时间管理能力提升培训
【课程背景】
当前,银行业正处在快速变化的环境中,受到金融科技的冲击、监管政策的调整以及消费者行为的转变等多方面影响。这些变化要求银行管理者要同时成为战略规划者、团队领导者、业务推动者和风险控制者等多重角色。于是,银行管理者在时间管理方面面临以下问题:
工作与生活如何平衡。高强度的工作压力使得管理者难以平衡工作与个人生活,导致工作效率下降、个人健康和家庭关系问题。
多任务如何处理。银行管理者常常需要同时处理多个任务,如何有效地分配时间和资源成为他们面临的一大挑战。
新技术如何适应。新技术的发展要求管理者不断学习和适应,这需要他们合理规划时间进行技能提升。
团队如何协作与沟通:高效的团队协作需要良好的时间管理来保证。
本课程针对银行管理者的现实需要,综合运用案例分析、情境演练、现场建构等教学方法,让学员掌握时间管理模型和工具,能够运用科学方法优化时间管理质量和效率,从而提升银行的整体管理水平。
【课程收益】
让学员理解时间管理的精髓,掌握相关模型和具体方法,并在工作和生活场景中进行运用,提升工作效率和个人能力。
【课程特色】
1、基于建构主义的教学理念,通过观念重塑和底层思维引导,运用教练式方法带领学员系统掌握时间管理方法,提升工作和生活中的时间管理能力。。
2、运用情景游戏、问题讨论、情境演练、案例分析、小组比拼等学习方法,让学员真正成为学习的主体,在课程中学到知识、掌握方法、能够运用,做到学得会、带得走、用得上。
3、课程有趣有启发,引导学员学会科学思考,运用模型、方法、公式去解决具体问题,并且能举一反三,在个人成长方面有所突破
【课程对象】
银行中基层管理者
【课程大纲】
导课部分
【讨论】我们的时间够用吗?
我们要管的是时间吗?
4G时间管理模型
银行管理者时间管理四步骤
障碍一:为什么忙完一年又一年,却感到每年都没干啥重要的事情
一、和忙碌相处
【讨论】我能不那么忙吗?
1、 我们为什么忙碌
马尔可夫宿命:认清忙碌的原因
2、 换个角度看时间
【活动】一起画画吧
画房子游戏
时间的空间属性
障碍二:工作缺乏计划和重点,临时抱佛脚,眉毛胡子一把抓
二、做实在计划
1、 跳出计划失效的4个坑
2、 怎么做计划才有用?
可视化计划表
项目清单
项目拆分需要注意的三个地方
日历表
日历表使用的三个步骤
【练习】帮助支行筹备一次年会吧
敏捷工作法
最小可交付
持续迭代
【讨论】怎样把敏捷工作法用在银行的工作中
3、 执行计划的好方法:番茄工作法
什么是番茄工作法
准备好工具
具体流程是这样的
做一张活动清单表格
做一张今日待办表格
休息
记录
中断策略
预估和承诺
【练习】我们为支行准备年会,使用了项目清单和日历做了计划,要求编制活动清单表格和今日待办表格,活动清单表格有番茄钟预估
4、 还要做什么:复盘
什么是复盘
复盘的一般流程
回顾、评估
分析、反思
萃取、提炼
转化、应用
复盘的学习机理-四台阶学习法
个人复盘的操作方法
个人复盘的简化版
团队复盘的操作方法
团队复盘画布
【练习】假设支行的年会开完了,我们复盘一下年会的筹备工作
障碍三:没有合适的工具,学到的方法没办法落地
三、用趁手工具
1、 上级时间管理法
主动固定下来和上级一对一沟通的时间
利用项目管理表,定期和他汇报你的项目
2 、适度拒绝法
换目标 不换方案
换方案 不换目标
【练一练】如果部门主管安排了周末加班,你的女朋友约你周六下午陪她去逛街,
你怎么办?
3、 拖延症挪移大法
拖延的原因
增兵减灶四步法
明确动机
拆分目标
有效行动
建立外控
【学习活动】摆个知识地摊
选出目标拆分合理、反馈有趣、监督可行的好方案,作为自己小组的摊位商品
4、 时间管理两种算法
最近截止日期算法
加权最短处理时间算法
5、 实用APP小工具
习惯养成类
iBetter
小习惯
提升专注力类
Forest 专注森林
障碍四:忙得不着家,家里老公(老婆)抱怨,孩子和你不亲了
四、养生命之花
【讨论】我们努力工作是为了什么?
1、 时间管理的*目标-平衡
2、 滋养你的生命之花
什么是生命之花
生命之花的八个维度
花时间做有意义的事
3、 从今天起,做一个平衡的人
【练习】动手画自己的生命之花,重点关注自己比较欠缺的维度
结课
【学习活动】ME WE US
每位小伙伴用彩色便签纸写下自己的三个收获
选择一个多数人喜欢的方向,运用课程里的工具,形成一个计划或者策划
将组员的彩色便签纸贴在大白纸上,贴成有意义的图案
时间管理能力提升培训
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