课程大纲:
跨部门项目协同课程
【课程背景】
项目是个需要团队协作才能完成的复杂任务,越是复杂项目越是如此;对于事关组织生存和发展的战略级项目,更是需要各个职能打破筒仓壁垒,甚至放弃一些局部和短期利益,以谋求整体和长期收益。如何做到?
在现实工作中,组织既有的管理机制对于项目的成功是一种助力,还是一种阻碍?那些现在机制没有明确的部分,又该如此处理?
世界*作家、大思想家斯宾塞·约翰逊曾经说过:“*不变的是变化本身”。事先确定的计划可能受到挑战,大家公认的职责边界可能需要改变,资源供需情况可能超出预期……如何依然能够确保项目成功?
俗话说,事是死的、人是活的。如何能把人激活,既能充分发挥各个职能线的优势,又迸发咬定目标不放松、积极互补的运动员精神?本课程将以组织实际业务为背景,通过先分角色讨论各自职责、权限、需求,再分项目组梳理项目阶段、流程、工具、表单的方式,既初步形成组织项目管理框架基础,更提供珍贵的跨部门沟通与协同工作机会,让个人有收获、项目有方向、部门有接口、组织有系统。在学习中演练,在演练中思考,在思考中提升,在提升中落地,形成良性循环!
【课程收益】
通过学员深入参与,当堂呈现研讨结果,为组织梳理项目管理基本流程和关键表单;
分析企业实际痛点问题,整合解决思路和初步方案;
培养项目管理核心观念和关键思维;
掌握项目管控流程和要点,建立里程碑节点控制机制;
用项目目标统一思想、行动和方法,凝聚超越部门边界的团队战斗力。
【课程特色】
充分激发参训学员的积极参与,边讨论、边点评、边讲解、边引导,
根据客户实际痛点个性化设计,以解决问题为导向谋篇布局;
以专业理论框架为基础,重点放在实战案例和演练上;
边学边练,迅速掌握落地工具,课程结束时能产生项目管理基本流程和表单;
由于上述流程和表单来自学员“共创”而非培训师指定,因而认可度高、可落地性强,从而,在组织实际工作中可复制,且可持续发展。
【课程对象】
组织中高层
参与项目工作的中基层员工
希望掌握项目管理流程、工具、方法的人员
【课程大纲】
一、项目管理概述
1、项目中的那些坑
2、为啥需要项目管理?
1) 项目的定义
2) 项目的特点
3) 项目成功有什么标准?
A、传统标准
B、商业标准
C、发展标准
3、项目管理就是风险管理
案例分析:《R项目引发的思考》
1) 风险的定义
A、与风险相关的概念
B、风险来源
C、风险分类
2) 风险管理流程
A、风险识别
B、风险评估
C、风险应对规划
D、风险监控
团队讨论:我们的项目管理机制应该什么样?
二、我与项目
团队讨论:我们的项目成功标准是什么?
1、项目相关方
1) 相关方的定义
2) 相关方的类别
3) 识别相关方识别与分析
A、何时需要识别和分析相关方?
B、相关方识别和分析的工具技术
C、相关方排序
团队讨论:《相关方登记册》
D、相关方需求分析
a) 什么是需求?
b) 明示需求与隐含需求
c) 商业需求与业务需求
团队讨论:我的角色与需求
2、项目生命周期
1) 定义与特点
A、项目生命周期的定义
B、项目生命周期的常见特点
2) 定义我的项目生命周期
A、项目阶段划分
B、项目里程碑
C、项目验收条件
团队讨论:典型项目的生命周期及其验收清单
3) 项目与运营
A、产品生命周期
B、项目与运营
团队讨论:我与需求响应的对应关系是什么?
三、项目管理
团队演练:我的项目组成立啦!
1、项目启动
1) 这个项目能做吗?
A、项目启动的六大原因
B、需求评估
C、商业论证
D、效益管理计划
团队演练:项目《合同评审机制》
2) 撰写《项目章程》
A、《项目章程》的作用
B、《项目章程》的内容
a) 项目目标与关键指标
b) 项目主要风险
c) 项目管理机制
团队演练:制定《项目章程》
2、项目规划
1) 项目相关方管理
A、相关方可以管理吗?
B、相关方参与度评估矩阵
团队演练:项目《相关方评估矩阵》
C、相关方沟通计划
a) 沟通的核心是什么?
b) 沟通管理计划
团队演练:制定项目《沟通管理计划》
2) 制定项目管理计划
A、项目计划的核心逻辑
B、产品范围与项目范围
a) 收集需求
团队演练:《相关方登记册》(更新)
a) 制定WBS
b) RAM
团队演练:《RAM》
C、项目进度规划
a) 里程碑图
b) 甘特图
c) 网络图
D、项目资源与成本规划
a) 资源分解结构
b) 项目成本估算
c) 项目成本预算
团队演练:《项目预算表》
3、项目监控
1) 项目管控机制
A、项目管控机制
a) 项目管理体系
b) 项目管理委员会
c) 项目管理计划
B、项目变更控制
a) 项目变更控制的流程
b) 配置管理
C、项目应急管理
D、项目绩效管理
团队讨论:《项目管理体系文件清单》
2) 项目状态报告
A、项目中的关键信息
B、常用图表和工具
a) 直方图
b) 帕累托图
c) 控制图
d) 红绿灯
团队演练:《一页纸项目报告》
4、项目收尾
1) 项目收尾的四大条件
2) 项目收尾流程
3) 从项目中学习
四、复盘
1、课程回顾
2、团队汇报与总结
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