课程大纲:
项目沟通与协作课程
【课程背景】
在项目管理的实践中,沟通是连接团队成员、利益相关者和项目目标的桥梁。高效且有效的沟通对于确保项目的顺利进展至关重要。然而,项目环境中的沟通往往面临多种挑战:信息不对称、跨文化差异、技术障碍、时间限制和资源约束等都可能导致沟通不畅。此外,项目团队通常是临时性的,成员来自不同的专业背景,拥有不同的工作风格和沟通习惯,这增加了沟通的复杂性。
项目沟通的特别之处在于其目的性和阶段性。每个沟通行为都是为了推进项目向预定的目标前进,且在不同项目阶段,沟通的重点和对象可能发生变化。因此,项目经理需要具备灵活调整沟通策略的能力,以适应项目发展的需要。
谈判是一种特殊的沟通方式,它涉及到利益的协商和目标的达成。在项目中,谈判可能出现在资源分配、风险分担、合同签订等多个环节。良好的谈判技巧可以帮助项目经理在有限的资源下*化项目利益,避免或解决冲突。
对组织而言,有效的项目沟通与谈判能力不仅能够提升项目成功率,还能够增强团队凝聚力,优化资源配置,提高组织的适应性和竞争力。因此,《项目沟通与谈判》课程旨在通过理论与实践相结合的方式,帮助学员识别和解决沟通中的问题,掌握项目沟通的特殊要求,以及在谈判中达成*结果的技巧,从而为组织带来更大的价值。
【课程收益】
掌握有效沟通的基本原则和技巧,能够清晰、准确、有说服力地表达自己的观点和需求。
学习并掌握谈判的基本策略和技巧,能够在谈判中达成双赢的结果。
能够理解并处理项目中的各种沟通问题,提高项目的执行效率。
提升解决冲突和处理人际关系的能力,提高团队协作效率。
【课程对象】
项目经理或项目负责人,需要通过有效的沟通和谈判来推动项目进展。
企业管理者,需要通过沟通和谈判来协调团队,解决问题。
对沟通和谈判技巧感兴趣的任何人,希望通过提升这些技能来提高自己的工作效率和生活质量。
【课程大纲】
一、沟通原理
1、吐槽大会:沟通困境
2、沟通原理
1) 沟通模型
2) 沟通目标
3) 常见沟通误区
二、知己了解自己的沟通风格
1、本来的我
1) 主客观是否一致?
a) 体验环节:我的自画像(上)
b) 主观的我
c) 客观的我
d) 我的职责
e) 我的能力要求
1) 我是如何沟通的?
a) 专业测评:沟通风格测试
b) 表现型
c) 控制型
d) 分析型
e) 随和型
2) 重新认识自己
a) 体验环节:我的自画像(中)
b) 人以群分,找到组织
2、在项目中的我
1) 项目干系人
2) 项目团队
3) 团队讨论:项目中我的角色与职责
三、知彼了解对方的需求
1、项目中的TA
1) 团队讨论:项目中的关键角色及其职责
2、项目沟通计划
1) 项目生命周期
2) 团队讨论:项目沟通节点
3) 项目沟通需求分析
4) 团队演练:《项目沟通计划》
四、百战不殆沟通实战
1、沟通循环
1) 沟通闭环
a) 沟通闭环
b) 调频
c) 团队演练:调频
d) 评估与反馈
2) 高效倾听
a) 倾听
b) 听事情,听情绪,听需要
c) 高情商行为
d) 团队演练:倾听
3) 高效表达
a) 表达节奏
b) 表达弹性
c) 肢体语言
d) 团队演练:肢体语言
2、向上沟通
1) 上级管理者的需求是什么?
a) 团队讨论:我需要什么样的下属?
b) 结果而非过程
c) 方案而非问题
d) 补位而非缺位
e) 责任而非权利
2) 如何与上级协作?
a) 归纳数据,分析风险
b) 团队练习:数据收集与呈现
c) 演绎方案,给出建议
d) 团队练习:制定项目草案
3、团队沟通
1) 体验环节:盲人摸象
2) 团队沟通要点
a) 沟通机制
b) 语言的选择
c) 冲突及其解决
3) 团队文化
a) 体验环节:信任
b) 体验环节:开放
c) 体验环节:共创
4、项目谈判
1) 项目谈判的概念与策略
a) 谈判的基本概念
b) 谈判过程和阶段
c) 谈判战略与战术
d) 权力和影响力在谈判中的应用
2) 谈判技巧与实践
a) 准备和规划谈判
b) 交流技巧和倾听技巧
c) 应对困难谈判和僵局
d) 创造性解决方案和交易达成
3) 团队演练:模拟谈判练习
5、常见沟通问题小贴士
1) 如何拒绝他人不合理的要求
2) 如何说服他人
3) 如何克服社恐
五、回顾与总结
1、课程总结与复盘
2、个人收获及行动计划
项目沟通与协作课程