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对“牛”弹琴——投标文件编制技巧

讲师:章立天数:2天费用:元/人关注:80

日程安排:

课程大纲:

投标文件编制技巧课程

课程背景:
投标文件编制是个技术活,不同的项目对投标文件的要求不一样,投标文件不仅要实质性响应招标文件的要求,还要让评标专家方便快捷、准确无误的评分。
招标文件要求提供5个业绩就满分,我提供了8个业绩,为何还得不到满分?
技术方案,我明明按照要求都写了,为何得分不高?
为何总是被废标,怎么寻找招标文件的“陷阱”?如何“避坑”?
如何通过标书编制获得评标专家的好感?
本课程从实质性响应和方便快捷两方面,探讨投标文件编制的技巧。
授课以通用的招标文件为依据编写,也可以客户提供的具体项目的招标文件(已招或要招),进行针对性讲解。通过对已招的项目文件分析,找出投标文件的不足;对于即将要招的项目,通过分析和判断,找出招标文件的控标点,提出反控标方法,帮助客户决策,指导制定投标方案,提高投标效率!

课程收益
● 了解评标专家的法定评标方法,从评标角度看标书编制
● 学会寻找招标文件实质性要求的方法,在招标文件中锁定关键信息
● 掌握对实质性条件响应的办法,在标书中积极响应实质性条件
● 掌握让评标专家方便快捷评分的方法,提高印象分
● 掌握商务评分尽量不扣分的方法,商务得满分
● 学会技术评分得高分的技巧,为标书争取高分;

课程对象:投标人市场经理、编写标书的商务经理

课程大纲
导入:“对牛弹琴”新解
一、对牛弹琴
1、对牛弹琴讽刺谁?
2、标书编制过程中的演奏者和听众
3、评委就是“笨牛”,他只会按照招标文件的要求来评分
真实案例:评标专家抠字眼4300万项目采购失败
二、评委频道的关注点
1、评委评标时的关注点就是招标文件的实质性条件和评审因素;
2、好的投标文件就是要*限度的满足评委的关注点
3、让评委方便快捷、准确无误的评分
4、标书的声音
真实案例:标书装订、盖章
三、评分索引和目录
要求一:页码准确
要求二:量化数据
要求三:缺项标记
要求四:指向*
要求五:编排位置
真实案例讲解:
1、加分的评分索引表和目录;
2、减分的评分索引表;
3、标书的声音:老师,我想中标!老师,我要中标!(想中标和要中标的区别?)

板块一:招标文件分析与投标判断
互动1:一张国画照片,找的问题
互动2:分小组测量土地(教学时间足够时)/视频案例
真实案例:某7000万信息化项目招标文件分析,容易迷惑的“控标点”!
第一讲:招标文件分析
一、分析招标公告
1、招标内容和范围:规模、结构
2、工期、质量要求
3、资格条件
1)企业资格
2)联合体要求
3)人员要求(常见废标点)
4)业绩要求(常见废标点)
5)特定要求(常见废标点)
6)信誉要求
4、招标文件获取方式:网上下载(注意下载截止时间)
5、投标文件递交时间和递交方式
6、代理公司信息
二、分析投标人须知及投标人须知前附表
1、招标内容、工期是否和招标公告一致
2、实质性响应招标文件的资料
3、评分资料
4、资料提交注意事项
5、技术要求
6、签字盖章
7、评标委员会组建方式
重点:分析判断是否投标的关键因素
8、评标方法
9、否决投标的情形
10、质疑、异议与投诉
11、定标方式
12、特别说明:串通投标
13、其他(补充)
此部分是招标文件示范文本中*能修改、补充的地方,是招标人设置“陷阱”的主区域,一定要读懂分析透,针对性的响应
案例:补充内容的响应函少放一个,十个亿的项目,四家央企被直接废标!
14、附件:投标人能力、资格、荣誉要求
三、分析评标办法
1、5种评标方法(根据具体项目讲解)
1)建设工程项目3种评标方法:经评审的*投标价法、技术标合格制的综合评估法、技术标评分制的综合评估法
2)政府采购2种方法:*投标价法、综合评估法
2、资格审查
3、符合性审查
4、报价得分(分值、评分方法)
重点:分析招标人的诉求
5、商务评审(是否能得满分)
重点:分析是否被控标
6、技术方案评审
重点:分析自己是否满足要求,是否能得高分;
7、中标候选人确定方式
四、合同分析
1、 通用合同条款
2、 专用合同条款
1)附件1:(格式文件,载明招标项目的施工范围,附件所列的分项工程与工程量清单对应,也是投标文件中分项工程部分的编制依据,漏项或响应不足,可以废标!)
2)工程量调整
3)价格调整
4)付款方式
5)结算方式
五、工程量清单分析
1、暂列金
2、暂估价
3、税金
4、不平衡报价
六、技术标准和要求
1、技术要求及证明材料
2、材料、设备要求
3、工期要求
4、质量保障要求
5、付款要求
七、投标文件格式分析
1、有无特殊要求
2、法人代表身份证明和授权委托书
3、签字盖章的要求
4、信誉要求
5、承诺书:要找出所有的承诺书,遗漏必废!
真实案例:隐藏的承诺要求
6、分包情况表
7、其他特殊要求

第二讲:投标判断与投标组织
一、投标判断
真实案例1:开标前夜,叫停投标
真实案例2:阻击对手中标,已时间换空间
真实案例3:临阵退出的风险
1、根据对招标文件的分析、判断项目是否明显被控标?如何反控标?是否能反控标?如果不能反控标,是否参与投标?如果投标,如何确定投标诉求?
2、招投文件有无明显违法违规?提出质疑
3、招投文件是否有不明确、不清楚的地方?澄清补遗
4、本企业的优劣势?是否参与投标?投标的诉求点?
二、投标组织
1、如若决定参与该项目,立即组建投标小组
2、确定投标目标:中标、前三、参与
3、分工合作安排
4、时间安排

板块二:投标文件编制
一、商务文件编制得满分
真实案例1:为何业绩得不了满分
真实案例2:错别字
真实案例3:签字与盖章
1、投标函和投标函附录
2、法人身份证明和授权委托书
3、联合体协议
4、投标保证金证明
5、企业资格证明:营业执照、资质证书等
6、财务
7、业绩
8、项目班子成员
9、资信证明材料
10、其他材料:企业实力证明、获奖证明
11、承诺书
二、技术文件编制争高分
真实案例1:技术偏离表和证明材料
真实案例2:关键字响应,章节名称
真实案例3:投标文件的针对性
1、评分索引表
2、目录和内容编排顺序
3、章节名称
4、关键字响应
5、针对性和实质性响应
6、技术偏离表、星号响应表
7、证明材料
8、逻辑性和合理性
9、图表
10、增加服务内容
三、投标文件审查防废标
1、主要内容不丢失:资格证明材料、商务评分材料和技术评分项不漏项
2、页码连续
3、编制评分索引表,页码准确
4、文件检查
1)投标函:报价、质量、有限期
2)资格条件检查:承诺函,隐藏的技术要求
3)商务评分证明材料检查
4)技术评分项检查(证明材料)
5)围标串标和弄虚作假检查
6)逻辑性、合规性检查
真实案例:投标文件编制时间!开标当日?
四、投标文件递交不废标
真实案例1:打印社老板的朋友圈
真实案例2:用不同运营商的手机热点上传投标文件,为何被判串标?
1、纸质版标书:纸张、封面、打印、切痕、签字、盖章、包装
2、纸板标书运输
3、电子标书上传,上传电脑、场所、特征码

投标文件编制技巧课程

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