AI公文写作培训
课程背景
公文写作对于政府机构、企事业单位至关重要,是信息传递、决策制定和沟通的关键手段。然而,传统公文写作存在易出错、风格不统一、效率低下等问题,影响了组织效率和形象。
随着人工智能(AI)的崛起,公文写作迎来了变革。AI工具能有效减少拼写和打字错误,确保文稿质量;保持行文风格一致,维护组织形象;高效处理重复性任务,提升写作效率。
本课程旨在教授如何利用AI工具提升公文写作质量和效率。首先,学员将学习公文写作和AI基础知识,了解如何结合两者进行高效写作。随后,课程将深入指导如何运用公文范本训练AI、撰写提示词、优化提示词、精修AI输出,并掌握各类公文常用句式和金句,方便学员实际应用。
通过学习,学员将能高效利用AI,提升公文写作效率;掌握写作基础,自信应对各种任务;针对不同公文类型,利用AI快速撰写专业、规范文稿。本课程将为行政人员、文书撰写人员等提供有力支持,推动公文写作向更高效、专业方向发展。
ChatGPT已能覆盖较多能力域
授课对象
政府机构与公共事业单位人员:如行政人员、秘书等。
企事业单位行政部门人员:包括行政部门、人力资源、法务等部门员工。
专业文书撰写人员:如写作机构、广告、公关公司员工,负责为客户撰写专业、规范的公文。
公文写作爱好者:希望提高公文写作能力的个人。
课程收益
掌握AI公文写作技能:学员将学会如何利用AI工具撰写公文,提升公文写作的效率和质量。
理解公文写作规范:课程将深入解析公文写作的要求、格式和规范等,使学员更加熟悉公文写作的基本知识和技巧。
提升公文写作创意:通过学习AI撰写公文的方法论,学员将能够激发创意,使公文内容更加生动、有力。
优化公文写作流程:学员将学会利用AI工具检查,获得全面优化建议,使公文写作更加规范、精彩。
教学方式
理论讲解,工具输出,案例分析,游戏互动,综合应用,头脑风暴、小组研讨、实操练习
课程大纲
第一讲:AI方法篇
常用的 5 种提问方法
指令式提问:确保得到更精准的答案
角色扮演式提问:秒变专家的 AI更睿智
关键词提问:让回答更具针对性
示例式提问:让 Al 快速理解你的需求
引导提问:让 Al 生成更多创意
发散提问:让 Al 提供多种创意思路
第二讲:AI撰写公文的方法论
舞动笔尖,释放创意,探索撰写公文之道。
第三讲:AI撰写各类常用公文
AI如何撰写“决定”
用AI为公文注入权威与力量。
AI如何撰写“通告”
营造通告的和谐氛围,促进沟通更加顺畅。
AI如何撰写“通报”
通报的活力四溢,让内容充满活力。
AI如何撰写“函”
函件的细腻与真挚,传递情感温度。
AI如何撰写“通知”
通知的节奏有序,确保传递准确无误。
AI如何撰写“纪要”
精准提炼纪要要点,会议核心内容,一目了然。
AI如何撰写“报告”
报告的深度分析与支持,为决策保驾护航。
AI如何撰写“请示”
请示的诚恳表达,展现尊重与谦逊,提高请求接受度。
AI如何撰写“简报”
创意撰写计划、总结、新闻稿,为文字创作增添绚丽色彩。
AI如何撰写“邮件”(多语种)
跨越语言障碍,利用多语种邮件建立全球沟通桥梁。
如何用AI检查结构、规范、错别字、语病等
AI提供全面优化建议,使写作更规范、精彩。
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