课程大纲：

办公软件管理培训

【培训对象】
企业各层级管理者，以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主。

【培训收益】
PART 1 Visio在甘特图和流程图的制作（1.5小时）
第一篇初识Visio
1.Visio概述
（1）Visio发展史
（2）Visio2016版本介绍
（3）Visio应用领域
（4）Visio2016界面介绍
2.Visio快速入门
（1）创建绘图
（2）使用形状
（3）添加文本
（4）应用主题和样式
（5）应用图像
（6）应用图表

第二篇Visio应用
1.构建流程图
（1）构建基本流程图
（2）构建跨职能流程图
（3）构建工作流和工作流程图
练习：
2.使用Visio制作甘特图
（1）探索“项目日程安排”模板
（2）构建“日历”
（3）记录项目的时间线
（4）使用甘特图安排项目日程
练习：
备注：请在上课前至安装好Visio2016版软件（低版本也可）

PART 2: 数据管理思维提升（1.5小时）
第三篇开胃小菜-EXCEL基础操作
熟悉EXCEL界面，掌握几个常用的基础操作，以应付日常工作的需要。
1.数据思维的重要性
学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。
2.数据管理的基础的函数运用
（1）vlookup
（2）countif
（3）rand
（4）if

PART 3: PPT基本制作（1.5小时）
第四篇逻辑清晰---让PPT一目了然
没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱，因此清晰的逻辑至关重要，本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。
1.如何将word文档快速转换制作PPT，瞬间实现word转PPT的妙招
（1）增效神器----快速访问工具栏大变身
（2）母版设计----从此告别收费模板
2.请给自己的报告设计PPT逻辑页？
（1）封面页
（2）目录页
（3）转场页
（4）总结页
（5）结束页
3.标题---不要指望PPT有很多内容
（1）如何吸引眼球的PPT主标题？
（2）页面标题应该如何写才能说明意图？
4.手把手教会你用辅助软件PPT美化大师
（1）模板不用再付费，这里应有尽有
（2）魔法图示功能，快速制作图示效果
（3）目录功能，快速生产目录页和转场页
5.模板管理
提供工作总结、工作汇报和年度述职报告参考模板，现场学习如何使用

第五篇风格一致-让PPT悦目赏心
一个很美观、看起来很舒服的PPT，取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上，保持“风格一致”，本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。
1.字体一致性
（1）PPT中字体字号的设计要求
（2）如何瞬间统一PPT中的字体设计
（3）用母板统一PPT中的文字格式
2.配色一致性
（1）格式刷 取色器快速统一颜色
（2）配色的基本原则：如何实现单色配、双色配、多色搭配
（3）更改PPT的配色方案统一配色

第六篇演示技巧-从做的精美到说的精彩
PPT不仅要做的精美，这些演示技巧也要懂！
1.PPT放映技术不该忽视
（1）从首页/当前页放映
（2）黑屏、白屏演示
（3）页面的快速切换（回到首页/尾页/某一页）
（4）演讲时的快速标注
2.演示者视图如何使用？
（1）双屏模式
（2）如何写备注稿

PART 4 思维导图在职场中的应用（1.5小时）
第七篇初识导图
1.导图来源了解思维导图创始人及创造原理
2.思维导图原理
（1）人类大脑神经元
（2）左右脑分工及合作
（3）思维的喜好，个性及记忆
3.思维导图的定义
4.与大脑初相识
（1）大脑的思考机制
（2）模式系统
第八篇导图创作
1.导图组成
中心图、主干，分支，关键词，插图，关联符
2.思维导图各组成部分的绘制要求
（1）中心图：占地最广，色块饱满，三种以上颜色
（2）分支：由粗到细，平滑曲线，神经元
（3）关键词：onewordperline，高度概括
（4）插图：以图会意，撞色最突出
（5）颜色：一个分支一个颜色，冷暖相间
（6）结构：网状结构，布局合理
3.手绘思维导图步骤
（1）中心图
（2）主干
（3）支干
（4）脉络
（5）关键词
（6）插图
练习：手绘“自我介绍”思维导图

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