会议技巧主持课程
课程背景:
会议是投入,必须有产出。一个优秀的组织都会伴随着各种各样的会议,因为会议是解决问题、共享信息、达成共识最快速的一种方式,可是在企业有很多开了会并没有实现这个结果,因此管理者有一个很重要的管理能力就是要会管理好会议。管理者是一个企业非常核心的群体,管理者的管理动作决定了企业的各项战略举措落地的效果,决定了组织团队成员的状态,决定了企业的组织优势与执行成果。
针对目前企业存在的实际情况:管理者必须明白,会议是投入,必须有产出,当一个无效的会议召开时,它会耗费很多的时间。很多会议就变成形而上的会议,我们说会议一般出现的问题如:会儿不议,议而不决,决而不行,行而无果。面对这种存在的情况,我们需要管理者从会前、会中、会后来全流程管控会议,并且每个管理者要对会议建立原则,提高开展会议的技巧。一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴,管理者必须认识到会议时间的价值,时间是产生一切绩效的基础,管理者需要珍惜会议的时间,不开无效的会议,通过自己的管理干预,开出高效的有结果的会议。
课程收益:
学会从会议前-会议中-会议后全方位审视会议
知道如何管控好会议节点,提升会议实施技巧
梳理整个会议流程,优化目前会议的流程成效
课程大纲
第一讲:全面了解会议管理的基础概念
一、会议的价值
1. 提升工作效率的关键
2. 解决问题的*方式
3. 会议是投入必须有产出
二、工作会议存在的普遍问题
1. 会而不议、议而不决、决而不行、行而无果
2. 开会时间长到底该如何解决?
三、会议流程的控制点:会前、会中、会后
1. 会前准备到位:会议list的明确
2. 会中控制到位:10个要点
3. 会后检考到位:5项关键落实
第二讲:五种核心会议召开的方式与工具
一、年度战略会议
1. 创造氛围
2. 明确终点
3. 设计工作坊
4. 输出实操内容
二、月、周经营分析会
1. 月度、周经营分析会内容
2. 资料的准备
3. 必不可少的问责环节
三、早会与夕会
1. 明确早会与夕会的目的
2. 早会七步法
3. 角色模拟:如何开好早会
四、专题会议
五、跨部门会议:五不放过分析会
1. 原因未找准不放过
2. 应受教育未受教育 不放过
练习:用五不放过工具演练跨部门会议召开
第三讲:带入会议流程,分拆关键,让会议更高效
一、第一步,抛出问题
1. 如何精准的界定问题:what 与why
2. 让会议的主题要非常明确
二、第二步,给出理论、案例、内容和方法
1. 信息的收集
2. 信息的甄别
3. 信息的筛选
4. 信息的分析
三、第三步,引导思考
1. 避免在思考的海洋里遨游
2. 掌握3种常见的研讨工具:(举一反三法、六个角度法)
3. 让思考的过程可以被看见
四、第四步,让大家表达
1. 表达的结构化四原则
2. 表达的精炼要求
五、第五步,不同意见的表达
1. 充分表达,注意聆听
2. 第三选择,搁置争议
3. 避免冲突大火越烧越旺
六、第六步,总结分析
1. 提炼结论
2. 复盘会议过程
七、第七步,统一思想
1. 明确推进计划
2. 将每一个行动落实到责任人
3. 落实跟进的机制与后期的安排
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