项目管理规划培训
【课程目标】
完成本次培训,学员能做到:
理解项目原理和特点、项目对企业的战略意义,树立科学的项目管理意识构建项目管理框架
掌握项目管理2维坐标内容:5大过程组、10大知识领域
掌握项目管理者在项目前期、中期和后期要做好哪些工作
掌握并应用以下工具提升实际项目绩效:项目章程、相关方登记册、相关方权力-利益方格、项目WBS(工作分解结构)、进度网络图、RACI(责任分配矩阵)、挣值绩效报告、采购评分表、鱼骨图、帕累托图、整体变更控制流程表、AAR复盘工具表
【课程大纲】
项目概念和原理
一.项目的作用
1.小组研讨:企业做项目的核心作用是什么?
1)案例:中国电建某公司南亚某火电厂项目
项目是组织实现战略目标的手段
2)战略管理-做正确的事,项目管理-正确地做事
3)项目管理四层次
2.单项目(project)管理目标:提供一个产品或服务
1)项目集(program)管理目标:增值和打造某种组织能力
2)项目组合(portfolio)管理目标:让企业健康发展
3)组织级项目成熟度(OPM3)目标:让企业走向优秀
4)项目的概念和特点
3.项目的概念
1)项目的三个特点
2)案例:广东某市房地产集团*广场开业项目
项目与运营的关系
4.项目与运营的共性与差异
1)项目与运营相互相乘的关系
2)项目与运营互为基础的关系
3)案例:上海某电商阿里“双11”购物狂欢节项目
项目5过程组维度概述
5.5大过程组紧耦合关系
1)5大过程组入口出口和循环关系
2)项目10知识领域维度概述
6.项目10知识领域结构图
1)项目管理铁三角
2)案例:中铁集团珠三角某特大跨海大桥项目
项目3个核心知识领域制约坐标系
二.项目启动过程组
三.启动过程组要点
1.获得组织授权
2.项目章程
3.项目章程的本质意义:立项和获得授权
1)案例:广东某IT集团国家电网充电桩项目
实操演练:参考案例模板,制作实际项目的工具文件
2)相关方利益和权力象限
4.案例:广东某移动公司5G网络建设项目
实操演练:参考案例模板,制作实际项目的工具文件
1)管理相关方在项目管理中的重要位置
2)对不同象限相关方应用不同管理策略
四.项目规划过程组
五.规划过程要点
1.研讨:我们项目计划过程存在哪些问题?
2.规划的重要性
3.计划是行动前起点至终点的模拟
1)计划是测量尺
2)计划是项目全方位整合
3)项目经理关键能力是规划技能
4)确定范围
4.产品范围与项目范围
1)确定范围的步骤、工具和成果
2)范围说明书
3)案例:四川某装备制造集团高端光电设备研发项目
实操演练:参考案例模板,制作实际项目的工具文件
4)WBS分类:按组成部分、功能用途、生命期、地理位置
5)WBS词典
6)案例:中国铁塔某公司华北某市高铁站信号覆盖项目
制定进度计划
5.进度计划步骤、工具和成果
1)估算资源和资源平衡
2)常用进度计划三工具:里程碑图,甘特图,进度网络图
3)案例:中国人寿某公司华南某市高速公路承保项目
实操演练:参考案例模板,制作实际项目的工具文件
4)确定预算
6.确定预算步骤、工具和成果
1)估算四种常用方法:类比估算、参数估算、准备金分析、投标分析
2)制定预算
3)预算的构成
4)案例:山东某轮胎集团产销存改进项目
制定质量计划
7.质量管理计划
1)质量成本
2)案例:中建二局某公司某施工现场质量提升项目
制定人力计划
8.人力计划包括:定义、配备、管控及遣散人力资源的计划
1)角色与职责定义
2)责任分配矩阵RACI
3)案例:粤电集团某工程公司某火电厂大型环保项目
实操演练:参考案例模板,制作实际项目的工具文件
4)制定沟通计划
9.项目经理在沟通中的核心位置
1)沟通管理计划内容
2)沟通管理计划表格:相关方、信息需求、时间、方式、由谁发布
3)制定风险计划
10.制定风险登记册
1)风险管理核心:方法论、角色与职责、预算与时间、风险类别
2)风险概率-影响评估矩阵
3)识别风险工具:文件审查、核对表分析、假设分析、SWOT分析
4)风险评估
5)案例:广东某环保工程公司粤西某市河流改造项目
实操演练:参考案例模板,制作实际项目的工具文件
6)制定采购计划
11.合同类型:总价合同、成本补偿合同、工料合同
1)合同风险分析
2)投标评分表
六.项目执行过程组
七.执行计划
1.研讨:如何提高团队执行阶段绩效?
1)关键点:上级要求下级承诺形成闭环
2)研讨:执行阶段出现偏差怎么办?
3)建设高效团队
2.案例:广东某银行信用卡中心微信银行项目
项目经理的角色
1)项目经理能力雷达图
2)建设团队工具:培训、基本规则、集中办公/作战室、认可与奖励
3)处理冲突办法:强制、面对、妥协、缓和、回避
4)有效沟通
3.实操演练:项目信息为什么在传递中失真?
1)沟通模型中有效沟通要点:必须形成闭环,双方用心倾听
2)研讨:沟通实施时,形式和内容哪个更重要?
八.项目监控过程组
九.监控绩效
1.监控绩效要点
1)案例:深圳某IT集团新建网络室项目
实操演练:参考案例模板,制作实际项目的工具文件
2)监控质量
2.监控质量工具:因果图、帕累托图、控制图、流程图、散点图
1)案例:某房地产集团广东某市会展中心二期项目
实操演练:参考案例模板,制作实际项目的工具文件
2)监控变更和整体变更控制流程
3.案例分析:中国能建某公司粤东某核电项目
工具:偏差分析、变更来源分析、整体变更流程
十.项目收尾过程组
十一.合同收尾
1.合同收尾步骤
1)合同收尾工具和成果
2)合同签收
3)项目收尾
2.项目收尾步骤
1)项目收尾工具和成果
2)案例:广东某水务集团管网改造项目
经验总结和整改方案
3.案例:中国铁塔某公司AAR(AfterActionRevIEw)复盘项目
经验总结的重要性
1)经验总结的步骤方法
2)实操演练:参考案例模板,制作实际项目的工具
项目管理规划培训
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