AI文字处理培训
课程背景:
智慧笔触,勾勒未来办公新图景!
在这个日新月异的AI科技浪潮中,公文写作的边界和实践正经历着前所未有的重塑。作为政府与企业内部沟通的桥梁,以及对外交流的窗口,公文不仅是决策和信息流通的媒介,更是组织效率与专业形象的直接体现。然而,传统写作模式下存在的效率低下、易于出错、风格不统一等问题,长期困扰着众多文秘工作者和管理者。
幸运的是,人工智能技术的迅猛发展为这一挑战带来了革新性的解决方案。AI不仅仅是文字处理的辅助工具,它通过先进的自然语言处理技术,能够显著减少拼写错误和语法疏漏,提升文稿的专业度;通过深度学习和训练,AI能够确保公文在风格上的一致性和连贯性,无论是在正式的官方声明,还是日常的业务往来中,都能有效维护和强化组织的品牌形象和专业信誉。此外,AI的自动化处理能力极大地优化了重复性高的文档创作过程,释放了人力资源,使得写作人员能够更加专注于内容的创新和策略的深化。
鉴于此,本课程精心策划了系列深入浅出的教学模块,手把手教导您如何巧妙地利用先进的AI工具,从基础的文字优化到高级的个性化内容生成,全方位提升您的公文撰写速度与品质。让我们携手,以智慧笔触,共绘未来办公的绚丽篇章!
课程目标:
驾驭AI神器:掌握如何运用公文模板训练AI,使之精准响应写作指令。
精炼指令艺术:学会编写高效的提示词,引导AI产出高质量初稿。
人机协同作业:精修AI作品,融合人类智慧,补足机器之不足。
金句与框架:掌握公文写作的金句与结构,提升文档的说服力。
课程对象:
企业内办公室人员,其他各阶层员工
课程方式:
讲练结合,案例剖析,注重实操,丰富的案例提供
课程大纲
一、AI赋能,公文写作新纪元
1. AI时代,公文写作的新变革
1)职场新趋势:AI如何改变公文写作
2)AI在公文写作中的独特优势
2. 常用AI工具概览
1)chatGPT:智能写作先驱
2)文心一言:国内大语音模型佼佼者
3)通义千问:全能智能助手
练习:AI工具打开使用体验
二、与AI共舞,人机对话的艺术
1. 精准对话四法则
1)清晰表达,意旨明确
2)精准指令,一丝不苟
3)分段细化,步步为营
4)反馈循环,持续优化
练习:体验使用正确和错误指令的差异
2. 提问公式,一学就会
目标 + 背景 + 输出要求 + 示例
3. AI写作实操演练
1)周报一键生成
2)标题创意无限
3) 信息搜集大师
4) 求职信手到擒来
练习:根据要求体验AI快速写作
三、公文写作,AI助你一臂之力
1. AI公文速成法
1)模板导入,基础奠定
2)关键词引领,内容聚焦
3)初稿精修,人机共创
4)成品输出,尽善尽美
2. 日常公文轻松驾驭
1) 通知速成秘籍
2) 请示写作无忧
3)高效会议纪要
4)金句锦囊在手
练习:结合公司实际情况用AI写作
四、长篇大作,AI亦能胜任
1. 演讲稿创作
1)设定领导演讲稿的提示词
2)贴合领导风格的语言习惯
3)持续优化,满足不同场合需求
2. 工作报告与总结
1)明确目标,精准布局
2) 细节填充,内容饱满
3)格式清晰,逻辑严密
4)情境模拟,贴合实际
3. 新闻稿件的智能撰写
1)主题提炼与内容规划
2)背景资料与数据整合
3)结构布局与新闻标准
4)内容精炼与效果提升
练习:给定主题,体验长篇创作
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