课程大纲：

智能办公的课程

课程背景：
在当今快速发展的商业环境中，企业对高效办公的需求日益增长。随着人工智能技术的不断进步，AI在提升工作效率、优化流程管理、增强决策支持以及促进创新思维方面展现出巨大潜力。因此，掌握AI工具的使用，对于现代职场人士而言，已成为一项不可或缺的技能。
本课程旨在通过深入解析AI工具在办公自动化中的应用，帮助学员充分理解并有效利用AI工具提高个人和团队的工作效率。课程内容分为导入篇和实战篇两个部分，导入篇主要讲解AI核心概念，帮助学员快速进入AI时代，实战篇则结合AI在具体工作中的应用场景，详细讲解AI在问题分析与解决、公文写作、图片绘制、视频制作、语音识别等领域的高效工具与应用要点。课程包含大量实践案例和课堂练习，以互动式学习和实战演练为核心，引导学员以“做中学”的方式逐步形成AI办公思维，实现从传统办公模式到智能办公的平滑过渡。课程致力于培养能够适应未来办公趋势、熟练运用AI工具的高效能职场精英。

课程收益：
1．深入理解AI核心概念构建坚实的人工智能知识基础，为高效办公奠定理论支撑。
2.精通AI对话提示词优化与AI系统的互动，提升信息检索和任务执行的效率。
3.熟练运用AI聊天机器人通过智能对话伙伴，实现快速响应和问题解决，提高工作流程的自动化水平。
4.掌握AI办公工具应用利用先进的AI工具提升在各项办公场景中的工作效率，如公文写作、方案设计、视频制作、会议总结等。

授课对象：
所有企业员工

授课方式：
知识讲解、案例分析、媒体互动、体验教学

课程核心内容：
第一部分导入篇：
1.明确AI思维，紧抓AI热点
2.掌握AI应用的核心概念
第二部分实战篇：
1.用AI做阅读理解
工作情景：会议中领导给你一分钟总结方案的五个亮点，如何用AI十秒搞定？
AI工具：MoonshotKIMI/文心一言
2.用AI写计划方案
工作情景：下班之前突然要给新来的项目写方案，如何用AI5分钟写完？
AI工具：MoonshotKIMI
3.用AI完成公文写作
工作情景：要写一篇发送在企业公众号上的宣传报道，如何用AI一次性搞定？
AI工具：MoonshotKIMI/讯飞公文
4.用AI做PPT
工作情景：第二天要做述职报告，PPT一页都还没做，如何用AI一键制作PPT？
AI工具：A*T/讯飞智文
5.用AI制作短视频
工作情景：要制作企业宣传的3分钟短视频，手上素材不够多，如何用AI一键智能成片？
AI工具：可灵
6.用AI绘制图片
工作情景：企业活动需要获取大量宣传图片，网上找到的素材都很差，如何让AI自动给你画？
AI工具：通义万象/
7.用AI做会议记录
工作情景：要整理3个小时的会议记录，自己困的不行了，如何用AI自动整理？
AI工具：通义千悟/腾讯会议
课程大纲：
#课程导入#
#自我介绍#

第一部分导入篇掌握AI应用核心概念
课程导入：AI视频鉴赏《气球头/BaloonHead》
一、掌握AI思维
1.AI应用价值
1）自动化与效率提升
2）就业方向变革
3）人才培养/教育变革
2.AI时代人才要求
1）AI办公技能应用
2）AI问题分析与解决
3）AI知识迭代更新
3.AI未来发展猜想
1）聊天机器人AI疯狂内卷
2）“AI+”嵌入式AI办公爆发
3）AI应用行业化细分
二、AI应用核心概念
章节导入：ChatGPT=AI？
1.AI的组成结构
1）算力层
2）模型层
3）功能层
4）应用层
5）行业层
2.国内外AI数据模型
1)GPTGPT4.0模型
2)Claude3模型
3)文心一言/腾讯混元/通义千问模型
3.AI关键概念
1）token标记
2）prompt提示词
3）MT数据训练
4）AIGC生成式AI
5）deadline知识截止日期

第二部分实战篇用好AI高效办公
章节导入：ChatGPT=搜索引擎？
一、用AI做阅读理解聊天机器人AI应用
案例展示：用聊天机器人AI快速总结方案亮点
1.聊天机器人核心画像他是谁？
1）身份
2）学历
3）人物特点
4）擅长工作
5）知识水平
2.聊天机器人核心功能我与AI的关系
1）*领导关系
2）工作秘书关系
3.常用聊天机器人介绍
1）最领先ChatGPT4o
2)最有潜力/最好用MoonshotKimi
3)功能最多文心一言/通义千问
4)最有个性抖音豆包
4.聊天机器人阅读理解应用要点
1）批量上传文件
2）对话名称命名
3）核实阅读理解真实性
课堂练习：100字工作战略总结
二、用AI写计划方案AI问题分析与解决应用
案例演示：用AI完成员企业培训方案的写作
章节导入：什么是提示词？
1.AI的三种对话模式
1）直接生成模式
2）沟通生成模式
3）范例生成模式
2.提示词的十类基础语法
1)直接式提示模型（DirectPromptModel）
2)情境式提示模型（ContextualPromptModel）"
3)指令式提示模型（InstructionalPromptModel）
4)选择式提示模型（ChoicePromptModel）
5)角色扮演式提示模型（Role-PlayingPromptModel）
6)反问式提示模型（Counter-QuestioningPromptModel）
7)序列式提示模型（SequentialPromptModel）
8)反馈式提示模型（FeedbackPromptModel）
9)限制式提示模型（ConstrainedPromptModel）
10)情感式提示模型（EmotionalPromptModel）
3.用BACK模型写好提示词
1）B写好背景描述
背景描述的3W1H法
用相关文件做背景描述
2）A清晰工作指令
AI指令的八不用
AI指令的CAST写作模型
3）C做好角色代入
仿写角色设置
决策辅助角色设置
4）K提供辅助范例
文字范例
文件范例
超链接范例
案例分析：写好prompt高效对话
4.写好AI反馈指令
1）纠正指令
2）扩展指令
3）反问指令
4）重置指令
5）切换指令
课堂练习：用AI快速仿写招标方案
三、用AI写好公文AI公文写作应用
案例分析：用WPSAI快速写会议通知
1.常用AI公文写作工具
1）《AI帮》写作工具
2）KIMI/NotionAI
3）WPSAI&灵感市集
4）百家号/剪映
2.用AI完成公文初创
1)文章初创
2)文章校对
3)文章修订
4)文章续写
5)文章扩写
3.AI行政公文写作
1）行政公文标题写作
2）行政公文内容写作
3）行政公文语气调整
课堂练习：用AI写一篇培训通知
4.AI新媒体写作
1）新媒体标题创作
2）新媒体内容一键成文
3）新媒体文案仿写
课堂练习：用AI快速仿写新媒体产品宣传文案
5.AI工作总结写作
1）写好工作总结的核心标准
2）AI工作总结写作示范
课堂练习：用AI快速完成工作周报写作
四、用AI做PPTAI办公软件应用
章节导入：《回锅肉的做法》PPT一键制作
1.常用的办公软件AI工具
1）WPSAI
2）A*T
3）讯飞智文
4）ChatExcel
2.用AI快速制作PPT
1）AI+PPT应用核心流程
确认主题
拟订大纲
补充页面
美化页面
2）AI一键生成PPT
3）单页PPT的AI生成与修订
4）PPT美化设计
字体替换
动画制作
课堂练习：内训课程PPT一键制作
3.用AI辅助Excel应用
章节导入：Excel操作术语分析
1.AI帮你绘制表格
2.AI帮你数据分析
1)AI数据筛选
2)AI数据排序
3)AI数据分类汇总
4)AI制作数据透视表
3.AI帮你写公式
1)AI计算函数写作
2)AI条件函数写作
3)AI字符串函数写作
4)AI查找/引用函数写作
课堂练习：用AI自动生成图表
五、用AI制作短视频AI视频制作应用
案例分析：一键成片制作企业宣传视频
1．常用视频制作AI
1）剪映
2）可灵
3）星火绘镜
2.AI视频脚本撰写
1）自由文案撰写
2）特定脚本编写
3）脚本仿写
3.AI视频生成
1）素材生成模式
2）声音生成模式
4.AI视频剪辑
1）AI智能抠图
2）AI字幕识别与生成
3）AI数字人设计制作
4）AI视频翻译
5）AI音频处理
课堂练习：用AI创作短视频
六、用AI绘制图片AIGC多媒体生成应用
章节导入：指令式AI？生成式AI？
案例演示：用AI完成海报制作
1.常用AI绘图工具介绍
1）midjourney
2）文心一格/通义万象
3）灵犀
2.绘图提示词指令区间
1）UI提示词
2）文字提示词
3）参数提示词
课堂练习：简单编写midjourney图片提示词
3.绘图提示词核心结构
1）主体（Mainbody）
身份/年龄/外形/着装
2）主体描述（Descripion）
环境/情绪/动作/表情/细节/位置/其他内容
3）构成（Composition）
构图/视角/照明/色调/色彩/相对位置
4）风格（Style）
艺术形式/技巧手法/艺术家特色
课堂练习：用AI完成企业宣传主题绘画创作
4.设计产品宣传海报
1）产品宣传海报图文输入
2）产品海报AI设计
3）产品海报AI编辑
课堂练习：用AI绘制企业宣传海报
七、用AI写会议记录语音识别类AI应用
案例分析：用AI快速识别视频文本
1．语音识别类AI
1）通义听悟
2）讯飞听见会记
2．语音识别AI核心功能
1）音视频文字转化
2）会议纪要一键生成
3）关键词/会议重点提取
课堂练习：用AI快速写好会议纪要
#课程总结与回顾#

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