PPT结构化设计课程
课程背景:
PPT不仅是一种呈现利器,更是在工作中展现你的专业水平和能力的重要方式。但是,很多人在制作PPT时总是会遇到各种问题,例如:
1、页面充斥大段文字,让人直呼“不忍直视”;
2、套用了所谓“很棒”的PPT模板和动画,却被领导批评花里胡哨;
3、即使将PPT内容可视化呈现,但在汇报时逻辑混乱、乏味无味。
4、如果你也遇到以上问题,那么你需要的是一种流程化、结构化的PPT制作方法,让你的PPT制作变得高效、产出精品。本课程将会从结构化设计和内容可视化2大方面,教你如何做到:
1、PPT层次结构分明,让你的PPT更易于理解和记忆;
2、PPT排版精美,让你的PPT更具有视觉冲击力;
3、汇报时突出重点,让你的PPT更加生动有趣。
不仅如此,本课程还将帮助你解决其他PPT制作难题,例如如何合理运用颜色、字体、图片和图表等元素。如果你希望在短时间内学会PPT制作的精华,那么本课程是你的*选择。
课程收益:
● 掌握目前最火爆的AI工具,提升PPT制作效率;
● 掌握PPT工作汇报技巧,让你的PPT汇报既清晰又有重点;
● 掌握PPT内容结构化方法,制作逻辑清晰的演示文稿;
● 掌握PPT内容可视化思路,让复杂的内容用一页PPT就能看清楚;
● 掌握PPT精美排版方法,将PPT里的文字、图片和图表排版美观。
课程对象:企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员
课程大纲
破冰:学员分组、设定学习目标
游戏互动:2分钟内写出至少10个想解决的PPT问题
故事:我是如何从PPT小白成长为被一线大厂邀请设计PPT的成长之路
案例引入:何为工作型PPT?以麦肯锡等咨询公司的PPT为例
第一讲:PPT制作没思路还太花时间?让你的PPT制作效率倍增
一、工作型PPT就是要驱动人
1、案例分析:工作型PPT有哪些特点
2、案例分析:为什么福特汽车要采取流水线作业
二、PPT流水线式制作:高效流程5步骤
1、明确演示目标
1)分析汇报对象
2)确定希望对方采取的行动
3)确定要传达的内容
4)汇报对象分析的3个技巧
2、场景分析
1)客户需求分析
2)应用场景分析
3、风格确定
1)快速定位行业
2)根据客户进行定位
4、理顺逻辑
1)陕西产使用思维导图搭建汇报框架
2)常见的工作汇报框架模型
三、快速制作PPT的秘诀
1、封面制作通病:一点点文案能力就能脱颖而出
2、结束页还在用谢谢?给你4种不一样的封底
3、内容页结构化:图示化呈现内容
4、公司模板太难用?这才是套模板的标准姿势
四、使用Chat GPT等AI工具帮你快速制作PPT
1、首款PPT AI插件,一键制作PPT不是梦
2、交互式PPT制作工具,在聊天中把PPT做出来
3、使用chatGPT等AI工具优化PPT大纲框架
工具推荐:快速上手思维导图
脑图练习:绘制年度工作汇报结构框架
神器推荐:iSlide插件介绍(一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图)
练习:2分钟将千字Word文档制作成一份可以马上使用的PPT
第二讲:结构化汇报,让你的观点呈现更清晰
一、结构化思维在PPT中的应用
1、初始金字塔原理
2、结构化对PPT制作的意义
二、搭建好PPT整体结构
1、明确汇报目标
2、目标分解套用既有模型
3、目录呈现分页拆解
三、搭建好PPT页面结构
1、结论先行,先亮观点
2、理清逻辑关系,套用智能图形
案例:根据文字描述,画出结构图
四、工作汇报PPT撰写实战
1、工作总结:年初目标+完成情况+关键证据
2、能力盘点:个人优势+个人不足+写法及句式
3、明年计划:行动方向+量化指标
赠送资料:52张思维模型扑克牌
赠送资料:40张思维模型电子
工具推荐:如何使用Chat GPT帮你梳理PPT结构
第三讲:技能精进,让你的PPT制作无压力
一、文字:让PPT阅读更清晰
1、专业级PPT第一步:字体设置和行间距设置的*参数选择
2、内容提炼,让大段文字快速消失
1)提取关键词法
2)划分段落法
3)同义替换法
4)总结法
练习:大段文字提炼
3、文字的三大图示类型
1)并列关系:列表
2)流程关系:步骤图、循环图、时间轴
3)结构关系:矩阵、组织架构图、金字塔
二、图片:让PPT更有感染力
1、4个配图的原则:高清、无码、图文相关、无拉伸
2、3种常见的丑图处理方法:裁剪、蒙版、使用机模
3、2种方法快速搜到你想要的图片:关键词法、抽象图词义转换法
4、图片处理技巧:抠图、去水印、多图快速排版
5、3个设计师常用免费网站图库
三、形状:让PPT页面更有层次
1、神奇的布尔运算
2、编辑顶点的妙用
3、高级形状的使用
四、图表:让PPT数据可视化展现
1、理清数据展示图表的4大分类
2、突出图表数据的4个技巧
3、表格美化的4个步骤
第四讲:排版配色,让PPT呈现美观又简洁
一、母版:让PPT批量化制作
1、PPT母版快速入门
1)“真假”PPT模板
2)PPT母版有什么作用
3)为什么下载的模板删除不了某些图形
2、可重复使用的PPT模板
1)分清母版和版式
2)巧用占位符,一键套用字体和图片
3)使用主题色,一键更改配色
4)使用版式,一键更改logo
二、排版: 让PPT内容更专业
1、PPT排版4大原则,让你的PPT颜值提升到80分
1)对齐原则:突显整洁
2)对比原则:引发关注
3)亲密原则:构建关系
4)重复原则:形成统一
a PPT美化4板斧,让你的PPT颜值再进一步
b常见的10个排版错误案例
练习:使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版
赠送:100页常见可套用内容排版页面模板
三、配色:让PPT多姿多彩
1、颜色的3个作用
2、PPT配色的3个原则
3、常见的3种配色方案
4、配色的3个误区
第五讲:高效技巧,PPT制作再也不加班
一、快捷操作让PPT制作更高效
1、放映没黑边,尺寸先预设
2、增加撤销次数,任你潇洒后退
3、快速访问工具栏,让你的效率提升10倍
4、设置自动保存,突然断电也不怕
5、一键更改你的PPT背景
6.一键更改你的字体
二、必备PPT技巧
1、PPT快捷键汇总
2、如何设置幻灯片页面比例
3、如何防止他人修改PPT
4、如何避免演讲时忘词
5、PPT插入和设置音频、视频、链接
6、PPT导出图片、PDF和视频
课程收尾:检验学习成效
1、总结回顾,小组代表分享收货心得
2、检查课前列举的PPT问题是否得到解决
3、PPT学习前后页面对比
4、学员激励:优秀小组和学员获得PPT素材大礼包和10节PPT视频课程
PPT结构化设计课程
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