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时间管理的五大陷阱与对策

讲师:王晓岗天数:2天费用:元/人关注:2548

日程安排:

课程大纲:

了解与认识时间

【课程背景】
同样是每天24小时,为什么有的人安排的井然有序,从容自若,而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要的因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
你是否有过这样的经验:毫无目的的看电视或者阅读杂志,总觉得无意义,但仍继续的看下去,就连广告也全看了,知道深夜,变得身心疲惫,才抱着棉被入睡……人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张的压力之下,直到最后,压力过大而导致容器爆炸……

【课程收益】
通过学习,让学员了解以下信息
1:认识时间成本
2:建立有效的时间管理观念
3:如何提高个人及组织时间效益

【课程大纲】:
一、了解与认识时间是什么?
-时间的特性
-供给毫无弹性
-无法积蓄
-无法代替
-无法失而复得
-不善于利用时间的观念
-视时间为主宰
-视时间为敌人
-视时间为奴隶

二、时间管理的陷阱及其对策
1、猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里!
-没时间计划
-工作是程序化、规律化,根本没必要做计划
-计划常常被别的事情打断
-不喜欢被计划束缚
-相信“船到桥头自然直”
-对策:要事**,制定工作计划
-工具:80/20定律、ABC法则
-年度计划、月计划、周计划解析
2、待人很客气不好意思拒绝别人!
-接受请托比拒绝容易
-拒绝请托会触怒请托人
-想做一个广受爱戴的人
-不懂得如何拒绝别人
-对策:学会说“*”,婉转拒绝
-说“不应该”是有礼貌
-给对方的清晰的解释
-给对方更合适的选择和建议
3、总认为时间还早办事拖延!
-思考:是必须要做的吗?
-思考:不完成会怎么样?
-思考:是自己想要的吗?
-思考:和目标直接相关吗?
-思考:回报及收益高吗?
-对策:以终为始,马上行动
-工具:帕金森定律
工作会自动膨胀占满所有可能的时间
-养成“今日事,今日毕”的习惯
4、交代的事别人办不了事必躬亲!
-担心部属做错
-安全感不放心
-不愿意放弃得心应手的工作
-找不到可授权的下属
-对策:自我定位、培育下属和授权
-角色定位:自我管理
-培育下属:工作教导
-学会授权:放风筝
5、越来越多的会议会议病!
-基于工作目标而进行的沟通
-为推卸责任而争论不休
-没有勇气指出会议中员工的错误
-没测算会议成本到底要多少?
-对策:自我定位、培育下属和授权
-明确哪些会议要召开(参加)?
-做好会议前的准备工作
-学会高效率的主持(参与)会议

三、现场与学员进行互动及问题答疑

了解与认识时间

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