服务质量管理提升课程
项目背景:
服务质量管理的工作,员工不满意倒也算正常。但是领导也不大满意,因为没有看到服务质量的明显提升,客户满意度也不是很高,那么,质量管理的价值在哪里?
但是服务质量管理团队也很委屈,我们工作很辛苦很用心,也竭尽全力的想了很多办法,做了很多创新的工作。但是问题还是那么多,这能怪我们吗?检查出来的问题一直没有得到解决,我们能怎么办?
服务质量没有得到改善,服务质量管理的工作的价值没有被认可,客户满意度没有得到改善,这里面有我们质量管理工作的效果问题,工作质量问题,也有工作方向和定位的问题。
提升服务质量管理的价值,提升整体的服务水平,是本项目的主旨。
项目目标:
1、建立以客户体验为导向的服务体系;
2、提升服务质量和客户体验;
3、提升质检员的质量管理能力。
总周期:
调研:1天
质量管理体系建立:3天
质检员能力提升:3天
后续跟进:30天
项目实施流程:
第一阶段:服务质量现状调研
目标:
1、了解服务质量的现状;
2、了解服务质量的短板;
3、了解员工的服务现状。
时间:1天
内容:
搜集现有的服务质量数据;
掌握服务质量情况;
客户满意度情况;
质检流程及效果;
查找影响客户不满意的影响因素;
掌握质检员的工作能力;
了解质量管理体系;
了解员工的服务质量情况;
形式:
资料搜集;
数据分析;
座谈;
现场巡看;
倾听录音。
第二阶段:质量管理体系建立与优化
目标:
1、建立完善的质量管理体系;
2、质检方案的优化;
3、质量管理流程的梳理。
时间:3天
内容:
质量管理的定位;
质量管理与业务深入的程度;
客户接触流程的优化;
话术的优化;
质检方案优化;
质检数据的分析与使用;
质量管理的流程;
质检结果的应用;
质检规则的确定;
客户满意度与质检关联度分析;
质量管理的四大会议制度建立;
闭循环的管理机制建立;
形式:
方案编写;
小组讨论;
个别讨论;
管理层访谈;
专家制定方案。
第三阶段:质检员能力提升
目标:
1、提升质检员的分析问题的能力;
2、质检校准能力;
3、挖掘问题能力提升;
4、价值问题发现能力提升。
时间:3天
内容:
质检员的听录音的标准;
录音的阶层制听录音;
质检员的数据采集能力提升;
判断能力提升;
质疑性思维培养;
发现问题能力提升;
质检数据的分析方法;
质检报告的制作;
沟通技巧提升;
辅导能力提升;
价值信息挖掘能力;
评语的写作能力;
归纳能力。
形式:
统一培训;
集体辅导;
现场演练;
个别指导。
第四阶段:效果巩固
目标:
1、稳步提升服务质量;
2、关注客户感知;
3、提升员工服务质量
周期:30天
内容:
流程优化;
问题解答;
个别辅导;
实施跟进;
形式:
线上辅导;
答疑;
方案优化。
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