储备管理能力提升课程
【课程背景】
本课程结合*的管理思想,融合了教练技术、引导学的教学理念,针对初级和中级经理人的职业角色转换精心设计。对于管理者的共通问题,如计划、行动、授权、沟通、激励等问题进行深入分析并通过教学活动的设计,使学员在课堂上进行充分的实战演练,掌握并能熟练应用基本的管理技能,提高其本人及部门绩效。
【课程收益】
了解管理人员的角色与职责,准确进行角色定位;
掌握“把事情做对”的能力,对工作目标进行战略思考;
制定“有效”的工作计划,建立成果导向的思维方式;
学会有效决策,提升问题分析与解决的能力;
学会有效时间管理,掌握工作委派和授权的方法,赋能于团队;
能够初步运用教练式指导方法,对下属进行有效的工作指导 ;
能够进行积极有效的绩效反馈和基本发展为目的反馈;
理解沟通的意义,提升自己的贡献意识,有效向上沟通;
掌握培养员工的模型与工具。
【授课对象】
储备干部或者有两年以上管理经验的部门经理、项目经理、分公司经理等中高层管理者,以及核心岗位的专业骨干。
【课程大纲】
第一讲 管理者意味着什么?
一、正确的管理认知
1、管理的本质
2、管理的三大任务
3、管理以人为本
4、管理者的角色模型
视频案例分析:新上任管理者的苦恼
二、管理者的领导力
1、领导力发展的6个阶段
2、明星球员与教练的区别
3、领导他人就是修炼自己
4、优秀管理者必备的品质
5、管理者的自我修炼
行动学习1:分析明星求员与教练的区别
三、管理者的职责
1、管理者的五项基本工作
2、管理者的三大责任
3、管理者存在的四大误区
行动学习2:管理者的工作
第二讲 目标与计划:清晰工作计划
一、 目标管理的正确认识
1、拟定计划的思维和原则
2、目标管理的七大关键点
3、目标的有效分解
4、从目标到计划
5、制订计划的作用
行动学习3:练习SMART制定计划
二、完成目标关键价值行为
1、工作分解结构(WBS)
2、系统化制订计划的七要素
3、5W2H明确的行动计划
行动学习4:5W2H制定工作计划
三、制订计划是团队共识的过程
1、制定计划是为了团队有效行动
2、制定计划一定要达成共识
3、制定计划一定要人人担责
实战案例分析:我的工作就是计划
第三讲 有效行动与检查:如何有效确保达成
一、 检查工作的四大原则
1、标准原则以标准作为检查工作的依据
2、及时原则根据工作安排及时实施检查
3、反馈原则把检查评估结果反馈给本人
4、调整原则共同强化优势改善工作不足
二、目标检查的方法和有效性
1、目标检查的目的
2、目标检查的有效性
3、建立目标检查的方法和体系
三、让员工主动反馈
1、如何消除员工对目标跟踪的抵制
2、让员工主动反馈的方法
3、建立反馈机制
第一讲:认识时间的价值
一、唤醒时间管理意识,树立紧迫感
二、时间管理的两个意识:守时、时间就是金钱
三、计算一下自己的时间价值是多少
四、你的时间都去哪了?-找出浪费时间的事情
测试问卷:测一测你的时间管理能力
互动游戏:撕纸人生
第二讲:把时间留给最重要的事
一、区分紧急事件和重要事件
1、艾森豪威尔法则(又称四象限法则)
案例练习:按照四象限法则,区分事件的紧急性和重要性
2、不同象限工作的处理策略
1)很重要很紧急的事:马上做
2)很重要不紧急的事:计划做
3)很紧急不重要的事:授权做
4)不重要不紧急的事:减少做
动手练习:回顾昨天一天的工作,并按四象限法则进行分类。
二、要事优先
1、帕累托法则(又称二八定律):集中精力做最重要的事情
2、运用ABC方法确定先后次序
1)最重要的事-自己做
2)重要的事-压缩做
3)次重要的事-延期做/授权做
案例练习:假如你是一位营销副总,今天要做8件事,需要花14个小时,你会如何分配ABC事项,抓住重点?
视频分享:处理工作要分次序,从最重要的事入手
三、一次只做一件事番茄工作法
1、了解番茄工作法的使用规则和方法
2、番茄工作者一天的5个阶段
1)计划:从“活动清单”中提取重要事项到“今日待办”表格中
2)跟踪:从“今日待办”中最重要的事开始,收集过程指标
3)记录:收集当天数据归档,写入“记录表”中
4)处理:从记录中的原始数据中提取信息并进行分析
5)可视化:将信息组织起来,从中找出改进流程的思路
3、工作中断时的应对策略
1)内部中断应对策略
2)外部中断应对策略
动手练习:自己动手制作“任务清单”、“今日待办”和“记录”表单
四、PDCA循环改进
1、持续完善和改进
2、不断总结和复盘
实战案例分析:怎么把计划付诸行动?
行动学习5:练习5W管理改进
第四讲 有效授权:如何用人之长
一、知人善任
1、从四个维度评估目前团队水平
2、一表在手,用人不愁---团队人员盘点表的制定
3、工具:团队人员盘点表
二、擅用并发展你的团队---团队人员盘点表的应用
1、梳理工作胜任要求
2、选择合适的人选
3、予以针对性的辅导
三、用人之长
1、用人之长的原则
2、人岗匹配
3、敢于用比自己强的人
四、如何进行授权
1、领导者应尽可能授权的工作
2、领导者不应当授权的工作
3、授权的层次
4、授权的要点与模式
5、清楚界定员工的职权利
6、授权后,员工承担的责任
五、有效授权八个指导原则
1、确保受权者有能力承担
2、提供必要的训练与资源
3、明确说明对受权者期望结果
4、确保受权者知道绩效衡量指标
5、透过会议报告控制进度监督进展
6、大胆放手,出问题立即纠正
实战案例演练:安排谁来做?
行动学习6:练习有效授权
第五讲 有效指导:有效激发员工潜力
一、什么是指导
1、指导就是“指道”
二、给予指导的4C原则
1、清楚(clear)
2、明确(concise)
3、完整(complete)
4、慎重思考(considerate)
三、教练式指导(GROW)
实战案例演练:为什么他一直反问我?
行动学习7:教练式指导
第六讲:有效绩效反馈:实现团队高绩效
一、绩效管理的正确认识
1、绩效考核的目的和意义
2、绩效考核的原则
二、做好绩效反馈
1、别用绩效考核代替反馈
2、通过正面反馈,引爆你的团队
3、负面反馈时,对事不对人
4、有效绩效反馈的方法
实战案例演练:我都是为你好。
行动学习8:正面绩效激励
行动学习9:负面绩效面谈
第七讲:高效沟通:有效构建组织基石
一、沟通要从“心”开始
1、高效沟通三要素:心态、双赢和主动
2、我们>我
二、企业内部沟通的三大难点
1、向上沟通没有胆
2、向下沟通没有心
3、平行沟通没有肺
三、与领导沟通的艺术---打开晋升之门
1、与上司沟通的障碍
2、接收上司指示的四个关键要点
3、如何正确的向上司汇报工作
4、与领导沟通的 七个技巧
视频案例分析:鲍莲裳是如何接受指令的?
视频案例分析:鲍莲裳是如何汇报工作的?
行动学习10:有效接收指令
四、与下属沟通策略---激发团队智慧
1、与上述沟通过程常犯的错误
2、向下属下达命令的要点
3、与下属沟通的原则
行动学习11:5W2H布置工作
五、平行沟通的原则---成为*的人
1、了解跨部门的主管的习惯和风格
2、要视其他部门为自己的客户,要有服务意识
3、理解同时也是个普通人,学会换位思考
4、主动沟通技巧与方式,要有双赢思维
5、要有全局意识和团队意识
6、掌握跨部门沟通,工作事半功倍
视频案例分析:鲍莲裳是如何联络工作的?
第八讲 人员培养:提升员工能力
一、有的放矢:系统性培训
1、清晰培训的目的
2、清晰员工的需求
3、设计培训内容
4、岗位学习地图
行动学习12:制作自己部门的《员工能力分析表》
二、有效育人的方法
1、学、做、教、
2、培训的721法则
3、师徒制
三、打造自我学习
1、鼓励员工读书
2、鼓励树立榜样
3、制定并实施学习计划
储备管理能力提升课程
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