日常办公效率培训
课程目标:
掌握DeepSeek的基本操作和核心功能
学会利用DeepSeek进行数据处理和分析
提升日常办公效率,减少重复性工作
通过实际案例,了解DeepSeek在职场中的应用场景
掌握智能办公工具的使用技巧,提升职场竞争力
课程对象:
无代码基础的白领办公人员,希望提升办公效率的职场人士,对智能办公工具感兴趣的从业者,企业管理人员及团队领导者
课程大纲:
一、DeepSeek概述与基础操作(0.5小时)
1.DeepSeek简介
2.DeepSeek的登录和设置
语言设置
主题设置
3.DeepSeek的基本操作
对话输入框
历史记录栏
二、DeepSeek对话功能(1小时)
1.提示词Prompt
Smart原则
三段式提问框架
2.基础指令集
续写
简化
示例
步骤
检查
三、DeepSeek文档分析(1.5小时)
1.上传文档
文档格式
图片
文档避坑指南
2.文档分析
总结文档
对比分析
数据提取
3.输出格式
表格
文本
MarkDown格式
四、DeepSeek低代码实现自动化办公(3小时)
1.案例1:批量更改文件名
文件准备
生成BAT代码
制作BAT批处理文件
秒速批量更改文件名
进阶技巧(添加日期、添加序号等)
2.案例2:批量Excel文件一键汇总
文件准备
生成VBA代码
制作VBA程序
运行并查看汇总文件
进阶技巧(条件汇总)
3.案例3:批量Word/PDF表格变身Excel表
文件准备(Word简历或PDF电子发票)
生成VBA代码
制作VBA程序
运行并查看汇总文件
进阶技巧
4.案例4:自动化流程图/组织架构图/思维导图
模板准备
按模板格式提出要求,生成代码
导入Visio/Xmind软件
运行并查看结果文件
进阶技巧
5.案例5:自动化会议纪要
会议录音文本
设置会议纪要模板
编写提示词
生成会议纪要
日常办公效率培训
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