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《赢在协同--高效协作与闭环执行力提升》

讲师:罗建华天数:1天费用:元/人关注:2586

日程安排:

课程大纲:

高效协作与执行力课程

【课程背景】
在大型组织中,常见的现象是:
各自为政,各占山头--部门墙严重,导致企业内耗严重;
职权范围之内的你不能干涉,这工作不是我的,你别找我--导致工作效率低下;
作为项目牵头人往往很累,而协作人常常袖手旁观--严重影响办事效率和效果;
研究发现:一个协作顺畅的企业,相比那些协作障碍/困难的企业,其整体的效率和效益要高至少20%-30%,有的更高,团队在工作上的幸福指数也要高15%-20%。
基于此,本课程从思维认知、方法策略和实操工具三个维度,帮助学员提升协同能力。

【课程收益】
培养员工主人翁意识和积极心态;
熟练掌握DISC的测评原理与DISC四型人格的沟通与管理技巧;
让学员清晰如何进行高效协同和无缝对接工作;
树立PDCA工作闭环意识,提升工作闭环能力;

【课程对象】
公司各级员工

【课程大纲】
第一讲: 职场人必备的五大心态,提升主人翁意识
1、积极心态
2、归零心态
3、感恩心态
4、宽容心态
5、老板心态(经营思维、成本意识)
6、做好本职工作就是最好的服务

第二讲:组织沟通协调的基础知识
一、沟通的三大目标
1、信息传递
2、关系建设
3、价值体验
二、达成沟通目标主要靠什么
1、沟通心态
2、沟通技能
3、沟通氛围
三、沟通过程中个人扮演的角色
1、信息发送/接受者
2、关系的建设/破坏者
3、价值的传递/增加者
四、对沟通绩效的理解
1、沟通绩效涉及的关键目标有三xiao
1)沟通效率
2)沟通效果
3)沟通笑容
2、围绕效率与效果,个人能做些什么?
3、沟通工具与沟通绩效
4、沟通目标实现与沟通过程控制

第三讲:沟通风格差异分析与应对
一、跨部门沟通与协作
1、思考:您认为跨部门沟通的问题是?
2、销售部门、市场部门、技术部门、财务部门的不同看法
3、跨部门沟通的关键技巧
3.1 思考:您认为跨部门沟通的问题是?
3.2 跨部门沟通的关键技巧
3.3 跨部门沟通组织策略
树立“内部客户”的理念
层级客户\\职能客户\\工序客户
组织结构调整策略
多倾听
换位思考
建立横向协调部门
3.4 跨部门沟通个人技巧
横向沟通要注意主动、体谅、谦让
要自己先提供协助,再要求对方配合
运用双赢的沟通理念
注意沟通方式
让水平层次保持对你的好感
对待分歧,要求大同存小异
案例分享:用赞美改善同事关系
3.5 跨部门沟通化解冲突
3.5.1 化解冲突的原则与技巧
化解冲突要及时
面对面交流更有效
尽量不要把官司打到领导面前
谨记“一个巴掌拍不响”
敢于承认错误
案例研讨:从同事到冤家
3.5.2冲突处理五大策略
回避策略
强制策略
克制策略
迁就策略
整合策略
3.5.3 工具:冲突管理表
3.6 跨部门沟通如何获得需求部门支持
不要总把鸡毛当令箭
不要总觉得别人欠你的
不要“人到用时方恨少”
预先取之,必先予之
适当分些功劳给对方
案例研讨:如何高效寻求同事们的支持?
二、团队中的人际风格管理
1、如何在关系管理中与不同性格的人相处
2、DISC性格密码操作练习
3、DISC特质介绍
① Dominance(支配)特质介绍/识别四种沟通风格支配型
② Influence (影响)特质介绍/识别四种沟通风格表达型
③ Steadiness (和蔼)的特质介绍/识别四种沟通风格和蔼型
④ Compliance (服从)的特质介绍/识别四种沟通风格分析型
4、互动游戏 写一封情书
5、团队成员沟通管理建议
6、团队成员激励管理建议
7、团队成员压力管理建议
8、团队成员配置管理建议

第四讲:PDCA-如何更高效完成你的闭环工作
导入1:团队游戏:共建意面塔
导入2:高效执行力的PDCA循环
一、制定目标(P)
1、P的构成
2、设定目标的SMART原则
3、符合SMART原则目标常用格式
4、研讨练习-SMART原则运用:设定目标
5、扩展应用:目标框架SMART提问法挖掘上级需求,话术及案例
二、分解目标(P)
1、分解目标方法
① 方法1-自上而下法:目标指标步骤行为
② 方法2-自下而上法:行为步骤指标目标
2、分解目标工具--甘特图
① 提问启发:下一步做什么?
② 工作行动计划工具:甘特图的应用原则
③ 甘特图的应用练习
三、执行力闭环如何更快的实现目标(D)
3.1如何保障高效行动
1、掌握时间管理的工具方法
2、提升执行力
3.2 掌握时间管理的工具方法
1、时间管理测评
2、时间管理的基本原理
3、工具:并行工作处理*计划法 / 艾森豪威尔时间管理矩阵
① 小组讨论与分享:重要与紧急的判定依据(概括讲)有哪些?
② 工具讲解:制定计划-*计划法 / 艾森豪威尔时间管理矩阵法
③ 时间管理案例练习-组长小艳的烦恼
④ 练习:组长的烦恼
4、时间管理的目的
3.3 执行力的五要素
1、工作任务/项目沟通五步法
① 了解任务的要点
② 如何欣然受命上级下达的任务
③ 工作任务/项目沟通五步法案例
④ 练习
2、澄清执行力的误区
① 练习:任务与结果
② 视频赏析:种树 VS 挖坑 OR 填坑
③ 完成任务≠获得结果
四、工作绩效自我监控(C)
1、绩效自我监控的定义
2、绩效自我监控的内容(4C)
五、工作绩效改进与复盘(A)
1、绩效持续改善
2、如何做绩效持续改善
① 提升时间管理能力
② 提升个人技能
③ 向他人学习
④ 改进工作管理方法和习惯
3、工作复盘方法和工具
① GRAI工作复盘法--应用与练习
② 时间日志法
③ 工作目标复盘法
课后总结

高效协作与执行力课程

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