公文写作课程
一、培训对象
企事业单位、机关等所有涉及公文写作的相关人员:
1、文秘办公室类:文秘、部门秘书、各级经理秘书、行政助理、办公室主任等涉及文书工作相关人员
2、市场企划类:企划部、市场部等需对内外沟通的各级管理及工作人员
3、人力资源类:专员、主任、经理、行政人事总监等相关人员
4、其它岗位:工作中涉及到公文写作的各级管理及工作人员
5、立志于或感兴趣从事与公文写作相关岗位的就业人员
二、公文写作的重要性
职业公文写作在我们的实际工作中占有十分重要的位置。主席讲过,一手笔杆子,一手*杆子,两支杆子打天下。
三、培训收益
《实战公文写作训练营》课程特点明显,它直面我们实际工作中遇到的公文写作实际问题,2天1夜的时间,全面系统的讲解公文写作提升之道。比如:如何打好扎实的公文写作基础,如何让文章规范有力?如何让文章迅速得到领导的认可?如何才能与众不同?怎样让一个话题变得更加生动?如何才能迅速提升“金句”的储存,让文章充满智慧?如何才能既符合实际工作的要求又契合时代发展的指向?如何才能抓准内容重点和亮点?怎样在较短的时间内做到又好又快?等等。
我们通过职业公文写作的规律讲解、案例分析和实操练习,并结合课堂现场讨论来解决学员们自己提出的问题,不仅在文字上下功夫、更要在思维上打开思路,同时系统掌握公文写作中的实际工作技巧和诀窍,相信通过我们的专业训练,可以使大家在今后工作中获得显着的实效。
四、课程设置(三大模块,共2天1夜)
公文写作之基--基础公文实操
课程导入:
1、课前预备,请学员根据自己的实际工作准备相关问题。(越多越好)
2、一支笔的威力(苏军炮兵团)
3、名人谈写作
4、思考的力量
5、公文基本要求
6、关于公文“生态”
7、关于领导要求(*的讲话)
8、课程三个目标
9、工作任务分析
10、什么才叫好文章?
法定公文:
第一部分:公文的概述
1.什么是公文?
2.公文的具体分类有哪些?
3.公文在机关事务当中所起的重要作用是什么?
4.现在政治家对于公文的重视程度。
第二部分:2012年版本公文体式
一.公文的体式
公文的体式是什么?包括哪些要素?
公文的语言的特点是什么?
公文常用的特定用语有哪些?
二.公文的构成要素
1.公文的构成要素在公文中的主要作用是什么?
2.公文的构成要素包括哪三个方面?
3.眉首部分的构成要素有哪些?怎么样在格式上进行安排?
4.主体部分的构成要素有哪些,在格式上怎样安排?
5,版记部分的构成要素极其要求是什么?
第三部分:公文的行文规范
公文的行文关系是什么?
如何确定公文的行文关系?
机关之间的行文划分有哪些?
行文关系的方向与方式是什么??
如何确定隶属关系,尊重职权?
在牵扯几个部门的问题的时候,如何进行协商后行文?
第四部分法定公文文种写作
一、决定--传达决策,凸显权威
决定适用的工作范围和具体的内容。
决定适用的一些机关。
决定写作时的一些要求。
决定写作时注意的内容和使用的技巧。
写决定时的语气,注意措辞。
让学员拿出工作中的具体案例进行交流,分析,总结写作的经验。
二、公告、通告--广而告知,宣布重要事项
1.公告、通告适用的工作范围和具体内容。
2.公告和通告的区别。
3.公告、通告写作时注意的事项。
公告、通告的具体分类。
三、通知--通达知晓,文中轻骑
通知适用的范围和具体的要求
通知的具体类型。
通知的行文方向。
通知每一种类型的写作要求
在通知写作中要注意的地方。
在工作中出现的问题进行分析。
四、通报--表扬先进、批评错误
通报的主要的功能。
通报写作时的要点。
在写批评性的通报时注意的问题。
分析具体工作中出现的问题,总结写作的经验。
五、报告--及时汇报,知照上级
注意报告的行文方向。
在报告中要注意写作的语气。
在报告的具体内容中要注意叙述的主要内容。
在报告中注意一定要有自己的主要观点。
学会分析报告中出现的问题。
六、请示--巧妙运用,求助上级
请示应用的范围。
请示和报告的区别。
请示的行文方向。
请示的正文中注意的要素。
注意请示时的语气。
注意请示中语言的要求。
实际操作:比较请示和报告的区别。
七、批复--批达之作,知照下级
1.批复对应的文种。
2.理解批复的特点。
3.批复写作时要注意批复的要求。
4.批复表态时一定要态度鲜明,同时要注意技巧。
5.批复时要注意即使的批复,时间性方面要强。
6.针对具体案例进行分析。
八、纪要--承载会议,忠实记录
会议纪要在什么情况下使用。
会议纪要以什么为基础?
会议纪要的使用要求?
会议纪要的独特格式。
会议纪要的写作要求。
会议纪要不能加盖机关印章。
具体案例分析,总结经验。
九、函--平级交流,实现沟通
1.适用范围:(培训讲授)
2.具体分类:商洽函、询问函、答复函、请批函、告知函
3.格式详解:五种函的标准写法与优秀范文的分享
4.案例分析:《函》案例分析
5.专家点拨:撰写函的注意事项?
公文写作之阶--高级公文实操
事务公文:
一、工作计划类--确定目标,制定措施,表达决心
理解计划的作用。
计划的类型,不同的类型适合的时间。
计划之前要学会正确分析实际情况。
正确确定工作的目标。
制定的措施步骤要切实可行。
计划纲要要分项分点进行,把形势、目标、任务、对象、重点、对策、措施、实施步骤、执行要求说的清楚。
实操:计划材料写作训练。
二、工作总结类--成绩主要,不足次要,改进提高
总结和计划是相对的。
总结的特点和作用。
在总结之前,回顾情况要实事求是。
总结经验教训要着眼于未来。要把重点放在对未来工作有指导或者借鉴意义的那些方面。
写总结的方法。
实操:工作总结写作训练。
三、调查报告类--实践是检验真理的标准
调研报告的作用。
写好调研报告的前提是要深入细致、客观公正的调查。
调研报告的主要任务是围绕问题展示重要的、典型的材料。
调研报告写作的要求和使用的方法。
实操:围绕单位的具体工作进行实战训练。
四、讲话稿--服务领导,塑造自己
确定讲话稿的适用的场合。
理解讲话稿的特点。
讲话稿的写作技巧。
如何防止讲话稿空洞无物。
如何防止讲话稿跑题。
实操:领导讲话稿写作训练
五、工作论文类--与众不同是王道
1、善用先进理论
--心理学、信息论、系统论等。(格式塔心理学举例)
2、善用模型
--直观清晰,与众不同。(丹尼森组织文化模型分析)
3、善于提炼概念
--易于认同和传播。(功能耦合)
4、实操:典型材料写作训练。
6、新闻宣传类--怎样宣讲更有力度?
1、跟上潮流
--借别人的嘴说出来更好。
2、避免自夸
--意思不必直说,让别人能体会到。
3、避免虚语
--从头到尾看起来都是事儿。
4、三大新闻文体:消息、专题、特写的区别。
职业公文写作经验之谈:
一、怎样才能获得领导的认可?
.仰攻与俯冲
.领导讲话出处
.小窍门:搜索关键词
.公文总基调关键词
二、快速能力的重要意义。
三、请教别人的重要意义
公文写作之魂--思维致胜
公文写作思维--思维致胜过五关
第一关:瞄准射击--定位关
怎样使你的文章更有针对性?
--无论你要说什么、写什么,都力求一击必中,一见钟情。
1、文章“三定”:定对象、定问题、定范围
2、定对象:所有文章的第一个脚印。
3、定问题:什么是问题的聚焦能力。
4、定范围:聚焦之后再聚焦。
第二关:庖丁解牛--分层关
怎样使你的文章更加透彻?
--什么叫把一件工作写清楚了,是因为你比别人更清楚。
1、分层功夫是怎样练成的?它对于写作和综合工作能力提高有什么好处?
2.分组讨论,关于人才评价的标准。
3、学习马斯洛需求层次理论的方法
4、分组讨论:组织需求层次理论建构
5、文章的三大结构类型
金字塔型结构
象限型结构
循环型结构
第三关:登高望远--提升关
怎样使你的文章更加深刻和高明?
--不想被打下来,就要站得更高些。
1、提升的含义
2、提升方法的三大技巧。
3、从局部到整体--扩开来
4、从现象到本质--升上来
5、从单维到多维--架起来
6、课堂练习,就工作中的常见事题作提升练习。
7、互动点评
第四关:移花接木--形式关
怎样使你的文章更加好看?
--漂亮的外表也是战斗力。
1、漂亮是为了什么?
2、文章形式的基本技巧:有意思和有意义
借壳:总体比喻
3、提问,点评。
第五关:干净利索--文字关
怎样使你的文字更加成熟?
--三处用词不当,就能坏了一整篇熬夜文章。
1、三项基本原则:准确、简明、生动
2、日常写作中常出现的文法错误、写法错误。
公文写作思维--思维致胜三思悟
第一讲公文的构成要素--树型思维
1.要素分析
2.相关练习
第二讲公文正文的结构--厨师思维
1.思维六步,结构五部
2.各部练习
第三讲公文的语言--花叶思维
1.公文语言特点及实例训练
2.公文语句组织及实例训练
单元总结:一枝一叶总关情--谈照应
五、课程形式:
理论讲解、互动体验、实战演练、案例研讨、Q&A答疑、学习锦囊;
.案例分析与课堂互动练习相结合;
.系统的公文写作原理讲授;
.实践应用研讨,现场提问并讨论解决实际问题;
六、受训规模:
20-50人(小班、现场分组授课)
七、建议课时:
三大模块,共3天2夜。
公文写作课程
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