客户场景化沟通课程
课程收益:
帮助学员增强客户服务意识;
提高客户沟通技巧和沟通处理水平;
增强客户服务引导技能提升。
课程大纲:
第一板块 客户服务意识增强
1.1工作思考隔离、因素问题分析
互动分享:你对于现在工作的困惑和主要问题有什么?
案例:没有困惑、没有问题没有目的
1.2对客户服务工作的正确认知
场景互动:为何一大早就被客户骂?你的状态醒来没?
何为客服
客服的核心工作
客服在企业与客户间的关系
如何做好两者间的纽带
坏心情直接影响自身、周遭与客户
案例:一个客服悲催的一天
好的心态是成功的开始
状态对于服务的重要性
主动服务与被动服务的区别
分组讨论:服务工作的真正目的分析
分享:客户服务的最高境界
第二板块 职业心态压力调整
2.1工作事业的思考拓展
潜意识的启发:“你的工作为了什么”
员工心理“家庭条件不差,什么都不缺”
员工心理“年纪还年轻,时间还有得是”
员工心理“大家都这样,我就先跟随大队”
员工心理“又不是没能力,东家不打打西家”
目的-金钱VS成长
价值-有钱VS值钱
压力-逃避VS面对
2.2工作压力情绪产生分析
为何客户情绪会影响自身情绪?
如何调整心态情绪,保持专业客观
互动:压力源分析及现场测试
工作状态下的压力源分析
生活中的压力源分析
压力状态下的表现形式
压力转换的有效工具
换种方式看待工作压力源
第三板块 客户沟通话术与技巧
3.1客户沟通关键行为-服务预判
客户为何需要服务-习惯分析
坐席对于表达能力弱的客户习惯性打断
如何快速理解并获取客户服务需求
通过客户的“名词”获取关系“名词”问题
通过客户的重复语言获取预判应对话术
通过客户情绪预判客户下一步情绪应对
谨防时长累积-防止客户抱怨变成投诉
场景互动:客户表达:怎么我说的话你就听不懂呢?
场景互动:客户表达:我是不会挂机的,你也别想我挂机!
3.2客户沟通关键行为-声音引导
声音的拖延性对于服务的影响
塑造电话中的“专业”形象
为何简单的问题却服务时长特别长?
声音的拖延-“你懒”客户只能“勤”
案例:语速拖延、语音冷淡导致客户不断提问
案例:把客户的每一次骚扰、赞美,转化为快速沟通服务的机会
场景互动:客户不断的进行问题提问,没完没了
3.3客户沟通关键行为-提取客户的核心语言
感受如何在客户的话中找出表层意思与内在意思
什么是“客户语言”
提取“客户语言”的方法
快速倾听的重要性
案例:客户来电后的着急不清晰表达
案例:专业术语与方言引起的障碍
案例:客户主观意识引起的障碍
客户语言的两个层次
表层意思
听话听音
正确理解客户问题
客户问题核心分类
模拟训练:倾听客户核心问题提取有效“客户语言”
3.4客户沟通关键行为-主动引导式回答
一问一答的被动与一问多答的风险
如何进行主动式回答
如何让客户觉得你的每一次回答都真诚
对共情的正确认识
有效共情的快速表达
共情有效话术设计
叠词在主动式回答过程中的运用
案例:客户反向安慰客服的高级共情表达
3.5客户沟通关键行为-抱怨与投诉
客户为何会无厘投诉
抱怨与投诉的区别
切勿把抱怨按投诉处理
快速处理五则
先处理情绪,再处理事情
排除类型别硬抗
理清客户真正意图
分析客户问题背后的原因
找出解决方案
案例:某客服的投诉处理电话“走客户的路,让客户无路可走”-客户特别认同客服
第四板块 客户分析与个性化服务
4.1心理服务分析-客户心理与进程
客户为何需要服务-心理分析
客户为何会投诉-八大服务行为分析
案例:为何同样的话术不能应对全部的客户
互动:从客户的话术寻找出客户到了哪个服务心理进程步骤。
4.2客户服务分析-读懂客户的心
四大客户类型分析
纠结型、固执型、数据型、追随型
十大心理分析
案例:不同类型的群体客户需求并不一样
案例:为何纠结型的客户总喜欢打电话反映问题
案例:为何数据型的客户总爱莫名投诉
案例:为何追随型的客户很少打服务电话
4.3客户性格特征沟通分析
不同客户沟通模式不同
不同性格客户的五点分析
群体特征分析
行为模式分析
语言模式分析
服务触动分析
互动:客户性格测试工具运用
客户场景化沟通课程
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