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汇报式思维与汇报表达的艺术

讲师:周刚天数:1天费用:元/人关注:2565

日程安排:

课程大纲:

汇报式思维与表达课程

【汇报认知篇】
“不懂汇报,你就做不好汇报! ”
工作汇报的分类:书面汇报与口头汇报
书面汇报的目标:帮助领导的决策更具科学性、严谨性和说服力
口头汇报的目标:让领导对项目进展时时放心,让领导对你的工作也放心
汇报设计的挑战: 同时满足领导的感性需求+理性需求+视觉要求+听觉要求

【书面汇报~逻辑构思篇】
黄金60秒!
让领导头1分钟就对你的汇报“一见钟情”
汇报要有必要性和迫切性:让领导感觉“值得阅读”!
汇报要有逻辑,有条理:让领导感觉“能读明白”!
汇报要简练清晰、不繁杂:让领导感觉“易于阅读”!
汇报要阅读流畅,通俗易懂:让领导感觉“易于理解”!
不良汇报的盲区和误区:书面汇报的“七宗罪”
好的汇报要有
“好的内容”和“好的逻辑”
深度解读:汇报是什么? 汇报=(精辟的)汇+(精湛的)报
理性思考:我们为什么要做汇报? 促进领导决策
知性感悟:如何做好汇报? 内容要“POWER”+表述要“LOGIC”
“好的汇报要有好内容”- 让汇报内容更POWER !
如何命中领导需求,“能说到点子上”?
如何表述更明确,“不跟领导说废话”?
如何组织合理结构,“让汇报有模式”?
“好的汇报要有好逻辑”- 让汇报表述更LOGIC !
逻辑是什么?
汇报逻辑的核心三要素是什么?
如何做出让领导满意的汇报逻辑?
汇报逻辑设计时,度的把握很关键!
“让领导能看到你的逻辑”,汇报逻辑视觉外化的五要素!
要素一:“科学性”,以结果为导向的汇报应该做出科学性
要素二:“逻辑感”,以过程为导向的汇报应该做出逻辑感
要素三:“价值感”,文字汇报应该做出价值感
要素四:“说服力”,数据汇报应该做出说服力
要素五:“结构化”,图示汇报应该做出结构化

“以结果为导向”的汇报怎么做?
才能做出“科学性和严谨性”
(如:各种问题解决方案)
问题解决方案的核心三要素:问题+原因+对策
问题解决方案挑战:做出解决方案的“科学性”与“严谨性”!
问题解决方案要有“科学性”!(不懂问题分析与解决,你就不要汇报)
何为问题?
原因是什么?
对策怎么做?
问题解决方案要有“严谨性”!(汇报要严谨性,像议论文一样的严谨)
如何明确问题解决方案的论点?
如何阐述问题解决方案的论据?
总结:问题解决方案的写作模型
“以过程为导向”的汇报怎么做 ?
才能做出好的“逻辑与结构”
(如:项目总结、个人工作总结)
核心观点:讲清楚你工作的“故事”,一定要设计出“好的逻辑和结构”!
工作汇报的挑战:化繁为简! 如何将繁杂的工作,梳理出清晰的“逻辑与结构”?
重点剖析:梳理逻辑结构的神器!“麦肯锡 金字塔原理 ”
如何借助金字塔原理,为工作总结“梳理出好的结构”?
结构原理:MECE原则
结构设计:关系同层结构
结构设计:观点并集结构
结构设计:观点集合全集结构
如何借助金字塔原理,为工作总结“提炼出好的逻辑“?
逻辑设计:时间系逻辑
逻辑设计:结构系逻辑
逻辑设计:程度系逻辑
逻辑设计:演绎系逻辑
总结:项目/工作总结的写作模型

【书面汇报~呈现设计篇】
文字汇报
如何设计出对领导“有价值的”文字描述?
将文字与结构相结合,发挥出文字汇报的*效能!
“引发领导关注”:做好标题,让领导对汇报达到70%的了解和概括
“激活领导兴趣”:做好概述,让领导看出汇报的价值贡献与重要性
“展示思维路径”:做好目录,让领导轻轻松松看懂你的汇报思路
“清晰阐述内容”:做好正文,让领导直观流畅地读懂你的汇报
“表达商务动机”:做好总结,让领导搞清楚 你想要什么?他能做什么?
“不要让文字成为阅读的负担! ”适合书面汇报的文字排版规则与技巧:
有效信息量规则
垂直布局规则
重点提示规则
归纳提炼技巧
直观字体技巧
有效字号技巧

数据汇报
如何有力地展示出数据汇报的“科学性和说服力”?
核心观点:做好数据汇报,就是让领导在“8秒内”看懂数据的结论!
有力数据展示三法则:关键数据强调法+表格数据归纳法+图表数据结论法
关键数据强调法:如何把关键数据有效放大,突出数据的侧重点?
强调结果
强调悬念
强调变化
表格数据归纳法:如何将大面积的表格数据,归纳出清晰直观的结论?
表格瘦身策略
表格标题策略
表格顺序策略
表格语术策略
表格(特殊)格式策略
图表数据结论法:如何选择正确的图表,展现正确的结果?
适合个体对比的图表
适合整体对比的图表
适合权重对比的图表
适合趋势对比的图表
适合分布对比的图表
适合象限对比的图表
适合强调对比的图表
适合三维度关系对比的图表
适合主观倾向对比的图表

图示汇报
借助图示设计展示出汇报的“关系性和逻辑感”!
将“抽象关系”变成“具象图形”,让领导一眼就能看清内容的关系与逻辑
认知视觉呈现的三要素:对象+数量+关系
视觉呈现的三大恶疾:对象不准确
视觉呈现的三大恶疾:数量不明确
视觉呈现的三大恶疾:关系不清晰
借助图形设计将逻辑关系可视化!
逻辑关系可视化设计:列举关系
逻辑关系可视化设计:对立关系
逻辑关系可视化设计:融合关系
逻辑关系可视化设计:递进关系
逻辑关系可视化设计:环绕关系
逻辑关系可视化设计:循环关系
逻辑关系可视化设计:发散关系
逻辑关系可视化设计:等等

【书面汇报~卓越制作篇】
卓尔不凡!
PPT*制作技巧与汇报情景剖析
PPT汇报情景一:“原创型”PPT汇报的思考与制作流程解析
怎么运用PPT进行构思,效果最好?
如何将注意力集中在构思上,而不被PPT的操作打扰?
如何在5秒内,将WORD资料自动变成PPT汇报?
如何在3秒内,为PPT汇报统一更换模板?
如何在1秒内,为PPT汇报加上封面页?
如何规划PPT的版式与格局,让版式服务内容?
PPT汇报情景二:“拼接型”PPT汇报高效制作流程解析
如何在10秒内,将多个不同背景PPT汇报进行拼接?(背景自动统一)
PPT内容拼接后颜色和格式发生了改变,怎么办?
PPT拼接后,公司LOGO怎么统一处理?
大型PPT汇报(>50页)的拼接,页码怎么自动拼接?
不同版本的PPT汇报怎么进行拼接?
如何进行无痕拼接,让别人看不出抄袭的痕迹?
PPT汇报情景三:“一定确保领导能看到!“ PPT汇报的保存与发布策略
不确定领导PPT的版本,汇报该怎么保存?
让领导直接就能打开的PPT汇报,该怎么保存?
不想被别人修改的PPT汇报,该怎么保存?
存在超级链接文件的PPT汇报,该怎么保存?
重要汇报发布会的PPT,该怎么保存?
PPT汇报增强工具箱:“更周到、更有保障!“PPT汇报增强工具汇总
PPT汇报文件强力压缩工具
PPT高版本文件兼容工具
PPT汇报演示时钟工具
PPT汇报演示倒计时工具
PPT汇报演示画面放大及演示画笔工具
PPT汇报超强制作技巧与制作策略
带有背景音乐的PPT汇报怎么做,如何做出创意?
带有视频素材的PPT汇报怎么控制,如何做出创意?
“嵌入式”OFFICE文件素材的PPT汇报怎么做?
PPT汇报怎么配色,领导会满意?

【书面汇报~演示演讲篇】
让领导能“听清楚看明白”的汇报演讲
你该这么做!
汇报演示你该这么做:演示前“精心准备”+演示中“高超技巧”
“不用死记硬背 ”做个思维导图,轻松记住汇报思路和内容
做好“排练计时“ 掌握好汇报演示的时间节奏与内容节奏
熟练一些快捷键,让PPT汇报演示更轻松、更潇洒!
不再担心汇报进行中会“忘词/忘页“,揭秘乔布斯使用分屏放映的秘密!
绝密高招:“有风险的PPT汇报页面”怎么巧妙回避?
绝密高招:“有选择性的PPT汇报页面”怎么灵活控制?
轻松登上演讲台,汇报者的必备演讲技术!
汇报演示三要素:内容+声音+肢体
汇报内容要有价值,汇报演讲才有意义
汇报声音要抑扬顿挫,让领导听得更清晰、更关注
汇报肢体要自然,营造积极和友好的沟通氛围
谈吐有致!登台汇报你应该这么做?
汇报者手势的运用要领
汇报者眼神表情的技巧
汇报者站姿体位的技术
汇报者步法移动的方法
汇报者形象着装的要求

【口头汇报篇】
“正当其时 恰到好处”如何做好口头汇报?
别让领导不放心!口头汇报是门“工作告知”的学问!
什么情况下需要向领导口头汇报?
口头汇报的态度很重要?
口头汇报别紧张,提前做好心理准备
熟悉你的领导风格,别说不该说的话
面对分析型的领导,你该怎么汇报?
面对支配型的领导,你该怎么汇报?
面对和平型的领导,你该怎么汇报?
面对表达型的领导,你该怎么汇报?
不同于书面汇报,口头汇报应该说什么?应该怎么组织逻辑?
口头汇报的基本流程:口头汇报六步曲
第一步:明确目的
第二步:理清思路
第三步:阐述观点
第四步:处理异议
第五步:制定计划
第六步:行动实施

【学习落地篇】
“汇报写作 模拟演讲 汇报点评”
让学习看到效果!
课后“命题 或 半命题”汇报写作
训练学员汇报逻辑构思能力
训练学员汇报视觉呈现能力
训练学员汇报高效制作能力
模拟汇报现场演示/演讲
演练学员汇报现场演示能力
演练学员汇报演讲演说能力
汇报作业点评及汇报演示点评
点评学员知识盲区与误区
指导学员改进方向及改进方法
强化培训知识点落地转移

【培训对象】
中层管理人员:部门经理、岗位主管,及相关后备人员
核心汇报人员:外企、国企中提供汇报资料写作的核心人员

汇报式思维与表达课程

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