结构化汇报课程
课程背景:
结构化表达与工作汇报是现代职场中至关重要的技能之一。在专业环境中,有效的结构化表达能力不仅有助于传递清晰、精准的信息,还有助于建立良好的沟通渠道。从团队协作到项目管理,结构化表达都是推动工作流畅进行的关键因素。在今天竞争激烈的职场中,具备良好的结构化表达与工作汇报能力,可以使个体在团队中更具影响力,提升职业发展的竞争力。
然而,在实际工作应用中,许多人在结构化表达与工作汇报方面存在一些问题。常见的问题包括信息组织不清晰、逻辑关系混乱、重点不突出等。这些问题可能导致沟通的失效,影响工作效率,甚至影响整个团队的工作。因此,有必要系统提升结构化表达与工作汇报的能力,解决这些常见问题。。
系统学习结构化表达与工作汇报的培训课程对组织有显著的优势。通过系统学习结构化表达的技巧,学员能够更加清晰地组织思路,提高信息传递的质量。同时,在课程中,经过实际案例的分析和实践演练,使学员能够在真实工作场景中应用所学知识,提高应对复杂情境的能力。成功完成培训课程将有助于学员在组织内中脱颖而出,对于组织来说,提高人才的利用率,整体提高组织人效。
课程收益:
建立管理者视角和思考模式的职场汇报意识;理解工作汇报的重要性;
明确汇报目的及对象、汇报场景,学会依据汇报场景,合理应用演讲汇报素材;
掌握工作汇报必备的理性分析框架;建立分析逻辑思路;
借助呈现媒介完成汇报材料制作;
结构化展示提升汇报临场表现力;
通过视觉工具和肢体语言提升汇报的影响力。
课程对象:
企业认证内训师
课程方式:
讲师讲授、案例分析、视频互动、角色扮演、情景模拟、实操演练
课程大纲
导入:工作汇报中的常见工作挑战和我们的角色
思考:什么影响了你的表达
第一步、转换思维
1.工作汇报的维度分析
1)注意力分布图
2)能力维度金字塔模型
2.工作评价组合
思考:怀才不遇都怪领导吗?
1)工作评价的构成
2)工作汇报的场景
案例:你的亮点在哪里?
3.沟通汇报的基本工具:乔哈里视窗
第二步、准备内容
1.课程框架与演示框架的区别
1)GAS模型
2)汇报的四种场景
测评;不同行为风格的听众
2.四类行为风格的汇报
1)四类行为风格的汇报
2)四种场景的汇报策略
3)汇报素材的分类应用
练习输出:小组完成素材分类
第三步、搭建框架
1.金字塔原理
1)金字塔原理组成
2)金字塔原理的核心要点
3)报告的金字塔框架
范例:不同场景汇报材料的金字塔框架
2.凸显价值的汇报法
1)*总结汇报法
2)一句话观点描述
3.梳理工作成果
案例:小培的半年工作总结
工具:“行动-成果”表
练习:小组完成汇报框架搭建
第四步、呈现内容
1.结构化视觉拆分
2.演讲PPT设计
1)典型页面布局设计
2)单页结构构成
3)内容页四字真经
案例1:文字类
案例2:图表类
4)专业图表设计
3.演讲PPT排版
第五步、明晰流程
1.紧张的原因及缓解
1)紧张的核心要素
2)缓解紧张三部曲
2.开头结尾工具
1)开头:ART工具
2)结尾:GEA工具
3)内容:常见小经验
3.应对提问的两大法宝
1)从容应对:4R法
2)快速应对:PREP法
第六步、登台演讲
1.汇报准备
1)PPT播放技巧
2)登台准备三部曲
2.登台形体要求
1)身法
2)步法
3)手法
4)眼法
5)音法
结构化汇报课程
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