课程大纲:
聪明人的时间管理技巧
课程背景
为什么你如此上进,却一事无成?你知道,累死你的不是工作,而是低效的做事方法。**的企业家、通用电气前CEO杰克·韦尔奇曾说过这样一句话:“管理就是把复杂的问题简单化,把混乱的事情规范化。”对于职业人士来说,需要具备这种管理意识,设法将从事的工作简单化、规范化。因为太多的人每天都在低效的忙碌中苦苦挣扎。再看看那些*,他们无一例外地善于化繁为简简化思维、简化问题、简化方法。在他们的世界里,最简单的方法就是最有效的方法。
适宜人群:全体员工/各级管理者/曾经多次参加时间管理培训效果不明显者
课程大纲:
第一章:金字塔工作法:用结构化思维分析问题
解决问题需要思路清晰、考虑周全,直击问题要害,就必须用结构化思维去分析问题,以确保中心思想明确,从而化繁为简,高效圆满地解决问题。这就是金字塔工作法的精髓。掌握了金字塔工作法,你离*就不远了。
1、明确目标任务/明确结果标准
2、用结构化思维分析问题
3、金字塔原理的两大构建
4、用SCQA分析法:按照金字塔思维思考问题
5、用5W2H法分析问题
6、MECE分析法:相互独立,完全穷尽
7、用简介的话说出结论
8、聚焦最重要的问题
第二章:番茄钟工作法:25分钟拯救你的世界
拖延、精神涣散、难以专注等原因导致的工作低效,几乎是困扰职场人的最常见顽症。面对眼前堆积如山但难度又不大的工作,自己始终没有一鼓作气将其拿下的自控力。只需要若干个25分钟,低效顽症便不攻自破。
1、 番茄工作法的3大目标
2、 番茄工作法的5个原则
3、 番茄工作法背后的5个逻辑
4、 四不帮你吃定“番茄”
5、 25分钟内,只做一件事
6、 使用番茄工作法注意事项
番茄工作法适宜工作
保证每个25分钟不能被打断
尽量在不被干扰的时间开启番茄钟
学会控制自己,防止番茄计划从内部瓦解
每日吃8个番茄就好,剩余时间去处理琐碎工作
每周总结,不断提高使用效果
第三章:四象限工作法
时间是最宝贵、最公平的资源,每个人每天都只有24小时,可你总是抱怨“忙死了”“没时间”。不是说时间就像海绵里的水一样,挤一挤总会有的么?怎样告别忙碌,让自己从容应对繁杂的工作?其实,只要按照轻重缓急排列各项工作,就可以和瞎忙再见了。
1、 四象限内容提要
2、 重要事项界定
3、 紧急事项界定
4、 重要紧急事项,立即亲自去做
5、 重要不紧急事项,有计划去做
6、 紧急但不重要事项,稍后或授权他人去做
7、 不紧急不重要的事,不用做
想办法省略
找理由拒绝
闲暇时间做
请同事帮忙做
8、 四象限使用要点
用65%-80%时间,做重要但不紧急的事
要学会紧急事项与重要事项平衡
利用简化工作3原则,让时间更高效
并不是所有的事都适合授权或委托
第四章:清单工作法:效率提升至少30%
为什么成功者工作起来总是很轻松?他们是怎样将所有的工作处理得非常井井有条的?其实没有什么诀窍,他们只是掌握了清单工作法的精髓,即将每天的工作列出清单,然后一条条去做而已。
1、 清单工作法的5大好处
2、 制作工作清单
3、 把大而全的任务拆分成可执行的清单
4、 选择比努力更重要
5、 思考做事的策略,对各个策略进行排序
6、 养成随时记录“灵感”的习惯
第五章:断舍离工作法:从今天起,告别繁复与执念
人生的种种苦恼,总混杂在我们对物品、杂念的偏执中。若能断绝、舍弃、脱离这些无关紧要的东西,无疑会让生活和工作变得更加简单,让心灵收获一份宁静。断舍离工作法,就是让你从无谓的琐事中解放出来的工作方法
1、 断舍离的精髓:断绝、舍弃、脱离
断*当下的不舍,关注真正的需要
舍弃对未来的不安,尽情享受当下
脱离社交困扰,给自己一份简单
2、 舍弃无用的思考,减少九成工作量
3、 整理办公桌,给物品一个固定准确的位置
4、 给电脑硬盘瘦身
5、 清理不常用的APP
6、 去掉形式主义
7、 摆脱无效会议
第六章:戴明循环工作法:工作流程化,执行简单化
将复杂的工作简单化,简单的工作标准化,流程的工作定量化,从做好最简单的小事开始累积,对每个工作精益求精。
1、 认识PDCA戴明循环
2、 PDCA循环的8个步骤
3、 计划:制定目标和计划
4、 执行:开始行动,实施计划
5、 检查:对行动结果进行检查
6、 处置:纠正错误,调整方向
第七章:日事日清工作法:给工作加油
今天的事情今天做,因为明天还有新工作;如果今天不去做,明天就会越积越多。正因为如此,我们才应该养成“今日事,今日毕”的习惯,不把今天的事情拖到明天,而是每天下班时就将当天的工作清零,以空杯心态迎接第二天工作。这是最简单的工作方法,也是高效工作的秘诀
1、 我在为谁工作:自动自发工作
2、 每日有计划:坚持书写每日工作清单
3、 立即行动:决心第一,成败第二
4、 重点目标:关注20%重点工作
5、 抓对方法:创新思路,用对方法
6、 一次到位:第一次就把事情做好
聪明人的时间管理技巧