EXCEL常见应用课程
【教学对象】
企业行政、人事专员、财务人员,日常需要用EXCEL开展工作的人员。
【教学目标】
通过合理使用EXCEL的操作工具,简化计算工作,提高工作效率,将繁琐的事务性工作不再大量占用工作时间。
【教学大纲】
模块一、EXCEL十宗罪
1、手工设置符合要求的单元格颜色无法根据数据的不同自动改变颜色
2、文本、数字不分列无法自动计算
3、合并单元格某些统计功能无法使用
4、同一内容不同表述对同一条件进行统计时会计算错误
5、同类内容分多列显示对同一类型数据统计时不完整
6、使用CTRL键选择多个空白单元格费时费力容易错
7、滥用格式刷清除或统一格式EXCEL会糊涂
8、使用空格使数据在同一单元格换行显示手动换行符
9、表格较长时,分页打印,手动在表格中加入标题和表头费时费力容易错
10、数字文本分不清强制输入文本型的数字
模块二、EXCEL的常见操作方法
1、分列(快速提取一组数据中的某一部分或者将连续的文本调整为表格形式);
2、定位(快速选中一些具有同样特点或需要进行同样计算内容的单元格,并进行指定的操作);
3、快速填充数据(快速批量的在某些具有同样特征的单元格中输入同特征的数据);
4、条件格式(根据自己所设定的条件自动改变单元格格式,达到醒目显示数据的目的);
5、选择性粘贴(将单元格的一部分特性粘贴到目标格中,常用的情况有:将计算结果以数字或文本形式保留,将计算结果以图片形式粘贴,快速为某些数据进行同样的简单计算,合并具有共同特点的表格数据);
6、自定义序列(用于将表格某列数据按自己所期望的顺序排列);
7、数据有效性(用于单元格中由固定内容选择数据,减少出错);
8、通过邮件合并快速批量制作通知等文稿;
模块三、图表的使用(通过合适的图表,使数据更加直观):
1、常用的图表类型分别用于什么数据:柱形,折线,饼图
2、常用图表中各参数的显示方法和修改方法
3、双坐标轴的应用和制作
模块四、数据透视表(主要使用数据透视表进行常见的销售数据统计与汇总):
1、数据透视表的基本结构和概念。
2、如何设置汇总方式,包括:求和、求平均、计数等。
3、如何快捷地对销售数据进行月度、季度、年度汇总。
模块五、常用函数的使用方式(视前面内容的掌握情况,选讲这部分内容):
IF, DATEDIF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP
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