话术化解投诉课程
培训目标:
1、运用话术,轻松化解客户不满,提升客户满意度;
2、掌握话术技巧,搞定不同类型的投诉客户;
3、掌握一整套用话术化解投诉、降低越级投诉风险的方法。
培训内容:
一、投诉处理中常踩的那些“坑”
主题:为什么很努力却依然处理不好投诉?
1、这些坑你踩过哪些?
你以为的那些“灭火”其实是在拱火
投诉处理中的理解误区
投诉处理中不能踩的雷区
案例:“请理解”让客户投诉升级了
2、那些可以救火的话术
客户逼问公司的商业机密
客户追问公司的负面信息
公司有错,却不能对客户直接告知
案例:本来是公司层面的问题,为啥被发到网上的录音,被嘲笑的却是客服?
二、投诉处理话术编写技巧
主题:投诉处理时哪些话不可以说?
1、投诉处理话术编写原则
优质话术的目标
投诉处理时,语言的必要把握原则
话术编写的关键要素
案例:一句话引发的危机
2、投诉处理话术的前提
懂人性,解人心
要说是人多,还是人少?
面对不满的普遍心理
案例:为什么话术对我不管用?
三、探求客户心理的话术
主题:如何通过话术探知客户投诉的真实需求?
1、如何探知客户的真实意图
提问的艺术
只言片语中的意图分析
客户的诉求与需求辨别
案例:客户提出了千万倍的赔偿要求
2、不同需求的客户的话术应对
“求抱抱”型客户应对
强势型客户应对
纠缠型客户应对
找领导型客户应对
发泄型客户应对
案例:客户为什么不依不饶?
四、如何通过解释搞定投诉客户
主题:澄清误解及运用专业性搞定客户
1、“高明”的解释
解释的角度选取
“以始为终”的解释
解释不等于实话实说
案例:客户逼问不能说的问题如何应对?
2、化解的技巧
化解的路径选择
找到化解的“连接点”
暗喻与类比技巧应用
案例:为什么我的解释,客户不听?
3、特殊场景中需要的话术
敏感问题的应答话术
不能实说时的话术
不了解实情时的话术
案例:客户追问公司的负面消息,如何应对?
五、安抚的话术
主题:如何处理好客户的心情?
1、劝慰的技巧
安抚的十五种方法
情绪安抚的黄金时机
疏导才能通
案例:客户暴怒,扬言要来现场打人
2、提供高级的情绪价值
“有人能懂”情绪输出法
“给你力量”的话术技巧
“站在一起”的情感表达
案例:客户要投诉客服,如何化解?
六、拒绝的话术
主题:如何委婉的拒绝,不伤害客户感受?
1、拒绝的时机选择
拒绝的铺垫
拒绝的委婉表达
拒绝的后果评估
案例:客户认为客服在踢皮球
2、拒绝的技巧
汉堡包表达法
替代性拒绝法
难度系数拒绝法
案例:从客户的角度看,要求确实合理,可是公司目前无法满足
七、说服的话术
主题:如何引导客户接受我们的解决方案?
1、说服技巧
推导式说服法
“上交主动权”说服法
博同情与示弱
案例:客户坚持要找领导,如何说服客户?
2、引导技巧
从原因到后果
以终为始
渐进式引导
案例:客户不接受最终解决方案,如何应对?
八、除了抱歉还能说什么
主题:问题无解时,如何搞定客户?
1、问题无解时,能说什么
无解的问题,还能说什么
客户的问题我们不清楚,还能说什么
公司机密信息,还能说什么
公司有错但无解,还能说什么
案例:客户多次来电,问题确实无解
2、如何避免客户越级投诉
当客户威胁要越级投诉时
当客户要发到网上时
当客户要索赔时
案例:客户以百万粉丝为要挟
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