课程大纲：

Excel与PPT应用公开课

课程对象：
提供产品服务解决方案的客户经理，需要涉及文案、数据分析汇总、制作报表的专业人士，内训师，各部门骨干，会议发起人

课程背景
大数据时代，PPT与EXCEL等办公软件的运用能力已成为职场人必备的技能，每个人的简历都少不了一行加粗的“熟悉使用办公软件”。无论什么岗位都会直接或间接地与数据打交道，通过EXCEL的Vlookup、IF函数与制图等功能对繁杂的数据进行整理、归类与统计，瞬间清晰明了，快速提升工作效率。利用PPT进行汇报与演讲是最常见的方式，一份好的PPT既能将内容完整呈现，又能吸引眼球，使演讲效果达到*化。
然而大多数人困扰于有限的软件操作技巧，对此，我们特邀罗辑思维线下合作讲师、微软认证培训师甘磊先生，与我们一同分享《Excel高效数据管理与PPT商务简报制作》的精彩课程。本课程从数据整理、到分析、再到呈现，聚焦于介绍与营销、提案与汇报、培训与分享三个核心职场沟通场景，帮助您系统的掌握这件职场关键武器。

课程收获
企业收益：
1、对企业中流动的数据进行规范化、可视化，提
高数据沟通场景（提案，汇报）的沟通效率与效果；
2、在对外的展示（产品营销、对外介绍）中提升企业形象；
3、在对内的关键沟通场合（提案、汇报、经验传
承等）提升决策质量，提高沟通的质量与效率。
岗位收益：
1、理解数据处理的业务逻辑，掌握关键分析方法和思路；
2、掌握行业标杆制图方法，了解如何设置高吸引力的幻灯片开头和有效结尾；
3、掌握沟通呈现的关键三元素文字、图形、色彩；学会用不同字型应对不同情景、情绪；
4、掌握汇报中三种关键图形的处理方法，通过色彩工具改善幻灯片呈现风格。

课程特色
把工作中的实际问题与Excel 完备的数据分析统计功能相结合，为你提供解决复杂问题的思路与方法，让你与低效的工作一刀两断。
详细介绍制作优秀幻灯片的必备元素，涉及到幻灯片的信息整理、页面布局、色彩设计等专业领域。

课程大纲
第一天：Excel数据分析与洞察
一、数据分析思维的模式转换
（会用Excel就是有数据洞察力吗？从Excel
到数据思维需要哪些转变。）
1、具有数据洞察力的工作流程是什么样的？
2、优秀数据分析思维的五个要点
二、让数据井然有序
（基本技巧不熟悉，收集的数据既不规范又没效率？这些问题都可以在本章找到答案。）1、效率倍增的数据基础操作
2、让数据规整有序
（1）数与数大不同，数据与文本、等量与
等级傻傻分不清楚
（2）分列、查找和去除重复，对不规范数
据进行清洗和整理
三、函数与数据透视（进行高效分析的关键
工具）
1、核心函数使用指南（1）函数的构成与限制
（2）关键函数深度实践：日期、文本、汇
总、判断、查找
（3）函数何其多，如何更有效的自学与回
顾
2、掌握透视表
（1）用透视表将一天工作变为五分钟（2）三张表三件事，打破透视的高墙（3）透视表深度实践
四、从分析到洞察
（普通用户也能掌握的专业分析思路和方法，让你从数据洞察发现别人未见的问题与机会）1、如何从一片迷雾中分析数据问题
（1）通过流程拆解法纵向分析问题（2）使用元素拆解法横向分析问题2、专业分析方法的简单探索
（1）用对比法发现问题与机会（2）用回归法找寻规律与预测
（3）借助透视进行多元素交叉分析
五、呈现洞见（重构图表，用最专业与*
说服力的方式呈现数据）
1、借条件格式将表格可视化，让数据会说
话
2、重构图表，分析并掌握标杆图表的内容
结构
3、用一页纸仪表盘呈现复杂多元信息
1、脱胎换骨，三步外观改造
（1）文字的视觉力量
（2）用图表说话，好图表从哪儿来
（3）掌控色彩，这并不难
（4）打破常规，让你的演示别具一格
2、掌握关键的演示辅助工具
三、数图呈现一目了然
数据的表达是展示的重要组成部分，本环节即是在幻灯片中如何更有力的呈现数据的专题。打破对于数据表格的错误认识，认清数据表达的关键要义，选用合适表格或图表来展示数据。
（1）化表为图，提升数据的洞察力（2）走近专业，打破图表的僵局（3）化繁为简，数据图表的魔术
四、经验总结一网打尽
本环节通过夸张有趣的方式回顾关键知识点，并附上制作专业幻灯片的优秀资源。
（1）专业演示者礼仪与工具
（2）双屏幕的喜与忧
（3）推荐资源

第二天：PPT商务简报制作
【课程导入】：糟糕演示的必备元素有哪些，你是否也常犯这样的错误呢
1、我们眼中的幻灯片是什么
2、闪耀幻灯片一分钟速成
一、讲演结构一语中的
不同演示场景有着相似的底层逻辑。把握听众心理，以价值为核心进行设计。
1、内容逻辑三段论
（1）不同场景下观众的认知偏差2、从心设计，演示中的黄金圈法则（1）跟乔布斯学演示
（2）SCQA序言构建法
（3）用OGSM和CPTR明确听众价值诉求
（4）峰与终定律构建观众巅峰体验
3、为幻灯片搭建逻辑框架
（1）思绪万千却无从下手，怎么办
【实践】：用导图/拼贴法搭建演示框架
二、页面设计一见倾心
本环节将涉及到具体的内容视觉化设计，包
括字体选择，示意图、smartart、剪贴画、网络图片库的使用以及色彩的选择和统一。

专家简介
甘磊
罗辑思维线下合作讲师、微软认证培训师
【实战经验】
曾为中兴通讯股份有限公司定制了办公系列E-learning 课程，其涵盖了Word，Excel，PowerPoint、Visio 和Mind Manager五门课程，总计超过80个独立课程单元，通过网络学习课程的学员遍布国内外。
【专业背景】
微软认证讲师，平安大学《幻灯片尖端演示》版权课提供者。
【授课特点】
逻辑缜密，注重现场转化，边教边练。课堂氛围轻松幽默、有趣有益。

Excel与PPT应用公开课