课程大纲：

时间统筹培训

【课程大纲】
开场互动－签名比赛
一、 前言:我们在什么时候会感到时间不够用或者有时间压力？
1. 面临最后截至日期时
2. 有一大堆事情需要处理时
3. 工作开展不顺畅时
4. 关键环节出现突发状况，可能危及交付时间

二、 时间管理水平测评
1. 龙游浅滩
2. 发愤图强
3. 一飞冲天
4. 云中漫步

三、 常见时间管理陷阱及克服
1. 思考讨论：我们在时间管理方面遇到哪些挑战或问题？
2. 危机救火队
3. 拖拖拉拉
4. 缺少反馈
5. 缺少自律
6. 缺少规划
7. 未排定优先顺序
8. 不会拒绝

四、 五大时间杀手及消除策略
1. 拖延
1) 设定完成期限
2) 把工作拆分成几个小部分
2. 干扰
1) 发扬“猴子文化”
2) 设立人人安静一小时制度
3. 无成效的会议
1) 会前三个明确
2) 会后六项检查
4. 不会说“不”
1) 对事不对人
2) 借用制度或流程婉拒
5. 授权不足
1) 选择合适的被授权对象
2) 有效的控制进度与风险

五、 时间统筹规划与管理
1. 统筹思维（比如想泡茶）
1) 故事分享：神医扁鹊三兄弟
2) 有效性
3) 成本
4) 可控性
2. 事先规划：未雨绸缪
1) 确定有所为有所不为
2) 优化工作习惯
3. 事中控制：时间配置
1) 提高预估水平，减少突发状况
2) 保持合理机动资源
4. 事后复盘：检讨反思
1) 投入与结果产出分析
2) 为下次工作带来哪些经验和教训

六、 时间管理五大工具及应用
1. 时间矩阵（重要紧急模型）
2. 八二法则
3. 完美主义工作法则
4. 时间日志
5. 时间价值管理

七、 个人时间价值管理
1. 工作优先级计划
2. 记录时间日志
3. 绘制时间效率曲线
4. 时间价值分析
5. 时间管理改进

八、 组织时间管理
1. 如何区分个人时间与组织时间；
2. 组织时间的要素
3. 如何提升组织时间的效率及效益？

九、 提高工作效率的五个关键
1. 将工作划分成事务型和思考型两大类；
2. 每天定时完成日常工作：
3. 列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：
4. 避免犹豫和等待，立即行动;
5. 安排好随时可进行的备用任务，不随意浪费时间

十、 十大时间管理原则
1. 良好的习惯是一种个人竞争力
2. 现在就做（DO IT JUST *W）
3. 学会说“不”
4. 时间价值观念
5. 积极休闲
6. 集腋成裘
7. 搁置的哲学
8. 同一类的事情最好一次把它做完
9. 确立个人的价值观
10. 不要想成为完美主义者

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