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DEEPSEEK为主的AI大模型在外贸企业办公场景的深度应用

发布时间:2025-03-03 11:54:00

讲师:李勇天数:1天费用:元/人关注:42

日程安排:

课程大纲:

AI驱动管理培训

培训对象:
企业中高层管理者、数字化转型负责人、AI项目团队成员、日常岗位业务人员等;

课程背景:
聚焦外贸行业的多部门协同痛点,深度融合DEEPSEEK大模型与PROMPT命令技术,提供"AI+外贸业务+办公提效"双轨解决方案。覆盖合同智能审核、跨境客服、供应链预警等12个核心场景,同步提升Office三件套实操能力。

课程收益:
培训完结后,学员能够:
1.掌握AI处理多语种报关单据的PROMPT命令编写技巧
2.构建跨部门数据共享的AI知识中台系统
3.开发基于动态成本模型的智能报价Excel工具
4.部署符合国资监管要求的PPT自动化报告生成系统
5.建立AI驱动的合同风险预警与修订机制
6.设计人机协同的跨境争议处理流程

课程大纲:
单元
大纲
内容
单元一
DEEPSEEK为核心的外贸AI转型双引擎模型
1.DEEPSEEK+PROMPT协同架构
-1.1)大模型处理复杂业务逻辑(如L/C条款解析)
-1.2)PROMPT命令实现标准化输出(如报关单自动生成)
2.风险控制双机制
-2.1)AI预警系统(供应商信用评级/物流延迟预测)
-2.2)人工复核规则库(敏感条款/特殊HS编码)
-案例:某外贸集团AI系统拦截1200万美元问题合同
-讨论:你部门哪些流程需"AI初筛+人工终审"?

单元二
智能文档中枢实战
1.合同处理三阶模型
-1.1)PROMPT命令快速提取关键字段(金额/违约责任)
-1.2)DEEPSEEK比对历史案例识别异常条款
-1.3)Word智能修订模式(自动标注+建议表述)
2.多模态单据处理
-2.1)扫描件OCR识别+结构化存储
-2.2)Excel报关数据自动校验(HS编码映射表)
-案例:鞋业分公司AI审单系统减少70%人工耗时
-演练:用PROMPT命令生成箱包出口合同模板

单元三
跨部门AI协同平台
1.知识管理中台架构
-1.1)PROMPT命令构建产品知识库(20万SKU数据清洗)
-1.2)DEEPSEEK智能问答系统(整合12部门数据)
2.会议管理系统
-2.1)多语种纪要自动生成(中/英/西语同步输出)
-2.2)Excel任务追踪看板(自动提取责任人/时间节点)
-案例:机电事业部AI会议系统降低40%信息误差
-讨论:绘制跨部门数据共享白名单

单元四
动态决策系统构建
1.智能报价体系
-1.1)Excel动态成本模型(实时抓取汇率/运费数据)
-1.2)PROMPT命令生成竞品分析报告(爬取Amazon/eBay数据)
2.跟单预警机制
-2.1)DEEPSEEK预测交期延误概率
-2.2)PPT自动生成风险简报(可视化呈现关键指标)
-案例:服装部AI定价模型提升毛利率2.8%
-演练:用PROMPT优化现有报价Excel模板

单元五
跨境智能客服系统
1.多语言服务架构
-1.1)PROMPT命令生成多语种FAQ库(适配平台规则)
-1.2)DEEPSEEK情感分析识别高风险客诉
2.争议处理系统
-2.1)Word自动生成和解协议模板
-2.2)Excel索赔计算器(关税/运费/违约金联动)
-案例:跨境电商AI客服降低35%纠纷率
-讨论:设计玩具部多语种客服PROMPT指令集

单元六
供应链风控体系
1.三维预警模型
-1.1)DEEPSEEK预测供应商产能波动(结合设备IoT数据)
-1.2)PROMPT命令生成应急预案(台风/罢工等场景)
2.智能调度系统
-2.1)Excel动态安全库存计算模型
-2.2)PPT自动生成备货策略报告
-案例:物产设备部AI预警避免800万滞港损失
-演练:构建机电设备备件库存预警公式

单元七
AI赋能通用办公场景实战
1.日常办公文件撰写
-1.1)PROMPT命令快速生成会议纪要、周报、月报
-1.2)DEEPSEEK自动提取会议录音关键信息
2.公众号文章撰写
-2.1)AI生成爆款标题与内容框架
-2.2)PROMPT命令优化文章风格与SEO关键词
3.数据分析与可视化
-3.1)Excel自动生成数据透视表与动态图表
-3.2)DEEPSEEK分析数据趋势并生成洞察报告
4.产品设计与营销页面生成
-4.1)AI辅助生成产品需求文档(PRD)
-4.2)PROMPT命令生成营销页面文案与配图建议
5.会议总结与任务分配
-5.1)DEEPSEEK自动总结会议要点并生成任务清单
-5.2)Excel自动分配任务并设置提醒
-案例:某企业用AI生成公众号文章,阅读量提升50%
-演练:用PROMPT命令生成一份月度总结报告

AI驱动管理培训

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