课程大纲：

会议效率提升培训

课程目标：
理解AI在会议管理中的核心价值。
掌握提示词设计技巧，高效利用AI工具完成会议相关任务。
熟练使用国产主流AI工具（如通义听悟、Deepseek）提升会议效率。
学会将AI工具应用于实际会议场景，优化会议流程。

课程大纲:
模块1：AI基础认知会议管理中的AI价值（60分钟）
AI如何重塑会议效率（20分钟）
案例：某企业利用AI实现会议记录自动化，效率提升60%。
案例：某跨国公司通过AI实时翻译功能，实现跨语言会议无障碍沟通。
讨论：结合实际工作，列举AI可解决的会议痛点（如记录整理、会议总结）。
AI技术“白话”解读（30分钟）
类比解释：AI=“智能助手”vs传统软件=“固定流程工具”。
核心技术速览：语音识别（会议录音转写）、NLP（智能总结）。
案例：某金融企业利用AI技术自动生成会议纪要，节省80%人工整理时间。
AI应用边界与伦理（10分钟）
明确AI的局限性（如依赖数据质量）和会议管理中的风险规避策略。

模块2：提示词设计高效会议管理的关键（90分钟）
提示词的核心逻辑（20分钟）
案例对比：模糊提问（“整理会议记录”）vs精准提问（“生成会议纪要，包含讨论要点、决议和分工”）。
案例：某团队通过精准提示词设计，将AI生成的会议纪要准确率提升至95%。
四步撰写法（40分钟）
明确需求（目标+场景）、补充背景（数据/格式）、限定范围（长度/风格）、迭代优化（修正指令）。
练习：针对“项目启动会议”“季度总结会议”场景设计提示词，小组互评改进。
案例：某企业通过AI提示词优化，将会议准备时间缩短至原来的1/3。
实战挑战（30分钟）
限时任务：根据给定会议录音或笔记，用提示词驱动AI输出会议纪要，展示最优结果。
案例：某团队利用AI工具在15分钟内完成原本需要1小时的会议纪要整理。

模块3：国产AI工具功能介绍会议管理场景（90分钟）
通义听悟（30分钟）
功能演示：会议录音转写、智能总结、多语言翻译。
实战演练：上传会议录音，AI自动生成会议纪要并提取关键信息。
案例：某企业利用通义听悟实现多语言会议记录，提升跨国团队协作效率。
Deepseek（30分钟）
功能演示：会议议程生成、任务分配、进度跟踪。
实战演练：输入会议主题和议程要点，AI生成详细的会议议程和分工计划。
案例：某项目团队通过Deepseek自动生成会议议程，节省50%的准备时间。
工具对比与选择（30分钟）
分析通义听悟和Deepseek在会议管理中的优缺点，帮助学员选择合适的工具。
案例：某企业根据实际需求选择合适的AI工具，提升会议管理效率。

模块4：AI会议管理场景应用效率提升（120分钟）
会议准备与议程制定（20分钟）
案例：AI自动生成会议议程，节省50%准备时间。
案例：某企业通过AI工具生成会议议程，确保会议目标明确、流程紧凑。
实战：学员输入会议主题和目标，AI生成详细的会议议程。
会议记录与总结（20分钟）
案例：AI自动整理会议记录，提取关键信息和决议。
案例：某团队利用AI工具在会议结束后5分钟内生成规范的会议纪要。
实战：上传会议录音或笔记，AI生成规范的会议纪要。
会议跟进与任务分配（20分钟）
工具联动：AI+协作平台（如钉钉/飞书），自动分配任务、跟踪进度。
案例：某企业通过AI工具自动分配会议任务，任务完成率提升30%。
实战：模拟会议场景，用AI制定分工计划并同步至协作工具。
智能会议提醒与日程管理（20分钟）
案例：AI根据日程安排自动提醒会议时间和内容。
案例：某团队利用AI工具实现会议提醒自动化，迟到率降低80%。
实战：输入个人日程安排，AI生成会议提醒并发送至指定设备。
远程会议优化（20分钟）
案例：AI辅助远程会议，提供实时翻译和会议记录功能。
案例：某跨国企业通过AI技术优化远程会议，参会满意度提升70%。
实战：模拟远程会议场景，AI提供实时翻译和记录支持。

模块5：总结与行动规划（30分钟）
课程回顾（15分钟）
知识地图：AI基础→提示词设计→工具操作→场景应用。
成果展示：各组*实践分享（如生成的会议纪要、优化方案）。
落地计划（15分钟）
每位学员制定“AI会议效率提升30天行动计划”，明确3个可落地的AI应用场景。
建立学员交流群，提供后续工具答疑与案例库支持。

会议效率提升培训