提升结构化思维培训
课程背景:
作为职场人士,你是否经常遇到以下场景:
向领导汇报工作时,本来是30分钟时间,领导临时有事要你5分钟之内汇报完,表达时出现语无伦次。
明明平时工作很出色,做工作汇报时却很糟糕,得不到老板的认可;
在提交书面资料时,堆砌信息、数据,没有结论,给人不得要领、混乱印象;
熬夜写的方案自己觉得很清楚易懂,客户却说看不明白,让重写;
AI很火,具体怎么用在思考和汇报中,却没有思路。
Deepseek工具很厉害,怎么能让自己思维与表达如虎添翼。
上述问题在职场非常普遍,表明急需要提升结构化思维与汇报能力,这种能力不是自然而然会提升的,需要进行刻意练习才行。
《Deepseek加持下的结构化思维与工作汇报》课程可以提高结构化思维与汇报能力,让思维方式依据场景化的需要进行转化,可以帮助我们在表达核心观点的基础上,逻辑清晰,有理有据、层次分明地支撑核心观点,并且借助AI和Deepseek工具能更高效更有的放矢,用工具来快速补充思维短板,使我们在汇报场景中想清楚、说明白,让人易于理解和接受,发挥沟通影响力,达成共识。
课程收益:
帮助学员快速掌握高效、精彩的汇报与呈现方法与技巧,让汇报更自信;
让学员具备结构化思维的能力,构建逻辑清晰的汇报框架,重点突出、能说清楚,讲明白,进而获得共识。
让学员学会在口头沟通与汇报中熟练应用结构化思维,让逻辑更清晰、更有说服力地表从而提高汇报效果。
帮助学员掌握汇报中表达的方法与技巧,从而在书面汇报,口头汇报,正式与非正式汇报中更好呈现与表达。
帮助学员系统学习AI及其工具,将Deepseek工具用于日常汇报与书面汇报中,从而更高效提升汇报逻辑与呈现质量。
课程对象:
中层管理人员、核心骨干员工、部门负责人、基层员工等。
课程方式:
理论讲授+小组讨论+案例分析+个人演练+互相反馈+点评
课程大纲
导入:结构与思维的力量
案例:一次糟糕的汇报引发的思考
常见灾难的情景
问题出在哪里了
第一讲:找准问题让汇报有的放矢
一、工作汇报常见问题
1.做了很多却写不出来
2.汇报后对方没有感觉
3.演讲时写不出说不明
二、问题原因分析
1.缺乏清晰目标
2.没有严谨逻辑
3.内容准备不足
4.缺少表达技巧
三、如何解决这些问题
1.运用结构化思维
2.明确汇报目标
3.理解汇报逻辑
案例分析:一次方向失误的汇报
第二讲:工作汇报逻辑让汇报目的更明确
游戏互动:《最强大脑》10秒记忆力
导入情景:这样秘书你要辞退吗?
一、导入
1.思维底层逻辑
2.底层逻辑的特征
3.经典思维方式
二、结构化思维认知
1.什么是结构
2.结构化思维的内涵
3.结构化思维工具代表
案例分析:电影《孔子》中卫皇后如何拒绝公孙狃
三、结构化思维的子结构
1.纵向结构表达有逻辑
2.横向结构表达有内容
3.序言结构表达有吸引
四、结构化结构的基本特征
1.论:结论先行(先抛结论)
2.证:上下对应(给出证据)
3.类:分类清楚(强化关联)
4.比:排序逻辑(增强逻辑)
五、结构化思维的原理
1.结论引发疑问
2.子结构促动思维
【课堂练习】如何介绍自己\\公司\\岗位
第三讲:工作汇报呈现让汇报结构更清晰
导入案例:胡歌金鹰奖获奖感言
一、纵向搭建自上而下
1.提问/回答特点
1)提问:设想听众、读者或观众的疑问
2)回答:吸引听众对象注意力
2.自上而下构建方法
1)明确主题(我要表达啥)
2)确定核心(我重点传递啥)
3)预设问题(抛出问题再回答)
二、纵向搭建自下而上
1.自下而上搭建使用情景
2.自下而上搭建方法
1)列出要点
2)理出逻辑
3)得出结论
案例分析:如何整理汇报\\演讲逻辑主题
【课堂练习】用思维导图梳理季度\\年度总结框架,并得出汇报主题
三、明确中心思想
1.中心思想原则SPA
2.SPA具体应用
案例分析:行业报告中的主题句分析
第四讲:工作汇报效果让汇报更有说服力
一、归纳论证
1.归纳论证的特点
1)便于记住要点
2)对注重具体措施的听众极为有效
3)一点被否定,其余各点仍具说服力
2.归纳论证的逻辑顺序
1)时间顺序汇报内容时间性
2)结构顺序汇报内容内在结构
3)重要性顺序汇报内容重要性排序
二、演绎论证
1.演绎论证结构的特点
1)证明结论的必然性(没有第二条路可走)
2)对有拒绝心理的听众尤为有效
2.演绎论证的两种类型
1)标准式
2)常见式
案例分析:《为人民服务》文章片段三段论
三、分类清楚MECE法则
1.MECE法则介绍
2.MECE法则运用
1)输出时
2)输入时
四、SCQA序言结构
1.情景工作场景再现
2.冲突突出实际问题
3.疑问需要回答问题
4.答案我的答案\\结论
案例分析:输入时如何分类整理\\输出时如何分类表达
【课堂练习】根据给定主题画出汇报的结构化框架
第五讲:如虎添翼借助AI及其工具
一、AI是什么
1.AI为什么突然爆火
2.生成式AI的基本原理
二、生成式AI能做什么
1.AI具备诸多先进性特征
2.AI和搜索引擎的区别
3.AI能做的事与局限
三、为什么是DeepSeek
1.国产大模型技术突破:从通用到垂直的进化路径
2.DeepSeekVS文心一言/通义千问
【课堂练习】各AI工具熟悉与运用
第六讲人机对话AI工具高级应用
一、驱动AI的钥匙人机对话
1.什么是提示词(指令)
2.提示词设计三原则
3.七个步骤,创建好提示词
二、提示词3大提问技巧
1.提示词万能公式:三大元素
2.指令式提问:确保得到更精准的答案
3.角色扮演式提问:秒变专家
4.关键词提问:让回答更具针对性
三、“AI+思维和表达”赋能场景
1.赋能职场汇报写作
2.赋能PPT高效汇报呈现
3.赋能表达与沟通场景
【课堂练习】Deepseek工具在各场景中运用
第七讲:工作汇报技法让汇报更简单易操作
一、结构化汇报方法
1.结论尽早尽快呈现
2.根据需求选择汇报模型
信息传递(what-why-how)
问题解决(现象-原因-方案)
总结成果(star模型)
3.再一次总结观点
案例分析:这样汇报谁不爱
二、工作汇报逻辑重点
1.结果导向专业信息
2.一页纸逻辑思维
3.30秒快速汇报的3个步骤
1)聚焦关注点
2)拆分问题
3)切入问题
案例分析:电梯中遇到领导,如何简短汇报工作
三、工作汇报的“凤头”设计(双标题原则)
1.主标题搞事情(能吸睛)
2.副标题说事情(会聚焦)
3.AI工具生成汇报标题
案例分析:行业报告的主副标题
【现场练习】用Deepseek工具生成标题的方法与技巧
四、工作汇报的“猪肚”设计
1.黄金三点法
2.时间轴结构
3.工作汇报设计流程的步骤
第一步:确定汇报目标
第二步:构思汇报大纲
第三步:搜集信息组织素材
第四步:结构设计
第五步:呈现设计与完善
第六步:排练与调整
第七步:正式汇报
五、工作汇报的“豹尾”设计
1.结尾方式
1)总结式结尾
2)建议式结尾
3)展望式结尾
4)感谢式结尾
2.结尾切忌
3.金句升华
4.用AI工具生成金句
【现场练习】用Deepseek工具生成汇报金句
六、工作汇报呈现技巧
1.汇报内容呈现
2.多媒体运用(图文声像)
3.借助外部工具
4.汇报现场方法与技巧
【课堂练习】借助Deepseek,设计自己汇报的大纲
第八讲:工作汇报“包装”借助AI让汇报更出彩
一、汇报内容形象化
1.视觉思维应用
2.图示说话
3.图表说话
案例分析:咨询公司的PPT怎么会“会说话”的
二、AI让汇报如虎添翼
1.汇报常用AI工具
2.如何运用AI工具
3.具体运用的场景
三、AI在汇报中运用实操
1.熟悉AI工具
2.人机对话实例
3.汇报场景练习
案例分析:如何用AI生成主副标题
【课堂练习】用Deepseek辅助制作汇报框架和主要内容
提升结构化思维培训
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