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《PPT卓越呈现四步曲》

发布时间:2023-07-21 17:31:44

讲师:周刚天数:2天费用:元/人关注:2580

日程安排:

课程大纲:

PPT卓越呈现课程

【困境与难点】
良好的PowerPoint可以更有效的传递信息,良好的呈现可以提升用户阅读感受,促进用户对内容的理解。您或您的公司成员是否存在以下困难?
【效率不高超】功能基本都会,但制作技巧缺失,做的慢,做不好。
【思路不清晰】表达无序,不知如何构建易读易懂的结构,读者理解困难。
【视觉不精彩】配色不合理,图片不精彩,图形设计缺少章法。
【感受不专业】排版没有规则,布局没有标准,整体效果不显专业
【演讲不生动】演示如念稿,演讲不生动,感觉像是复读机
【学完记不住】课上听明白,课下记不住,工作难转化
本课程将从PowerPoint数据操作技巧与数据统计分析入手,通过【案例教学,课堂演练及课后操作手册】的全方位教学方式,【务实+扎实】的帮助学员提高PowerPoint综合办公能力!

【培训对象】
部门经理、岗位主管的通用技能提高或专项技能提升
外企职员、国企职员的通用技能提高或专项技能提升
市场销售部门、财务管理部门、行政人事部门及其他职能部门的部门专项技能修炼或通用技能提升
企业新员工入职培训、老员工技能提升培训

【课程内容】
卓越呈现第1步【逻辑构思】
【需求分析&目标定位】
5W1H呈现需求分析法
当你接到一个PPT制作任务时,不要着急动手制作。我们首先应该拿出一些时间,认真分析这次PPT呈现的“内容需求,听众人群,沟通目标…”,确保后续的资料组织和设计制作“有根据、有方向”!
1、WHY: 为什么要做这个PPT?
2、WHO: 谁是听众?谁是目标听众?
3、WHAT: 我们希望达成什么效果?
4、WHERE: 什么方式传递PPT?
5、WHEN: 需要演示多久
6、HOW: 我们应该如何做这个PPT?

【合理选择表达模式】
我该怎么做这个PPT?选择合理的表达方式和素材资料
如何针对不同的沟通目标选择合适的组织方式?“业务汇报PPT,营销宣传PPT,会议交流PPT”有哪些不同?我们该准备什么类型的素材?注意哪些问题?
1、业务汇报型PPT的特点和组织策略
2、营销演示型PPT的特点和组织策略
3、会议沟通型PPT的特点和组织策略

【正确运用呈现规则与标准】
如何做出“PPT”,而不是繁杂信息的堆积?
PPT不是文字与数据的堆砌,PPT也不是灵感碎片的连接。PPT应该有结构、有控制、有标准,本单元将为您解读和界定这些标准。
1、如何让PPT页面精简易读?(避免大片文字、大片数据的方法)
2、案例解读:KISS理论+30秒准则
3、如何让PPT组织有结构?(让页面与页面衔接合理流畅的方法)
4、案例解读:金字塔原理+结构化页面组织
5、如何让PPT内容可控?(让每个页面阅读轻松自然的方法)
6、案例解读:神奇的“7”+减轻大脑阅读负担

【三种黄金逻辑模型】
PPT经典逻辑模型是什么?如何做出逻辑严谨的PPT?
PPT是一种线性输出,是一个页面与下一个页面的关联配合,PPT逻辑感的奥义就在于线性连接的合理性。本章将揭晓三种业务系统常见逻辑模型,帮助学员最快速实现PPT的逻辑表述。
1、问题解决型PPT文案黄金逻辑模型
2、状态分析型PPT文案黄金逻辑模型
3、提案提议型PPT文案黄金逻辑模型

卓越呈现第2步【高效制作】
“PPT的技巧成百上千,我们该学哪个?”“为什么要学这些技巧?”这些问题你有想过吗?【学习无用的技巧=浪费时间和干扰知识】【学习技巧的目的是为了节省时间去做更重要的事情(构思与设计)】,周刚老师将【PPT情景化教学】,为您梳理必要的和卓越的PPT技巧!

【PPT高效情景制作A】
情景A: 3分钟完成【原创型】PPT制作
1、PPT 高手制作PPT的流程与技巧解读
2、如何快速将WORD自动生成PPT
3、如何5秒钟快速更换PPT的模板
4、如何5秒钟快速调整PPT内容板式

【PPT高效情景制作B】
情景B: 1分钟实现【拼接型】PPT文案合并
1、多个不同模版的PPT,如何1分钟快速合并?
2、专家支招:如何替换不同PPT演示文案中的公司LOGO?
3、专家支招:如何替换不同PPT演示文案中的商业标识?
4、专家支招:不可忘记的PPT商务版权,PPT母版名称
5、专家支招:不同版本间的PPT演示文案合并注意事项

【PPT高效情景制作C】
情景C: 场景不同,用途不同,保存也不同
1、PPT与PPTX格式的区别与转换
2、模板格式(POTX):制作企业视觉+内容模板
3、播放格式(PPSX):不懂PPT技术的人员可以直接观看PPT
4、阅读格式(PDF):将PPT封装成不可修改的格式
5、图片格式(PNG):商业路演时的备份格式
6、视频格式(WMV): 商业路演时的备份格式
7、打包格式:解决超链接文件丢失的格式

【PPT高效情景制作D】
情景C: “4:3或16:9?”PPT演示放映控制
1、“4:3”还是“16:9”?PPT放映分辨率控制
2、“从头放映”还是“当前页放映”?PPT放映控制技巧
3、一套PPT实现多种不同放映计划的技巧
4、PPT展台放映,将PPT升级为触摸屏
5、PPT循环放映,宣传片的必备技巧
6、PPT排练计时,录制自己的PPT放映计划

【PPT能力提升工具包】
让PPT工作效果提升的神器
1、专家支招:好用的PPT瘦身工具
2、专家支招:可以将演示画面放大的放大镜
3、专家支招:可以修复无法打开PPT的修复工具
4、专家支招:PPT时钟工具
5、专家支招:PPT配色指导工具

【PPT母版制作详解】
PPT页面制作的核心标准-母版
1、PPT全局版面设计的核心:母版
2、PPT母版标准制作流程
3、将PPT母版生成PPT模板
4、专家支招:适合会议沟通主题的PPT母版设计
5、专家支招:适合商务合作主题的PPT母版设计
6、专家支招:适合产品科技主题的PPT母版设计
7、PPT母版页码设置与处理技巧
8、PPT主题设计中的配色方案及配色技巧

卓越呈现第3步【视觉呈现】
【文字+数据+图形+图片】是PPT商务文案的【四大呈现手段】。
PPT视觉设计的目的有两个,一是让枯燥的信息更专业更精彩,二是让信息的表述更易于读者理解。如何让每个PPT页面30秒可阅读可理解?如何让枯燥的信息更专业更美观?本章为您清晰解读。

【PPT排版核心法则】
“清晰直观 赏心悦目”的PPT排版布局法则
1、职业排版规范:布局与结构
2、职业排版规范:留白与间距
3、职业排版规范:职业字体规范
4、职业排版规范:恰当字号选择
5、职业排版规范:图文组合结构
6、制作技巧:PPT批量字体修改技巧
7、制作技巧:特效字体保存技巧

【说服力数据可视化】
“让数据会说话”的PPT数据可视化
1、PPT数据陈述方式一:数据表格陈述
2、PPT数据陈述方式二:数据图表陈述
3、PPT数据呈现技巧:让标题有思想
4、PPT数据呈现技巧:让数据有结论
5、PPT数据呈现技巧:让呈现更易读
6、PPT数据呈现与EXCE条件格式的结合
7、PPT数据呈现与EXCE精彩图表的结合
8、EXCEL图表嵌入或链接PPT的技巧
9、PPT图表特殊设计:动感图表设计

【逻辑感图形艺术呈现】
“让逻辑可视”的PPT逻辑图形艺术设计
1、让逻辑可视化:逻辑图及图示运用技巧
2、图形逻辑:列举关系
3、图形逻辑:对立关系
4、图形逻辑:融合关系
5、图形逻辑:递进关系
6、图形逻辑:环绕关系
7、图形逻辑:循环关系
8、微软SmartART图示使用技巧
9、图形设计进阶:调整图形及变形
10、图形设计进阶:图形颜色搭配
11、图形设计进阶:图形效果(立体化,发光,阴影…)

【吸引眼球图片设计】
“让画面更精彩”的PPT图片精湛设计
1、图文设计:图文并茂还是画面演绎?
2、图片类素材库推荐:常用图片素材推荐及素材库推荐
3、图片加工技巧:修正颜色
4、图片加工技巧:图片裁切
5、图片加工技巧:使画面区域透明
6、图片加工技巧:快速添加图片相框,反光,模糊及形状效果
7、PPT图片展示创意设计:照片墙
8、PPT图片展示创意设计:滚动的胶片
9、PPT图片展示创意设计:互动式照相机

【带动感官动画创意】
“让演示动起来”PPT动画呈现设计
1、用好PPT动画,成为PPT视觉魔术师(案例展示)
2、5分钟就能学会PPT动画:进入、退出、变化、移动
3、5分钟就能控制动画节奏:手动、自动、独立启动、连续启动
4、5分钟就能操控动画细节:音效、重复、延迟、反转
5、商务动画设计规则:突出与强调
6、商务动画设计规则:建立视觉秩序
7、商务动画设计规则:控制繁杂页面内容传输
8、专家支招:精美画面动画设计创意
9、专家支招:动感视频动画设计创意
10、专家支招:背景音乐动画设计创意

卓越呈现第4步【演示演讲】
当今这个商业时代,PPT最终的输出往往是台前“演讲和演绎”,如何将演示演讲双剑合璧?如何让演示更生动?让演讲更有控制力?如何像乔布斯一样潇洒走上台,做出精湛的商务演绎?本章为您解读。

【致胜演示技巧】
掌控演示,完美演绎!
1、PPT商务演示有哪些弊端和不足,该如何应对?
2、专家支招:画笔、橡皮,演示中的强调与补充
3、专家支招:黑屏、白屏,演示画面界面控制
4、专家支招:如何灵活屏蔽敏感话题页面?
5、专家支招:PPT演示高手如何实现不被洞察的页面跳转,主导演示主题
6、专家支招:不怕忘词,借助分屏放映,促进演示成功

【卓越演讲技巧】
致敬乔布斯,潇洒演讲训练
1、接受压力:演示恐惧感大于死亡!
2、分析压力:造成汇报演示紧张与压力的原因
3、解放心态:汇报全过程心态解放术
4、演讲模式:演示演讲的5个重要环节
5、定义目标:有目的的演讲才是有意义的演讲
6、预先练习:有备而来,确保演示过程
7、*开场:最重要的5-15分钟,让观众进入演示
8、主动提问:主动提问与被动解答的艺术
9、学会总结:借助总结强化观众记忆
10、肢体技巧:PPT汇报演示中肢体的运用技巧
11、语言技巧:PPT汇报演示中语言的运用技巧
PPT卓越呈现课程

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