Excel高效数据处理学习课程
课程目标
结合对企业办公需求和常见问题的大量调研,有针对性的设计培训案例。
大大提高员工数据录入效率和EXCEL的数据处理能力
了解EXCEl的学习方法,快速掌握EXCEL函数功能,基本图表创建和美化。
提高数据的可控性和安全性,避免人为错误
注重EXCEL在公办过程中的的实际应用,有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题,通过对EXCEL的灵活运用,提高办公效率。
注意提升学员分析、思维等方面的素养,提升学员综合办公能力。
培训对象
企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。
课程内容
Part 1:新界面介绍
1、 自定义快速访问工具栏
2 、功能区
2.1 Ribbon菜单界面
2.2自定义功能区
3、 “文件”选项卡
4 、多种途径创建文档
5 、系统化看待EXCEL
6 、 快速掌握EXCEL学习方法
Part 2:高效录入数据
1、如何成为操作高手
1.1 掌握Excel每一项菜单命令的用法;
1.2 掌握常用的快捷键;
1.3 双手操作,键盘鼠标齐上阵。
2、 数据录入技巧
2.1 减少无用击键次数;
2.2 数字小键盘的盲打;
2.3 批量录入相同数据。
2.4 序号的批量输入
2.5姓名的自定义序列输入
2.6产品编号的自定义输入
3、 Excel 中的F4
3.1 F4 重复上一次操作
3.2 F4=Ctrl+Y
3.3 F4相对引用、*引用、混合引用切换
4、 数据录入必备三招
4.1 第一招:正确输入日期;快速输入当前日期、时间;正确输入分数。
4.2 第二招:输入身份证号;输入信用卡号。
4.3 第三招:快速输入对号和错号;快速输入平方与立方符号;
5、 其他高效录入方法
5.1 关键字段的下拉菜单输入
5.2 公式的批量输入
5.3 下拉列表输入
5.4 利用公式和函数输入
5.5 自定义格式输入
5. 6数据的分列与组合
6、 查找和替换应用
6.1批量替换数据
6.2替换高级应用
Part 3:公式和函数
1 、 公式基础知识
1.1 运算符及优先级
1.2 *引用与相对引用
1.3 名字的定义与使用
2 、 常用函数
2.1 逻辑函数:IF、AND、OR、ISERROR
2.2 条件统计函数:COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL
2.3 日期和时间函数:YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF
2.4 字符函数:MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE
2.5 查找函数:VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH
2.6 数据引用及更新
3 、函数使用中常见的错误和解决方法
3.1 函数公式错误值及原因分析
3.2 使用条件格式屏蔽错误
3.3 使用函数屏蔽错误
3.4 使用定位批量删除定位
Part 4:企业数据管理和分析基础
1 、 数据排序
1.1 排序规则
1.2 数值排序
1.3 汉字排序
1.4 自定义排序
1.5 多关键字排序
2 、 数据筛选
2.1 自定义筛选
2.2 高级筛选
2.3 筛选查找重复值
3 、 分类汇总
3.1 建立分类汇总
3.2 高级分类汇总
3.3 嵌套分类汇总
3.2 删除分类汇总
4 、 合并计算
5 、 数据链接
5.1 Excel内部链接
5.2 将Excel工作表或图表链接到其他程序
6、 数据透视表
6.1数据透视表原理
6.2 透视表案例分析
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