来表达更加复杂的信息
如何制作动态交互图表
利用动态交互图表实现数据的动态分析
两轴线财务对比分析图
随数据变化而变化的图表

二、Excel与Access整合进行数据查询
1、创建Access表
设计单一表的思路
通过输入数据创建表
使用向导创建表
用设计器创建表（字段名称/各种数据类型/格式/字符掩码的应用）
数据表查阅列
2、Access数据库单表查询
排序（简单排序/高级排序）
筛选（自动筛选/高级筛选）
3、建立表之间的关系
Access中的关系（一对一关系/一对多关系/多对多关系）
主键与外键
参照完整性（级联更新和级联删除/查看、编辑与删除关系）
4、查询数据
查询的类型
利用向导创建简单查询（简单查询向导/交叉表查询向导/重复项查询向导和不匹配项查询向导）
利用设计视图创建高级查询
用设计视图创建参数查询
用设计视图创建操作查询

三、PowerPoint呈现与表达
1、幻灯片的设计思路和构建
金字塔原理极其运用
大纲思维和大纲的运用
2、PowerPoint演示文稿的设计原则
突出重点
6原则的运用
脱颖而出的文字
真假图表的使用
3、幻灯片的设计思路和构建
演示文稿的设计思路和幻灯片构建
文字型演示文稿的设计思路
图形类演示文稿的设计思路
做什么样的幻灯片更具有效果表现力
（如何制作脱颖而出的文字效果、真假图表的运用）
4、制作专业的PowerPoint动画
文字型幻灯片的动画设计方法
图表类幻灯片的动画设计方法
特殊效果的幻灯片动画设计
5、幻灯片的内容表现力
幻灯片中对象的位置
PPT专业文字排版与布局设计
PPT精美图示设计与制作

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